Аналитический учет товаров на складе и в бухгалтерии.

Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри – по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров. Организовать аналитический учет товаров по наименованиям, возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует всегда на предприятиях оптовой торговли и не всегда в розничной торговле. Потому что реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных товаров. В них отсутствует информация о конкретно проданных товарах. Поэтому в розничной торговле аналитический учет ведется по торговой единице и по материально ответственным лицам.

Материально ответственные лица в этих условиях могут вести учет движения товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном выражении. Учет можно вести в оборотных ведомостях (книгах) или карточках складского учета на основании приходных и расходных документов, поступающих при выполнении операций по движению товара. При небольшом ассортименте товаров и объеме товарных операций материально ответственное лицо может вести учет непосредственно в товарном отчете.

Основанием для выполнения бухгалтерских операций по Дт счета 41 служат первые экземпляры накладных, расходных накладных, ТТН, по которым товар приходуется на склад, приложенные к листам расшифровкам, поступившим из счета 60. Основанием для выполнения операций с Кт счета 41 служат накладные, расходные накладные на отпуск товаров покупателям или для оприходования на счете 10 «Материалы» для внутреннего использования и бухгалтерские справки.

Бухгалтерский учет товаров позволяет осуществлять контроль за их наличием, сохранностью и правильным документальным оформлением.

Задача контроля за наличием товарных запасов заключается в информировании руководства организации о наличии или отсутствии тех или иных отдельных видов товаров, поддержании на складе количества товаров, достаточного для обеспечения их непрерывной продажи.

Контроль за сохранностью товарных запасов обеспечивается путем:

- закрепления за лицами, производящими прием и продажу товаров, материальной ответственности;

- проведения периодических инвентаризаций остатков товарных запасов.

Контроль за правильным документальным оформлением. Затраты на приобретение товара являются основной статьей расходов организаций торговли. Без правильного документального оформления невозможно:

1) принять указанные расходы в целях налогообложения,

2) предъявить претензии поставщикам в случае поставки недоброкачественных товаров, ошибок по их количеству, ассортименту и т.д.

В зависимости от специфики деятельности торговой организации бухгалтерский учет товарных запасов может быть организован по методу:

- периодической инвентаризации (товарно-суммовой способ учета товаров);

- перманентной инвентаризации (количественно-суммовой способ учета товаров).

Метод периодической инвентаризации (товарно-суммовой способ учета товаров),заключается в том, в течение месяца учет расходованных товарных запасов не ведется. В конце каждого отчетного периода на складах или торговых прилавках у материально ответственных лиц проводится инвентаризация. Количество реализуемых товаров определяется по формуле:

Тр = Он + П – Ок

где Тр – сумма реализованных товаров,

Он – остаток товара на начало отчетного периода,

П - поступление товара в отчетном периоде,

Ок - остаток товара на конец отчетного периода.

Метод перманентной инвентаризации (количественно-суммовой способ учета товаров) заключается в оперативном отражении количества реализованных товаров, то есть регистрируется каждая реализация товаров с указанием их количества.

Чем больше номенклатура и объемы продаж, тем более этот метод трудоемок.