Студопедия — Чтобы скопировать, вырезать и вставить текст: 1. Выделите текст.
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Чтобы скопировать, вырезать и вставить текст: 1. Выделите текст.






2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сору (Копировать) или Cut (Вырезать), поместите курсор в то место, куда нужно вставить текст и щелкните на кнопке Paste (Вставить).

 

Чтобы вставить текст:

1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить текст.

2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Paste (Вставить).

Чтобы создать сокращение, используя автотект:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде AutoCorrect Options (Параметры автозамены).

2. Введите сокращение в соответствующие поля и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить дату или время:

1. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Data and Time (Дата и время).

2. Щелкните на выбранном формате даты и времени и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы использовать тезаурус:

1. Дважды щелкните на слове, которое нужно заменить.

2. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Language (Язык) и щелкните на Thesaurus (Тезаурус).

3. Щелкните справа от слова, которое нужно вставить вместо выде­ленного, и щелкните на Insert (Вставить).

Чтобы выстроить текст, используя режим Outline (Структура):

1. В меню View (Вид) щелкните на команде Outline (Структура).

2. Измените уровень текста или заголовка, щелкнув на кнопке Promote (Повысить уровень) или Demote (Понизить уровень) на панели инструментов Outline (Структура).

3. Переместите заголовки вверх или вниз, щелкнув на кнопке Move Up (Вверх) или Move Down (Вниз) на панели инструментов Outline (Структура).

Чтобы быстро найти и заменить текст:

1. В меню Edit (Вставка) щелкните на команде Replace (Заменить).

2. Введите текст, который нужно найти, и текст, которым нужно его заменить.

3. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее).

4. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить первое вхождение текста, Replace All (Заменить все), чтобы заменить все вхождения или на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы найти следующее вхождение.

5. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы проверить грамматику и орфографию:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Spelling and Grammar (Правописание).

2. В диалоговом окне Spelling and Grammar (Правописание) щелкни­те на соответствующих кнопках для исправления ошибок или вне­сения слов в словарь или список для автозамены.

3. Щелкните на кнопке ОК, когда Word завершит проверку документа.

Глава 3. Изменение внешнего вида текста

Часть 3. Изменение внешнего вида текста

Чтобы изменить шрифт:

1. Выделите текст, в котором нужно изменить шрифт.

2. На панели форматирования щелкните на стрелке поля Font (Шрифт) и щелкните на названии нужного шрифта.

Чтобы изменить размер шрифта:

1. Выделите текст, в котором нужно изменить размер шрифта.

2. На панели форматирования щелкните на стрелке поля Font Size (Размер шрифта) и щелкните на нужном размере шрифта.

Чтобы показать форматирование выделенного текста:

1. Выделите текст, форматирование которого нужно показать.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Reveal Formatting (Показать форматирование).

Чтобы видоизменить текст:

1. Выберите текст, который нужно видоизменить.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Font (Шрифт).

3. Отметьте нужный флажок и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить расстояние между символами:

1. Выделите текст, в котором нужно изменить расстояние между сим­волами.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Font (Шрифт).

3. Щелкните на вкладке Character Spacing (Интервалы).

4. Щелкните на стрелке поля Spacing (Интервал) и щелкните на Expanded (Разреженный) или Condensed (Уплотненный).

5. Щелкните не стрелке поля By (На), чтобы определить расстояние между символами, и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отменить форматирование:

1. Выделите текст, форматирование которого нужно отменить.

2. Укажите на поле Selected (Выделенный текст) вверху панели за­дач Reveal Formatting (Показать форматирования), щелкните на стрелке справа и щелкните на Clear Formatting (Очистить формат).

Чтобы изменить цвет текста:

1. Выделите текст, цвет которого нужно изменить.

2. На панели форматирования щелкните на стрелке кнопки Font Color (Цвет шрифта) и щелкните на поле нужного цвета.

Чтобы выделить текст цветом:

1. Выделите текст, который нужно выделить цветом.

2. На панели форматирования щелкните на стрелке кнопки Highlight (Выделение цветом) и щелкните на поле нужного цвета.

Чтобы выделить текст одинакового форматирования:

1. Выделите один фрагмент отформатированного текста.

2. Укажите на поле Selected (Выделенный текст) вверху панели за­дач Reveal Formatting (Показать форматирование), щелкните на стрелке справа и щелкните на Select All Text With Similar Formatting (Выделить все фрагменты текста с одинаковым фор­матированием).

Чтобы выделить текст полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием:

1. Выделите нужный текст.

2. На панели форматирования щелкните на кнопке Bold (Полужир­ный), Italic (Курсив) или Underline (Подчеркнутый).

Чтобы добавить эффект анимации:

1. Выделите текст, к которому нужно применить анимацию.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Font (Шрифт).

3. Щелкните на вкладке Text Effects (Анимация).

4. В поле Animations (Вид) выберите нужный эффект и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы показать или скрыть знаки форматирования:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Show/ Hide ¶ (Непечатаемые знаки).

Чтобы выровнять абзацы:

1. Выделите текст, который нужно выровнять.

2. На панели форматирования щелкните на кнопке Align Left (По ле­вому краю), Center (По центру), Align Right (По правому краю) или Justify (По ширине).

Чтобы изменить отступ абзаца:

1. Щелкните на нужном абзаце.

2. На горизонтальной линейке протащите маркер левого или правого отступа до нужной отметки.

Чтобы установить табуляцию:

Щелкайте на кнопке Tab (Табуляция), чтобы выбрать нужный мар­кер табуляции, и щелкните на горизонтальной линейке, чтобы ус­тановите маркер табуляции.

Чтобы отформатировать абзац:

1. Щелкните на нужном абзаце.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Paragraph (Абзац).

3. Выберете нужный параметр форматирования и щелкните на кноп­ке ОК.

Чтобы скопировать форматирование одного абзаца в другой:

1. Выделите абзац с необходимым форматированием.

2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Format Painter (Копировать формат).

3. Выделите абзац, который нужно отформатировать.

 

Чтобы заключить абзац в рамку:

1. Выделите абзац, который нужно заключить в рамку.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Border and Shading (Границы и заливка).

3. На вкладке Borders (Граница) щелкните на значке типа границы и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы установить фон абзаца:

1. Выделите абзац, которому нужно установить фон.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Border and Shading (Границы и заливка).

