Связывание электронных таблиц Excel со слайдом

Часто бывает необходимо использовать в презентации уже имеющиеся электронные таблицы Excel. Для передачи данных между программами следует прибегнуть к помощи буфера обмена. Для этого нужно открыть электронную таблицу и выполнить следующие шаги:

1. Выделить копируемые ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl+C (необходимо поменять шрифт с русского на латинский), чтобы выполнить копирование в буфер обмена.

2. Переключиться в Power Point.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выполнить команду меню Правка → Специальная вставка.

5. Вполе Как выбрать значение Объект Лист Microsoft Excel и отметить переключатель Связать (Рисунок 16).

 

Рисунок 16

6. Щелкнуть по кнопке ОК.

Если связи с исходным файлом не требуется, то нужно выполнить шаги, описанные выше, но на шаге 5 вместо Связать отметить переключатель Вставить. Для быстрой вставки данных из буфера обмена можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.

Упражнения для закрепления материала:

1. Откройте созданную ранее презентацию «Система координат».

2. Добавьте новый слайд.

3. Выберите макет слайда Таблица (Рисунок 17).

Рисунок 17

4. Вставьте в поле слайда таблицу 5×5;

5. Установите стиль границ: цвет – темно-синий, толщина – 3 пт;

6. Объедините ячейки в первой и в последней строках таблицы;

7. Введите в ячейки заданный текст и отформатируйте его (рис. 3.7);

8. Сохраните презентацию.

 

Если все упражнения выполнены верно, то четвертый слайд вашей презентации будет выглядеть, как показано на рис. 18.

 

Рисунок 18