Принцип работы электронных таблицВ отличие от обыкновенных таблиц каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес, который образуется так же, как и в популярной игре «Морской бой» из латинской буквы столбца и номера строки, где расположена ячейка. Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2). В ячейки электронной таблицы может находиться текст, числа и формулы. Формулы начинаются со знака «=». В формулах можно использовать адреса других электронных ячеек, в этом случае они замещаются данными, находящимися в этих ячейках. Так, если в ячейке «E8» содержится число «50», а в ячейку «D8» введена формула «=E8*10», то в ячейке «d8» получится результат - число «500». Ввод и редактирование данных в ячейках Чтобы ввести данные в ячейку электронной таблицы необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши. Ячейка выделится более жирным контуром, после чего в нее можно начинать вводить данные. Для окончания ввода можно воспользоваться клавишей «Enter» или щелкнуть мышью на другой ячейке. Если данные в ячейку вводятся в первый раз, то для завершения ввода можно воспользоваться стрелками на клавиатуре, при этом автоматически выделится ячейка, расположенная рядом с данной ячейкой по направлению действия стрелки. Для редактирования данных в ячейке нужно дважды щелкнуть на ней мышью. При редактировании данных можно пользоваться стрелками на клавиатуре и мышью для позиционирования курсора в ячейке. Форматирование данных в ячейках Чтобы отобразить данные в ячейке в заданном формате, нужно нажать на ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячейки». С помощью этого окна можно устанавливать различные форматы для данных в ячейках. Многие из опций этого диалогового окна повторяются в панели инструментов форматирования. При составлении таблиц Excel нужно руководствоваться следующими принципами: 1.Нельзя пропускать пустые столбцы, то есть, если столбец «Наименование» имеет адрес «B», то столбец «Количество» должен иметь адрес «C». Если название столбца длиннее чем ширина столбца, то его можно растянуть или воспользоваться вкладкой выравнивание в диалоговом окне «Формат ячейки» и установить флажок «Переносить по словам». 2.Желательно, не оставлять пустых строк в таблице, без необходимости. 3.Заголовок столбца нужно писать в одной ячейке. Для расположения текста внутри ячейки в несколько строк можно воспользоваться вкладкой «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат» ячейки и отметить там пункт «Переносить, по словам» или нажать в ячейке комбинацию клавиш «Alt + Enter». Копирование данных в ячейках Для копирования данных в ячейках удобно воспользоваться маркером копирования. Маркер копирования появляется в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек. Нажав левой клавишей мыши на маркер и потянув за него, можно скопировать данные в соседние ячейки. Excel анализирует данные в ячейках и, в приведенном примере, в соседние ячейки скопируется арифметическая прогрессия в виде возрастающих на «10» чисел. При копировании формул с помощью маркера координаты относительного адреса ячеек будут изменяться в соответствии с направлением протягивания. Копирование и перемещение диапазонов ячеек Для выделения диапазона ячеек нужно нажать на левую клавишу мыши и выделить соответствующий диапазон. Для выделения нескольких диапазонов нужно держать нажатой клавишу «Сtrl» при выделении диапазонов. Для перемещения диапазона ячеек нужно установить левую клавишу мыши на границу выделенного диапазона и протянуть диапазон в нужном направлении. Для копирования диапазона необходимо при перетаскивании держать нажатой клавишу «Сtrl». Можно также пользоваться командами редактирования из меню «Правка» или соответствующими инструментами.
|