3. На вкладке Shading (Заливка) щелкните на поле нужного цвета и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы преобразовать абзацы в список:

1. Выделите абзацы, которые нужно преобразовать в список.

2. На панели форматирования щелкните на кнопке Bullets (Марки­рованный список по умолчанию) или Numbering (Нумерованный список по умолчанию).

Чтобы отформатировать маркеры или цифры в списке:

1. Выделите элементы списка.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Bullets and Numbering (Список).

3. Щелкните на вкладке Bulleted (Маркированный) или Numbered (Нумерованный).

4. Выберете нужный тип маркеров или цифр и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отсортировать элементы списка:

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Sort (Сортировка).

3. Щелкните на стрелке поля Туре (Тип) и щелкните на нужном типе сортировки.

4. Выберите параметр Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы установить параметры автоформатирования:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде AutoCorrect (Пара­метры автозамены).

2. Щелкните на вкладке AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе).

3. Отметьте или очистите флажки правил автоформатирования и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы применить стиль:

1. Выделите текст, который нужно отформатировать.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Styles and Formatting (Стили и форматирование).

3. В области Pick formatting to apply (Выберите форматирование для применения) прокрутите список и щелкните на нужном стиле.

Чтобы создать собственный стиль форматирования:

1. Выделите текст, для которого нужно создать стиль.

2. На панели задач Styles and Formatting (Стили и форматирование) щелкните на New Style (Создать стиль).

3. В поле Name (Имя) введите имя стиля.

4. В области Formatting (Форматирование) определите стиль и щел­кните на кнопке ОК.

Чтобы изменить стиль:

1. На панели задач Styles and Formatting (Стили и форматирование) щелкните на стиле, который нужно изменить, щелкните на стрел­ке поля и щелкните на Modify (Изменить).

2. В области Formatting (Форматирование) диалогового окна Modify Style (Изменение стиля) произведите изменения и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы удалить стиль:

1. На панели задач Styles and Formatting (Стили и форматирование) укажите на стиль, который нужно удалить, щелкните на стрелке справа и щелкните на Delete (Удалить).

2. Щелкните на Yes (Да), чтобы подтвердить удаление.

Часть 4. Оформление и печать документа

Чтобы создать документ на основе шаблона:

1. В меню View (Вид) при необходимости щелкните на команде Task Pane (Область задач) и откройте панель задач New Document (Со­здание документа).

2. В области Templates (Шаблоны) щелкните на On my computer (На моем компьютере), чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. Щелкните на вкладке, содержащей нужный тип документа.

4. Дважды щелкните на значке шаблона этого типа документа.

5. Удалите текст в заполнителях и заполните шаблон.

Чтобы сохранить документ в качестве шаблона:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как).

2. В поле Save in (Папка) выберите папку, в которой будет сохранен шаблон.

3. В поле File name (Имя файла) введите имя шаблона.

4. Щелкните на стрелке поля Save as type (Тип файла) и щелкните на Document Template (Шаблон документа).

Чтобы добавить фон в документ:

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните на Web Layout View (Web-документ).

2. В меню Format (Формат) укажите на команду Background (Фон) и щелкните на поле нужного цвета.

Чтобы добавить печатный водяной знак:

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните на Web Layout View (Web-документ).

2. В меню Format (Формат) укажите на команду Background (Фон) и щелкните на Print Watermark (Подложка).

3. Выберите параметр Print Watermark (Текст).

4. Щелкните на стрелке поля Text (Текст) и щелкните на нужном тек­сте.

5. Отформатируйте выбранный текст, используя поля Font (Шрифт), Size (Размер) и Color (Цвет).

6. Выберите расположение, очистите флажок Semitransparent (По­лупрозрачный) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы добавить рисованный водяной знак:

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните на Web Layout View (Web-документ).

2. В меню Format (Формат) укажите на команду Background (Фон) и щелкните на Print Watermark (Подложка).

3. Выберите параметр Picture Watermark (Рисунок).

4. Дважды щелкните на рисунке, который нужно использовать в ка­честве водяного знака.

5. Щелкните на стрелке поля Scale (Масштаб) и выберите размер во­дяного знака.

6. Чтобы рисунок был более ярким, очистите флажок Washout (Обес­цветить)

7. Щелкните на кнопке ОК. \

Чтобы отформатировать документ с использованием темы:

1. В меню Format (Формат) щелкните на команде Theme (Тема).

2. В списке Choose a Theme (Выберите тему) щелкните на теме, кото­рую нужно применить.

3. Отметьте флажок Vivid Colors (Живые цвета), чтобы увеличить яркость фона.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы просмотреть документ перед печатью:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Print Preview (Предварительный просмотр).

2. На панели инструментов окна предварительного просмотра щелк­ните на кнопке Multiply Pages (Несколько страниц) и с помощью указателя определите число страниц или щелкните на кнопке One Page (Одна страница).

3. Щелкните на кнопке Close Preview (Закрыть).

Чтобы увеличить или уменьшить страницу при предваритель­ном просмотре:

• Поместите указатель в виде лупы над страницей документа, щел­кните один раз, чтобы ее увеличить и еще раз, чтобы уменьшить.

Чтобы отрегулировать поля и ориентацию документа:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Page Setup (Параметры страницы).

2. В области Margins (Поля) введите новые значения в поля Тор (Вер­хнее), Bottom (Нижнее), Left (Левое) и Right (Правое).

3. Щелкните на значке для выбора нужной ориентации. 4.' Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы распечатать документ с настройками по умолчанию:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Print (Печать).

Чтобы настроить параметры печати:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Print (Печать).

2. Измените нужные настройки и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы напечатать конверт или наклейку:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Envelopes and Labels (Конвер­ты и наклейки).

2. Щелкните на вкладке Envelopes (Конверты) или Labels (Наклейки).

3. Введите адрес и выполните другие необходимые настройки.

4. Щелкните на кнопке Print (Печать).

Чтобы избежать образования висячих строк:

1. Выберите абзацы, которые нужно отформатировать.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Paragraph (Абзац) и при необходимости щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).

3. Отметьте флажки Window/Orphan control (Запрет висячих строк) и Keep lines together (He разрывать абзац).

4. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить разрыв страницы:

1. Щелкните слева от текста в том месте, где нужно вставить разрыв страницы.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Break (Разрыв).

3. В области Break types (Начать) выберите параметр Page break (Но­вую страницу) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить разрыв раздела:

1. Поместите указатель слева от текста в том месте, где нужно вста­вить разрыв раздела.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Break (Разрыв) и в области Section break type (Новый раздел) выберите параметр Next page (Co следующей страницы).

