Создать БД по инструкционной карте 4.14 или воспользоваться ею.

4. На вкладке Отчеты щелкнуть по кнопке Создать → записать в конспект способы создания ОТЧЕТОВ → выбрать Автоотчет: ленточный → в нижней части выбрать таблицу Студенты → ОК

4.1. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование отчета:

4.1.1. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим Конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на Панели инструментов окна приложения Access → на экране появится отчет в режиме Конструктора.

4.1.2. удалить поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;

4.1.3. переместить влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных;

4.1.4. Измените надпись в заголовке страницы: в разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты → поместить указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкнуть в этой позиции → ввести ВУЗ и нажать Enter.

4.1.5. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты → дата будет отображаться под заголовком.

4.1.6. На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

4.2. Форматирование:

4.2.1. Выделите заголовок Студенты ВУЗ;

4.2.2. Изменить гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.

4.2.3. На Панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

4.3. Изменение стиля:

4.3.1. На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат → откроется диалоговое окно Автоформат:

4.3.2. В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК → отчет будет отформатирован в стиле Строгий.

4.3.3. Переключится в режим Предварительный просмотр → отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

4.3.4. Сохранить и закрыть отчет.

Создать отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы - среднее значение оценок по всем предметам.

5.1. Для создания запроса:

Ø На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке Создать;

Ø Выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

Ø Из таблицы Студенты выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы, из таблицы Дисциплины - поле Название дисциплины, из таблицы Оценки - поле Оценки и щелкнуть Далее;

Ø Щелкнуть еще раз по кнопке Далее;

Ø Ввести название запроса Сессия и щелкните по кнопке Готово;

Ø Закрыть запрос.

5.2. Для создания итогового отчета выполните следующие действия:

Ø На вкладке Отчеты щелкнуть по кнопке Создать;

Ø Выбрать Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Сессия и щелкнуть по кнопке ОК;

Ø Выбрать все поля запроса и щелкнуть по кнопке Далее;

Ø Тип представления данных нас устраивает, поэтому щелкнуть Далее;

Ø Добавить уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке , и щелкнуть по кнопке Далее;

Ø Щелкнуть по кнопке Итоги, т.к. надо вычислить средний балл;

Ø Поставить галочку в ячейке поля AVG (эта функция вычисляет среднее) и щелкнуть по ОК;

Ø Щелкнуть по кнопке Далее, т.к. сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;

Ø Выбрать макет отчета ступенчатый, т.к. он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные → щелкнуть Далее;

Ø Выбрать стиль отчета и щелкните Далее;

Ø Ввести название отчета Итоги сессии и щелкнуть Готово;

Ø Открыть отчет в режиме Конструктора, отформатировать и отредактировать текст в соответствии с заданием, закрыть (сохранить) готовый отчет.

6. Создание вычисляемых полей. Простейшим вычисляемым полем является поле, в котором должна выводиться текущая дата. Чтобы создать такое поле:

6.1. Перейти в Формы → выбрать форму Дисциплины и оценки → открыть эту форму в режиме Конструктора →; изучить и записать в конспект элементы Панели инструментов Панель элементов;

6.2. На Панели элементов выбрать поле → вставить внизу под основными элементами

6.2.1. затем установить курсор в поле "Свободный" и ввести функцию: =Date();

6.2.2. изменить название метки текстового поля → для этого надо удалить порядковый номер (Поле*) и ввести слово "Дата:";

6.2.3. изменить длину метки и текстового поля так, чтобы в них поместилось содержимое;

6.2.4. отформатировать вычисляемое поле, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на вычисляемое поле и в контекстном меню выбрать команду Свойства, откроется диалоговое окно "Поле". Форматирование осуществляется в окне "Поле" на вкладке "Все" в строке "Формат поля" → закрыть окно Поле;

6.2.5. просмотреть форму БД Access в режиме формы, выполнив щелчок по кнопке Предварительный просмотр.

6.3. Вернуться в Конструктор → вставить небольшой рисунок в форму.

6.4. Для создания еще одного вычисляемого поля в форме БД Access, отображающего выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблицы (Фамилия, Имя, Отчество), надо выполнить следующие действия:

6.4.1. добавить свободное поле на форму;

6.4.2. изменить название метки текстового поля на ФИО;

6.4.3. вызвать построитель выражений, для этого щелкнуть на панели инструментов на пиктограмме " Построитель " , откроется окно Построитель, в котором надо выделить "выражение" и щелкнуть ОК;

6.4.4. откроется окно "Построитель выражений", в котором надо ввести =[Фамилия]&" "&[Имя]&" "&[Отчество], затем выделить формулу и сохранить ее в буфере обмена, нажав клавиши Ctrl+C;

6.4.5. закрыть окно "Построитель выражений", установить курсор в поле "Свободный" и вставить формулу, нажав клавиши Ctrl+V;

6.4.6. удалить ранее созданные поля и метки Фамилия, Имя, Отчество;

6.4.7. изменить длину метки ФИО и связанную с ней длину текстового поля так, чтобы в них поместилось содержимое;

6.4.8. просмотреть форму в режиме формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть → сохранить.

7. Перейти в Формы → создать новую форму Премия при помощи Мастера, используя таблицу Преподаватели → открыть эту форму в режиме Конструктора:

7.1. на Панели элементов выбрать поле → вставить внизу под основными элементами;

7.2. изменить название метки текстового поля → для этого надо удалить порядковый номер (Поле*) и ввести слово "Премия:",

7.3. затем установить курсор в поле "Свободный" → п.к. мыши → Свойства:

7.3.1. перейти во вкладку Макет → Формат поля выбрать Денежный;

7.3.2. перейти во вкладку Данные → нажать на → появится окно Построителя выражений → ввести → ОК → закрыть окно свойств;

7.4. просмотреть результат в режиме Формы → просмотреть результат в режиме Таблицы → вернуться в режим Конструктора;

7.5. если необходимо, то выровнять поля и подогнать по размеру.

 

Сохранить документ→закрыть программу MS Access →сдать карту и

архив ПР4-15_ФАМИЛИЯ с файлом базы данных→;