Тема: Классификация средств оргтехники

 

Ваш офис – это ваша визитная карточка, то есть лицо вашей фирмы.

Чем современнее обставлен офис, тем больше доверия к фирме.

Что значит современно обставлен? – мебель, евроремонт, наличие оргтехники.

Оргтехника – это комплекс технических средств обеспечивающий организацию управления работы офиса.

Существует множество машин, которые вам помогают в управлении бизнесом.

Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно - управленческой связи.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Средства оргтехники весьма разнообразны. Условно их можно объединить в несколько функциональных групп и представить в виде схемы на рис. 2.

Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС,

директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конверто вскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

Рис.2. Классификация средств оргтехники.

Рис.3.Классификация средств составления и изготовления документов.

3. Классификация средств хранения документов.

Рис.5. Классификация средств транспортирования документов.

Рис. 6. Классификация средств обработки документов

Рис. 7.Классификация средств копирования и размножения документов

Рис. 8. Классификация систем административно-управленческой связи