3. Щелкните на кнопке ОК.

 

Чтобы вставить колонтитул:

1. В меню View (Вид) щелкните на Header and Footer (Колонтитулы).

2. Введите текст верхнего колонтитула.

3. На панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы) щелк­ните на Switch Between Header and Footer (Верхний/нижний ко­лонтитул).

4. Введите текст нижнего колонтитула.

5. На панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы) щелк­ните на кнопке Close Header and Footer (Закрыть).

Чтобы вставить и отформатировать номера страниц:

1. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Page Number (Номе­ра страниц).

2. Настройте расположение и выравнивание.

3. Щелкните на кнопке Format (Формат).

4. Щелкните на стрелке поля Number Format (Формат номера) и щел­кните на выбранном формате.

5. Выберите любые другие параметры по своему желанию и щелкни-. те на кнопке ОК.

6. Щелкните на кнопке ОК.

 

Часть 5. Представление текста в таблицах и колонках

Чтобы вставить таблицу:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в том месте, где нужно вставить таблицу.

2. В меню Table (Таблица) укажите на команду Insert (Вставить) и щелкните на Table (Таблица).

3. Введите нужное число строк и столбцов и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы объединить ячейки таблицы:

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Merge Cells (Объе­динить ячейки).

Чтобы преобразовать текст в таблицу:

1. Выделите текст, который нужно преобразовать.

2. В меню Table (Таблица) укажите на команду Convert (Преобразо­вать) и щелкните на Text to Table (Текст в таблицу).

3. Введите нужное число строк и столбцов и щелкните на кнопке ОК.

 

Чтобы отсортировать данные в таблице:

1. Щелкните в таблице, чтобы поместить в нее курсор.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Sort (Сортировка).

3. Щелкните на стрелке поля Sort by (Сортировать по), щелкните на столбце, по которому нужно произвести сортировку, выберите по­рядок сортировки и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы применить автоформат таблицы:

1. Щелкните в таблице, чтобы поместить в нее курсор.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Table AutoFormat (Автоформат таблицы).

3. Прокрутите список Table styles (Стили таблиц), щелкните на сти­ле, который нужно применить и щелкните на кнопке Apply (При­менить).

Чтобы выполнить вычисления в таблице:

1. Щелкните в ячейке, где будет отображаться результат вычисле­ний.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Formula (Формула).

3. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить в документ файл, созданный в другой програм­ме:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, куда нужно вставить файл.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object (Объект) и щелкните на вкладке Create from File (Создание из файла).

3. Щелкните на кнопке Browse (Обзор), перейдите к файлу, который нужно вставить, и щелкните на нем дважды.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы внедрить в документ новый объект:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, куда нужно внедрить новый объект.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object (Объект) и щелкните на вкладке Create New (Создание).

3. В списке Object type (Тип объекта) щелкните на типе объекта, ко­торый нудно внедрить.

4. Если нужно, чтобы объект появился в документе в виде значка, отметьте флажок Display as icon (В виде значка).

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. Создайте новый объект и щелкните на свободном поле документа, чтобы отменить выделение.

Чтобы разместить текст в колонках:

1. Выделите весь текст или часть документа.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Columns (Колонки).

3. Выберите нужное число и стиль колонок и щелкните на кнопке ОК.

 

 

Чтобы вставить разрыв колонки:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить разрыв колонки.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Break (Разрыв), вы­берите параметр Column break (Новую колонку) и щелкните на кнопке ОК.

 

Часть 6. Работа с графикой

Чтобы вставить организационную диаграмму:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить организационную диаграмму.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Insert Diagram or Organization Chart (Добавить диаграмму или организа­ционную диаграмму).

3. Убедитесь, что выбранный тип диаграммы является организаци­онной диаграммой, и щелкните на кнопке ОК.

4. Заполните текстовые поля организационной диаграммы.

 

Чтобы вставить рисунок:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить рисунок.,

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Picture (Рисунок) и щелкните на команде From File (Из файла).

3. Перейдите в папку с рисунками и дважды щелкните на выбранном файле.

Чтобы изменить размер объекта:

1. Щелкните на объекте.

2. Укажите на одну из рукояток и, перемещая ее, добейтесь нужного размера.

Чтобы вставить картинку:

1. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Insert Clip Art (Добавить картинку).

2. В поле Search for text (Искать) панели задач Clip Art (Коллекция клипов) введите ключевое слово, описывающее нужную картинку, и щелкните на кнопке Go (Начать).

3. Щелкните на рисунке.

Чтобы переместить объект:

1. Щелкните на объекте, чтобы выделить его.

2. Укажите на объект, и когда указатель примет форму четырехгла­вой стрелки, переместите объект в нужное место.

Чтобы сделать копию объекта:

• Нажав клавишу Ctrl щелкните на объекте и переместите его туда, где нужно поместить копию объекта.

Чтобы изменить положение и обтекание рисунка:

1. Щелкните на рисунке, чтобы выделить его.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Picture (Рисунок).

3. Щелкните на вкладке Layout (Положение) и щелкните на кнопке Advanced (Дополнительно).

4. Выберите параметры, которые хотите применить, и дважды щел­кните на кнопке ОК.

Чтобы создать объект WordArt:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить объект WordArt.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавить объект WordArt).

3. Выберите стиль и щелкните на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне Edit WordArt Text (Изменение текста WordArt) введите текст.

5. Установите размер и другие параметры текста и щелкните на кноп­ке ОК.

Чтобы нарисовать фигуру:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно расположить фигуру.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке нужной фигуры.

3. Переместите указатель мыши, чтобы нарисовать фигуру на полот­не рисунка.

Чтобы сгруппировать объекты:

1. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните на каждом объекте, кото­рые нужно сгруппировать.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Draw (Ри­сование) и щелкните на команде Group (Группировать).

 

Часть 7. Работа с диаграммами

Чтобы вставить диаграмму:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить диаграмму.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Picture (Рисунок) и щелкните на Chart (Диаграмма).

3. Введите данные в таблицу данных диаграммы.

Чтобы изменить размер столбцов таблицы данных:

1. Укажите на правую границу заголовка столбца.

2. Когда указатель примет форму двуглавой стрелки, переместите его вправо, чтобы достичь нужной ширины столбца.

Чтобы применить различные типы диаграмм:

1. Щелкните на диаграмме.

2. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на стрелке кнопки Chart Type (Тип диаграммы) и щелкните на нужном типе диаграммы.

Чтобы отформатировать ряды данных:

1. Выделите ряд данных, который нужно отформатировать.

2. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Format Data Series (Формат рядов данных).

3. Выберите параметры, которые нужно применить, или щелкните на кнопке Fill Effects (Способы заливки).

4. Выберите нужные параметры.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Fill Effects (Способы заливки), и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диа­логовое окно Format Data Series (Формат рядов данных).

Чтобы включить или выключить отображение горизонталь­ных линий сетки:

• На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Value Axis Gridlines (Линии сетки оси значений).

Чтобы изменить положение легенды или подписей данных:

1. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на команде Chart Options (Параметры диаграммы).

2. Щелкните на соответствующей вкладке и выберите нужные пара­метры.

Чтобы включить или выключить отображение легенды:

• На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Legend (Легенда).

Чтобы показать или скрыть таблицу данных:

• На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке View Datasheet (Режим таблицы).

Чтобы вставить в диаграмму рабочий лист Excel:

1. Выделите ячейки, в которые нужно вставить рабочий лист.

2. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Import File (Импорт).

3. Перейдите к нужному файлу Excel и дважды щелкните на нем.

4. Выберите данные для импорта.

5. Очистите флажок Overwrite existing cells (Заменять содержимое ячеек), чтобы новые данные не заменили существующие.

6. Щелкните на кнопке ОК.

 

Часть 8. Совместная работа над документом

Чтобы включить отслеживание исправлений:

1. Вменю View (Вид) укажите на команду Toolbars (Панели инстру­ментов) и щелкните на Reviewing (Рецензирование).

2. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Track Changes (Исправления).

Чтобы принять или отклонить исправления:

1. Установите курсор где-либо перед исправлением и на панели ин­струментов рецензирования щелкните на кнопке Next (Следующее исправление или примечание), чтобы выделить очередное исправ­ление.

2. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Accept Change (Принять выделенные исправления) или на кнопке Reject Change/Delete Comment (Отклонить выделенные исправ­ления).

Чтобы вставить примечание:

1. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Insert Comment (Добавить примечание).

2. В выноске или на панели рецензирования введите текст примеча­ния.

3. Щелкните на пустом поле документа.

Чтобы просмотреть примечания и разметку в режиме разметки:

1. В меню View (Вид) убедитесь, что разметка активна (значок ко­манды подсвечен).

2. Прокрутите документ, чтобы просмотреть выноски с примечания­ми, или щелкните на кнопке Next Comment (Следующее исправ­ление или примечание) на панели инструментов рецензирования.

Чтобы просмотреть примечания:

1. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Reviewing Pane (Окно просмотра) что открыть окно просмотра вни­зу окна документа.

2. При необходимости отрегулируйте высоту окна просмотра, указав на его верхнюю границу и перетащив ее вверх. Можно также про­крутить список примечаний.

Чтобы закрыть панель рецензирования:

• На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Reviewing Pane (Окно просмотра).

Чтобы удалить примечание:

Щелкните правой кнопкой мыши на слове, связанном с примеча­нием и щелкните на Delete Comment (Удалить примечание).

Чтобы изменить примечание:

• Щелкните правой кнопкой мыши на слове, связанном с примеча­нием и щелкните на Edit Comment (Изменить примечание).

Чтобы скрыть примечания в режиме разметки:

• На панели инструментов рецензирования щелкните на стрелке кноп­ки Show (Показать) и щелкните на команде Comments (Заметки).

Чтобы защитить документ с помощью пароля:

1.В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. В диалоговом окне Options (Параметры) щелкните на вкладке Security (Безопасность).

3. В поле Password to modify (Пароль разрешения записи) или Password to open (Пароль для открытия файла) введите пароль и щелкните на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне Confirm Password (Подтверждение пароля) сно­ва введите пароль и щелкните на кнопке ОК.

5. Щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить документ.

Чтобы снять защиту:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. На вкладке Security (Безопасность) диалогового окна Options (Па­раметры) удалите содержимое полей Password to modify (Пароль разрешения записи) и Password to open (Пароль для открытия фай-

, ла) и щелкните на кнопке ОК.

3. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить документ.

Чтобы установить ограничения на изменение и форматиро­вание документа другими пользователями:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Protect Document (За­щитить документ).

2. В области ограничений на форматирование панели задач Protect Document (Защита документа) отметьте флажок Limit formatting to a selection of styles (Ограничить набор разрешенных стилей) и щелкните на Settings (Настройки).

3. В диалоговом окне Formatting Restrictions (Ограничения на фор­матирование) прокрутите лист стилей в поле Checked styles are currently allowed (Помеченные стили являются разрешенными), щелкните на кнопке Recommended Minimum (Рекомендованный минимум) и снова прокрутите список.

4. Внесите изменения в список или щелкните на кнопке ОК, чтобы применить набор ограничений.

5. Щелкните на Yes (Да), если нужно удалить запрещенное форма­тирование.

6. В области ограничений на редактирование панели задач отметьте флажок Allow only this type of editing in the document (Разрешить только указанный способ редактирования документа).

7. Щелкните на стрелке поля внизу и в раскрывающемся списке щел­кните на Tracked changes (Запись исправлений).

8. Щелкните на кнопке Yes, Start Enforcing Protection (Да, включить защиту) и введите пароль, если в дальнейшем нужно защитить документ.

9. Щелкните на кнопке ОК и, выделив некоторый текст, щелкните на меню Format (Формат), чтобы проверить, что большая часть команд форматирования недоступна.

Чтобы присоединить документ к сообщению электронной по­чты:

1. В меню File (Файл) укажите на команду Send To (Отправить) и щелкните на Mail Recipient (Сообщение).

2. Если появится диалоговое окно Choose Profile (Выберите профиль) с информацией о вашем сетевом или интернет-профиле, щелкни­те на кнопке ОК.

3. В поле То (Кому) введите адрес электронной почты получателя.

4. Щелкните на кнопке Insert File (Присоединить), и если правая пап­ка не появилась в диалоговом окне Insert File (Присоединение фай­ла), перейдите к расположению документа.

5. Щелкните на документе, который нужно присоединить и щелкни­те на Insert (Присоединить).

6. На панели инструментов окна сообщений щелкните на кнопке Send (Отправить).

Чтобы присвоить документу цифровую подпись:

1.В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры) и щелкните на вкладке Security (Безопасность).

