Упражнение. Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

Вставка формулы -25-А1+АЗ

Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

1. Выберите необходимую ячейку, например В1.

2. Начните ввод формулы со знака=.

3. Введите число 25, затем оператор (знак -).

4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.

5. Введите следующий оператор(знак +).

6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.

7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.

Автосуммирование

Кнопка Автосумма (AutoSum) - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.

2. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.

3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

Упражнение

Создание таблицы и расчет по формулам

1. Введите числовые данные в ячейки, как показано в табл. 23.

Таблица 23. Исходная таблица данных

	А	В	С	D	Б	F
	Распределение сотрудников по образованию
		Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
	Высшее
	Среднее спец.
	ПТУ
в	Другое
	Всего
	Без высшего

2. Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.

3. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите Alt+=.

4. Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.

Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).

5.Выберите ячейку В8 и наберите знак (=). 6. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.

7. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).

8. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).

9. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.

10. Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.

Таблица 24. Результат расчета

	А	B	С	D	Е	F
	Распределение сотрудников по образованию
		Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
	Высшее
	Среднее спец.
	ПТУ
	Другое
	Всего
	Без высшего

Тиражирование формул при помощи маркера заполнения

Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.

1. Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.

2. Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.

Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).

Упражнение

Тиражирование формул

1.Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.

2. Введите в ячейку ЕЗ формулу для автосуммирования ячеек =СУММ(ВЗ:03).

3. Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу в ячейки Е4:Е8.

4. Просмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах (табл. 25) и сохраните файл.

Таблица 25. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул

	А	В	С	D	Е	F
	Распределение сотрудников по образованию
		Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
	Высшее				=СУММ{ВЗ:03)
	Среднее спец.				=СУММ(В4:04)
	ПТУ				=СУММ(В5:05)
	Другое				=СУММ(В6:06)
	Всего				=СУММ(В7:07)
	Без высшего				=СУММ(В8:08)