Використання функцій

Функції — це програми, що за готовими формулами реалізують обчислення над аргументами, які задаються користувачем згідно з правилами запису (синтаксису) функції. Доступ до функції здійснюється за її іменем. Аргументи функцій записують у круглих дужках через крапку з комою. Ними, зокрема, можуть бути числа, посилання на комірки та діапазони, імена, текст, логічні значення, значення помилок, вкладені функції тощо. Програма Excel має приблизно 400 стандартних функцій, які умовно поділяються на категорії:

• математичні — SIN, EXP, LN, ABS, КОРЕНЬ, МОПРЕД, СУММта ін.;

• статистичні — МИН, МАКС, СРЗНАЧ, ТЕНДЕНЦИЯ та ін.;

• логічні — ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЕСЛИ, ИЛИ, И та ін.;

• фінансові — БЗ, ПЗ, НПЗ та ін.;

• перевірка властивостей і значень — ТИП.ОШИБКИ, ЯЧЕЙКА,ИНФОРМ та ін.;

• дати і часу — ГОД, ДЕНЬ, СЕКУНДЫ та ін.;

• робота з базою даних — БДСУММ, БДПРОИЗВЕД та ін.;

• текстові — ЗНАЧЕН, ТЕКСТ, СТРОЧН та ін.

Вводити функції у формулу можна так:

• виділити комірку і виконати команду меню Вставка /Функция;

• натиснути кнопку Вставка функции панелі інструментів Стандартная;

• натиснути кнопку Изменить формулу в рядку формул,

У перших двох випадках завантажиться програма Мастер функций, яка допоможе в діалоговому режимі вибрати потрібну функцію. У третьому варіанті з'явиться панель формул, у списку якої за допомогою миші можна вибрати потрібну функцію і потім задати її аргументи.

Якщо синтаксис функції Вам добре відомий, набирайте її безпосередньо з клавіатури.

Крім того, окремі статистичні функції, наприклад СУММ, МАКС, МИН, можна швидко обчислити без використання формул, виділивши потрібний діапазон комірок і ввімкнувши режим автообчислення клацанням правої кнопки миші в рядку стану на полі Авто-вычисление. Результат обчислень буде зображений у цьому ж полі, наприклад Сумма=58. У подальшому значення останньої вибраної функції обчислюватиметься автоматично.

Підсумувати значення рядка (стовпчика) суміжних комірок можна також, виділивши комірку, що замикає рядок справа (стовпчик — знизу), і клацнувши кнопку Автосумма панелі інструментів Стандартная. Якщо виділити діапазон комірок і натиснути кнопку Автосумма, функцію СУММ буде застосовано автоматично до всіх стовпців діапазону, а результати розташовано в наступних комірках.