2. Щелкните на кнопке Digital Signatures (Цифровые подписи) и в диалоговом окне Digital Signature (Цифровая подпись) щелкните на кнопке Add (Добавить).

3. В диалоговом окне Select Certificate (Выбор сертификата) выбери­те сертификат в списке и щелкните на кнопке ОК.

4. Дважды щелкните на кнопке ОК.

5. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы просмотреть присвоенные документу цифровые под­писи:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры) и щелкните на вкладке Security (Безопасность).

2. Щелкните на кнопке Digital Signatures (Цифровые подписи), что­бы открыть диалоговое окно Digital Signature (Цифровая подпись), где можно просмотреть список подписей и узнать, кто их выдал.

3. Дважды щелкните на кнопке ОК.

Чтобы сравнить документы:

1. При открытом для сравнения документе в меню Tools (Сервис) щелкните на команде Compare and Merge Documents (Сравнить и объединить исправления).

2. В диалоговом окне Compare and Merge Documents (Сравнить и объединить документы) перейдите к папке, содержащей документ, с которым нужно сравнить открытый.

3. Щелкните на файле Merge 1, щелкните на стрелке кнопки Merge (Объединить) и щелкните на Merge into current document (Объе­динить в текущий документ).

4. Просмотрите изменения, перенесенные из документа Merge 1 в те­кущий документ (изменения выделены разным цветом).

 

 

Часть 9. Работа с документами в сети

Чтобы изменить параметры Web-документа:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. Щелкните на вкладке General (Общие), а затем щелкните на кноп­ке Web Options (Параметры Web-документа).

3. Щелкните на вкладке Browsers (Обозреватели), щелкните на стрел­ке поля People who view this Web page will be using (При просмот­ре Web-страницы будет использоваться) и щелкните на соответству­ющем браузере.

4. Убедитесь, что в списке Options (Параметры) отмечен флажок Disable features not supported by these browsers (Отключение ком­понентов, не поддерживаемых этими обозревателями), и щелкни­те на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Web Options (Па­раметры Web-документа).

5. Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Options (Пара­метры).

Чтобы просмотреть документ как Web-страницу:

• В меню File (Файл) щелкните на команде Web Page Preview (Пред­варительный просмотр Web-страницы).

Чтобы сохранить документ как Web-страницу:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Save as Web Page (Сохра­нить как Web-траницу).

2. Перейдите к папке, где нужно сохранить Web-страницу, а затем введите имя страницы в поле File name (Имя файла).

3. Щелкните на стрелке поля Save as type (Тип файла) и щелкните на' Web Page (Web-страница).

4. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы добавить рамку:

1. В меню Format (Формат) укажите на команду Frames (Рамки) и щелкните на New Frame Page (Новая страница рамок).

2. На панели инструментов Frames (Рамки) щелкните на нужной рамке.

 

Чтобы изменить размер рамки:

• Укажите на границу между рамками, и когда указатель примет форму двуглавой стрелки, переместите его, чтобы добиться нуж­ного размера рамки.

Чтобы отформатировать текст в Web-документе или в рамке:

1. Выделите текст, который нужно изменить.

2. Используя кнопки панелей инструментов и команды меню, отфор­матируйте выделенный текст.

Чтобы добавить гиперссылку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе, к которому нужно добавить гиперссылку, и щелкните на кнопке Hyperlink (Вставить гиперссылку).

2. В диалоговом окне Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки) на панели Link to (Связать с) выберите нужный элемент, щелкните на нужном файле и щелкните на кнопке Target Frame (Выбор рам­ки).

3. Выберите нужную рамку и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки).

Чтобы перейти по гиперссылке:

• Нажав клавишу Ctrl, щелкните на гиперссылке.

Чтобы изменить гиперссылку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке и щелкните на Edit Hyperlink (Изменить гиперссылку).

2. В поле Address (Адрес) выделите текст и введите новый адрес.

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Edit Hyperlink (Изменение гиперссылки).

Чтобы сохранить документ Word как XML-документ:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как).

2. Щелкните на стрелке поля Save as Type (Тип файла) и щелкните на XML-документ.

3. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Часть 10. Создание форм

Чтобы отобразить панель инструментов Forms (Формы):

В меню View (Вид) укажите на команду Toolbars (Панели инстру­ментов) и щелкните на Forms (Формы).

Чтобы вставить текстовое поле формы:

1. Поместите указатель мыши в то место, куда нужно вставить поле.

2. На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Text Form Field (Текстовое поле).

Чтобы вставить поле с датой:

1. Поместите указатель мыши в то место, куда нужно вставить поле.

2. На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Text Form Field (Текстовое поле), а затем на кнопке Form Field Options (Параметры поля формы).

3. В диалоговом окне Text Form Field Options (Параметры текстового поля) щелкните на стрелке поля Туре (Тип) и щелкните на Date (Дата).

4. Щелкните на стрелке поля Data format (Формат даты), щелкните на нужном формате и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить флажок:

1. Поместите указатель мыши в то место, куда нужно вставить фла­жок.

2. На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Check Box Form Field (Флажок), а затем щелкните на кнопке Form Field Options (Параметры поля формы).

3. В области Check box size (Размер флажка) выберите параметр раз­мера, используя стрелки поля, установите нужный размер флаж­ка и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить поле со списком:

1. Поместите указатель мыши в то место, куда нужно вставить поле со списком.

2. На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Drop-Down Form Field (Поле со списком).

3. На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Form. Field Options (Параметры поля формы), чтобы открыть диалоговое окно Drop-Down Form Field Options (Параметры поля со списком).

4. В поле Drop-down item (Элемент списка) введите вход списка и щелкните на кнопке Add (Добавить).

5. Повторите шаг 4, чтобы ввести все входы списка, и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы перестроить входы поля со списком:

• В поле Drop-down item (Элемент списка) выделите элемент, кото­рый нужно переместить, и щелкните на кнопке Move Up (Стрелке вверх) или Move Down (Стрелка вниз).

Чтобы добавить границу поля формы:

1. Щелкните на затененной области текстового поля.

2. На панели инструментов форматирования щелкните на стрелке кноп­ки Border (Внешние границы) и щелкните на нужном типе границы.

Чтобы изменить состояние флажка по умолчанию:

1. Дважды щелкните на флажке.

2. В диалоговом окне Check Box Form Field Options (Параметры флаж­ка) в области Default value (Состояние по умолчанию) выберите параметр для состояния флажка по умолчанию и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы удалить элемент из поля со списком:

1. Дважды щелкните на поле со списком.

2. В диалоговом окне Check Box Form Field Options (Параметры поля со списком) в поле Items in drop-down list (Элемент списка) щелк­ните на элементе, который нужно удалить, щелкните на кнопке Remove (Удалить) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы переместить и изменить размер текстового поля:

1. Щелкните на текстовом поле и на панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Insert Frame (Добавить рамку).

2. Переместите текстовое поле в нужно место, а затем переместите рукоятку, чтобы изменить размер текстового поля.

Чтобы отменить затенение полей формы:

• На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Form Field Shading (Затенение полей формы).

Чтобы включить или выключить защиту формы:

• На панели инструментов Forms (Формы) щелкните на кнопке Protect Form (Защита формы).

Чтобы защитить форму паролем:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Protect Document (За­щитить документ).

2. Вобласти Editing restrictions (Ограничения на редактирование) панели задач Protect Document (Защита документа) выберите Allow only this type of editing in the document (Разрешить только указанный способ редактирования документа), щелкните на стрел­ке текстового поля и щелкните на Filling in forms (Ввод данных в поля формы).

3. В области Start enforcement (Включить защиту) щелкните на кноп­ке Yes, Start Enforcing Protection (Да, включить защиту), чтобы открыть диалоговое окно Start enforcing protection (Включить за­щиту), установите пароль и щелкните на кнопке ОК.

 

Часть 11. Создание серийных писем и наклеек

Чтобы запустить мастер слияния:

• В меню Tools (Сервис) укажите на команду Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

Чтобы выбрать источник данных:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния в области Select recipients (Выбор типа документа) выберите нужный параметр и внизу панели щелкните на Next: Starting document (Далее. Открытие документа).

3. Выберите параметр Use the current document (Текущий документ) и внизу панели щелкните на Next: Select recipients (Далее. Выбор получателей).

4. Выберите параметр Use an existing list (Использование списка) и в области Use an existing list (Существующий список) щелкните на Brose (Обзор).

5. Перейдите к папке, содержащей файл с источником данных, и дважды щелкните на нем.

Чтобы добавить запись в источник данных:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния в области Select recipients (Выбор типа документа) выберите нужный параметр и внизу панели щелкните на Next: Starting document (Далее. Открытие документа).

3. Выберите параметр Use the current document (Текущий документ) и внизу панели щелкните на Next: Select recipients (Далее. Выбор получателей).

4. Выберите параметр Use an existing list (Использование списка) и щелкните на Brows (Обзор).

5. Перейдите к папке, содержащей файл с источником данных, и дважды щелкните на нем.

6. В диалоговом окне Mail Merge Recipients (Получатели слияния) щелкните в любом поле, а затем щелкните на Edit (Изменить), что­бы открыть диалоговое окно Data Form (Форма данных).

7. Щелкните на кнопке Add New (Добавить), чтобы очистить форму.

8. Введите новые данные.

9. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Data Form (Форма данных).

Чтобы отсортировать данные в источнике:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния, щелкая на ссылке Next (Далее), перей­дите к шагу 3.

3. В области Use an existing list (Существующий список) щелкните на Select a different list (Выбор другого списка), чтобы открыть диа­логовое окно Seleet Data Source (Выбор источника данных).

4. Перейдите к файлу источника данных и дважды щелкните на нем.

5. Щелкните на стрелке поля, по которому будет производиться сор­тировка, и щелкните на Advanced (Дополнительно).

6. Щелкните на вкладке Sort Records (Сортировка записей), чтобы показать параметры сортировки.

7. Щелкните на стрелке поля Sort by (Сортировать по полю) и щелк­ните на нужном поле.

8. Выберите параметр Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отфильтровать записи источника данных:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния, щелкая на ссылке Next (Далее), перей­дите к шагу 3.

3. В области Use an existing list (Существующий список) щелкните на Select a different list (Выбор другого списка), чтобы открыть диа­логовое окно Select Data Source (Выбор источника данных),

4. Перейдите к файлу источника данных и дважды щелкните на нем.

5. Щелкните на стрелке поля, по которому будет производиться от­бор, и щелкните на Advanced (Дополнительно).

6. Щелкните на стрелке поля Field (Поле) и выберите параметры от­бора.

7. Щелкните на стрелке поля Comparison (Оператор) и щелкните на Equal to (Равно).

8. В поле Compare to (Значение) введите текст, которому должна со­ответствовать запись.

9. Дважды щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна;

Чтобы использовать данные Outlook в серийном письме:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния выберите параметр Letters (Письма) и щел­кните на Next: Starting Document (Далее. Открытие документа).

3.Выберите параметр Use the current document (Текущий документ) и щелкните на Next; Select recipients (Далее. Выбор получателей).

4. Выберите параметр Select from Outlook contacts (Контакты Outlook) и щелкните на Next: Write your letter (Далее. Создание письма).

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы выбрать конфигурацию Outlook.

6. Щелкните на списке адресов и щелкните на кнопке ОК.

7. Очистите флажки в левом столбце, чтобы исключить лишние кон­такты из источника данных.

8. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Mail Merge Recipients (Получатели слияния).

9. На панели задач слияния щелкните на Next: Write your letter (Да­лее. Создание письма).

Чтобы вставить поле слияния в серийное письмо:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния, щелкая на ссылке Next (Далее), перей­дите к шагу 3.

3. В области Use an existing list (Существующий список) щелкните на Select a different list (Выбор другого списка), чтобы открыть диа­логовое окно Select Data Source (Выбор источника данных).

4. Перейдите к файлу источника данных и дважды щелкните на нем.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Select Data Source (Выбор источника данных).

6. На панели задач слияния щелкните на Next: Write your letter (Да­лее. Создание письма).

7. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Show/ Hide ]\ (Непечатаемые знаки).

8. В окне документа щелкните в том месте, куда нужно вставить поле слияния, и на панели задач слияния выберите тип поля слияния и щелкните на нем.

9. Щелкните на кнопке ОК, чтобы принять значения по умолчанию.

 

Чтобы выполнить слияние источника данных с серийным письмом:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние).

2. На панели задач слияния, щелкая на ссылке Next (Далее), перей­дите к шагу 3.

3. В области Use an existing list (Существующий список) щелкните на Select a different list (Выбор другого списка), чтобы открыть диа­логовое окно Select Data Source (Выбор источника данных).

4. Перейдите к файлу источника данных и дважды щелкните на нем.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Select Data Source (Выбор источника данных).

6. На панели задач слияния, щелкая на ссылке Next (Далее), перей­дите к шагу 5.

Чтобы добавить поле слияния в серийное письмо:

1. Прокрутите документ и установите курсор в том месте, куда нуж­но вставить поле слияния.

2. На панели задач слияния в области Write your letter (Создание письма) щелкните на ссылке More items (Другие элементы).

3. Выберите параметр Database Field (Поля базы данных) и в поле Fields (Поля) щелкните на имени поля, которое нужно вставить.

4. Щелкните на кнопке Insert (Вставить), а затем на кнопке Close (Зак­рыть).

Чтобы создать почтовую наклейку:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке New Blank Document (Создать файл).

2. В меню Tools (Сервис) укажите на Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Mail Marge (Слияние), чтобы открыть мастер слияния на шаге 1.

3. На панели задач слияния выберите параметр Labels (Наклейки) и щелкните на ссылке Next: Starting document (Открытие докумен­та), чтобы перейти к шагу 2.

4. На панели задач слияния выберите параметр Change document layout (Изменить макет документа) и в области Change document layout (Изменить макет документа) щелкните на Label options (Па­раметры наклейки).

5. Прокрутите список Product number (Тип), щелкните на нужном формате наклейки и щелкните на кнопке ОК.

6. На панели задач слияния щелкните на ссылке Next: Select recipients (Выбор получателей), чтобы перейти к шагу 3.

7. На панели задач слияния выберите параметр Use an existing list (Ис­пользование списка) и щелкните на Brows (Обзор), чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source- (Выбор источника данных).

8. Перейдите к файлу источника данных и дважды щелкните на нем.

9. Убедитесь, что флажки всех получателей в первом столбце отме­чены, и щелкните на кнопке ОК.

10. На панели задач слияния щелкните на ссылке Next: Arrange your labels (Разработка наклеек), чтобы перейти к шагу 4.

11. Щелкните на Address block (Блок адреса).

12. Щелкните на кнопке ОК и на панели задач слияния в области Replicate labels (Копирование наклеек) щелкните на кнопке Update all labels (Обновить все наклейки).

13. Щелкните на ссылке Next: Preview your labels (Просмотр накле­ек), чтобы перейти к шагу 5.

14. Щелкните на ссылке Next: Complete the merge (Завершение слия­ния).

Чтобы напечатать наклейки:

1. Создав документ с наклейками, на панели задач слияния щелкни­те на Print (Печать).

2. Щелкните на кнопке ОК, чтобы открыть диалоговое окно Print (Пе­чать).

3. Выберите принтер и щелкните на кнопке ОК.

 

Часть 12. Обеспечение удобного перемещения по документу

Чтобы создать вложенный документ:

1. В' режиме структуры выделите заголовок и текст, который нужно включить во вложенный документ.

2. На панели управления разметки щелкните на кнопке Create Subdocument (Создать вложенный документ).

Чтобы вставить закладку:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить закладку.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Bookmark (Заклад­ка), чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. В поле Bookmark name (Имя закладки) введите имя закладки (не используйте пробел).

4. Щелкните на кнопке Add (Добавить).

Чтобы вставить перекрестную ссылку:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить перекрест­ную ссылку.

2. Наберите текст перекрестной ссылки, например: «Подробнее...».

3. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Cross-reference (Перекрестная ссылка).

4. Щелкните на стрелке поля Reference type (Тип ссылки) и щелкни­те на нужном типе ссылки.

5. Щелкните на стрелке поля Insert reference to (Вставить ссылку на), а затем щелкните на типе элемента, к которому будет отсылать перекрестная ссылка.

6. В списке For witch (Для какого абзаца) выберите элемент, к кото­рому будет отсылать перекрестная ссылка.

7. Щелкните на кнопке Insert (Вставить), а затем на кнопке Close (Зак­рыть).

Чтобы вставить обычную или концевую сноску:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить маркер снос­ки.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на Reference (Ссылка) и щелкни­те на Footnote (Сноска).

3. В области Location (Положение) выберите параметр Footnotes (Сноски) или Endnotes (Концевые сноски), а затем в раскрываю­щемся списке выберите положение.

4. В области Format (Формат) щелкните на стрелке поля Number format (Формат номера), выберите нужный формат и щелкните на Insert (Вставить).

5. Введите текст сноски.

Чтобы преобразовать концевую сноску в обычную:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на концевой сноске, чтобы от­крыть контекстное меню.

2. Щелкните на команде Convert to Footnote (Преобразовать в снос­ку).

Чтобы создать оглавление:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить оглавление, введите Оглавление и нажмите клавишу | Enter |.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на Reference (Ссылка) и щелкни­те на Index and Tables (Оглавление и указатели).

3. Щелкните на вкладке Table of Contents (Оглавление), чтобы пока­зать настройки оглавления.

4. Щелкните на стрелке поля Formats (Форматы) и щелкните на нуж­ном формате.

5. Щелкните на стрелке поля Tab leader (Заполнитель), выберите нужный тип заполнителя и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы создать список источников:

1. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Index and Tables (Оглавления и указатели).

2. Щелкните на вкладке Table of Authorities (Список источников).

3. В поле Category (Категория) щелкните на категории, которая бу­дет применена к ссылке, или щелкните на кнопке АН (Все).

4. Выберите параметры форматирования и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Index and Tables (Оглавления и указатели) и вставить список источников.

Чтобы создать список иллюстраций:

1. Поместите курсор в том месте, где нужно вставить список иллюст­раций.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Index and Tables (Оглавления и указатели).

3. Щелкните на вкладке Table of Figures (Список иллюстраций), щел­кните на стрелке поля Caption label (Название) и щелкните на типе названия, которое нужно включить в список.

4. Щелкните на стрелке поля Formats (Форматы) и щелкните на фор­мате, который нужно применить к списку.

5. Выберите другие нужные параметры и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Index and Tables (Оглавления и указатели) и вставить список иллюстраций.

Чтобы пометить элементы указателя:

1. Выделите слово, которое нужно пометить.

2. Нажмите клавиши Ctrl + Alt + X.

3. В диалоговом окне Mark Index Entry (Определение элемента ука­зателя) выберите нужные параметры и форматирование и щелк­ните на кнопке Mark (Пометить) или Mark All (Пометить все).

Чтобы создать указатель:

1. Поместите курсор в том месте, где будет находиться указатель.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Index and Tables (Оглавления и указатели).

3. Щелкните на вкладке Index (Указатель), чтобы показать настрой­ки указателя.

4. Щелкните на стрелке поля Formats (Форматы), щелкните на фор­мате указателя, отметьте другие параметры и щелкните на кнопке ОК.

 

Часть 13. Повышение эффективности

Чтобы добавить команду меню:

1. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на вкладке Commands (Команды) и в списке Categories (Категории) выберите панель инструментов, которая содержит нужную команду.

2. Прокрутите список Commands (Команды), щелкните на команде, которую нужно добавить, и перетащите ее в меню, не отпуская кнопки мыши.

3. Когда меню откроется, перетащите команду в нужное место пане­ли меню и отпустите кнопку мыши.

4. Щелкните на меню, чтобы закрыть его.

5. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы создать новое меню в строке меню и затем изменить его имя:

1. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на вкладке Commands (Команды), прокрутите до конца список Categories (Ка­тегории) и щелкните на New Menu (Новое меню).

2. Перетащите New Menu (Новое меню) из списка Commands (Коман­ды) в строку меню.

3. В строке меню щелкните правой кнопкой мыши на New Menu (Но­вое меню).

4. В поле Name (Имя) контекстного меню выделите текст New Menu (Новое меню) и введите новое имя меню.

5. Нажмите клавишу Enter, чтобы изменить имя меню и закрыть контекстное меню.

Чтобы добавить команду в новое меню:

1. Откройте диалоговое окно Customize (Настройка).

2. В списке Categories (Категории) диалогового окна Customize (На­стройка) выберите панель инструментов, которая содержит нуж­ную команду.

3. Перетащите нужную команду из списка Commands (Команды) в новое меню.

Чтобы разместить стандартную панель инструментов и панель инструментов форматирования в двух строках:

1. Щелкните на кнопке Toolbar Options (Параметры панелей инстру­ментов) справа от стандартной панели инструментов.

2. Щелкните на команде Show Buttons on Two Rows (Отображать кнопки на двух строках).

Чтобы добавить или удалить кнопки на панели инструментов:

1. На панели инструментов щелкните на кнопке Toolbar Options (Па­раметры панелей инструментов).

2. Укажите на команду Add or Remove Buttons (Добавить или уда­лить кнопки) и укажите на имя панели инструментов, которую нуж­но изменить.

3. Очистите флажки кнопок, которые нужно удалить, и отметьте флажки кнопок, которые нужно добавить.

Чтобы восстановить настройки панели инструментов по умол­чанию:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Toolbar Options (Параметры панелей инструментов), укажите на команду Add or Remove Buttons (Добавить или удалить кнопки), укажите на имя панели инструментов, которую нужно восстановить, и щел­кните на команде Reset Toolbar (Сброс панели).

Чтобы создать собственную панель инструментов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и щелкните на команде Customize (Настройка), чтобы открыть одно­именное диалоговое окно.

2. Щелкните на вкладке Toolbars (Панели инструментов) и щелкни­те на New (Создать), чтобы открыть диалоговое окно New Toolbar (Создание панели инструментов).

3. В поле Toolbar name (Панель инструментов) введите имя новой панели инструментов.

4. Щелкните на стрелке поля Make toolbar available to (Сделать па­нель доступной для) щелкните на имени текущего документа, что­бы вновь созданная панель инструментов, была доступна только в этом документе и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы добавить кнопку на новую панель инструментов:

1.В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на вкладке Commands (Команды).

2. В списке Categories (Категории) диалогового окна Customize (На­стройка) щелкните на имени панели инструментов, которая содер­жит нужную команду.

3. Перетащите кнопку, которую нужно добавить, из списка Commands (Команды) на новую панель инструментов.

Чтобы изменить расположение шаблонов по умолчанию:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. Щелкните на вкладке File Locations (Расположение).

3. В списке File types (Расположение файлов) щелкните на User templates (Шаблоны пользователя) и щелкните на кнопке Modify (Изменить).

4. Перейдите к папке, в которой должны храниться шаблоны, и щел­кните на кнопке ОК.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Options (Параметры).

Чтобы создать макрос:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос) и щел­кните на Record New Macro (Начать запись), чтобы открыть диа­логовое окно Record Macro (Запись макроса).

2. В поле Macro name (Имя макроса) введите имя макроса.

3. Щелкните на стрелке поля Store macro in (Макрос доступен для) и щелкните на имени документа или шаблона, к которому будет при­вязан макрос. •

4; В документе выполните шаги, которые будут записаны в макрос. 5. На панели инструментов Macro (Макрос) щелкните на кнопке Stop Recording (Остановить запись).

Чтобы запустить макрос:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить результат выполнения макрокоманды.

2. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос) и щел­кните на Macros (Макросы).

3. В списке макросов щелкните на имени макроса, который нужно запустить, и щелкните на кнопке Run (Выполнить).

Чтобы изменить существующий макрос:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос) и щел­кните на Macros (Макросы), чтобы открыть диалоговое окно Macros (Макрос).

2. В списке макросов щелкните на имени нужного макроса и щелкни­те на кнопке Edit (Изменить).

3. Измените код макроса в окне кода.

4. В меню File (Файл) щелкните на команде Close and Return to Microsoft Word.

 







Дата добавления: 2015-10-19; просмотров: 336. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Факторы, влияющие на степень электролитической диссоциации Степень диссоциации зависит от природы электролита и растворителя, концентрации раствора, температуры, присутствия одноименного иона и других факторов...

Йодометрия. Характеристика метода Метод йодометрии основан на ОВ-реакциях, связанных с превращением I2 в ионы I- и обратно...

Броматометрия и бромометрия Броматометрический метод основан на окислении вос­становителей броматом калия в кислой среде...

Определение трудоемкости работ и затрат машинного времени На основании ведомости объемов работ по объекту и норм времени ГЭСН составляется ведомость подсчёта трудоёмкости, затрат машинного времени, потребности в конструкциях, изделиях и материалах (табл...

Гидравлический расчёт трубопроводов Пример 3.4. Вентиляционная труба d=0,1м (100 мм) имеет длину l=100 м. Определить давление, которое должен развивать вентилятор, если расход воздуха, подаваемый по трубе, . Давление на выходе . Местных сопротивлений по пути не имеется. Температура...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия