Понятие и общие признаки проекта. Сущность управления проектом.

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организацией.Основные признаки проекта:1. признак изменений, как основного содержания проекта,характеризует целенаправленный перевод системы из существующего в желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта. 2. признак ограниченной во времени цели,характеризует ограничения, накладываемые на время жизни цели проекта. 3. признак временной ограниченности продолжительности проекта,характеризует ограничения, накладываемые на период времени, необходимый для реализации самого проекта. 4. признак относящегося к проекту бюджета,характеризует наличие у проекта отдельного бюджета. 5. признак "ограниченности требуемых ресурсов", характеризует наличие спецификации и графика потребления ресурсов.

6. признак "неповторимости", характеризует невозможность возврата в начало проекта. 7. признак "новизны",характеризует наличие неповторимости составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом. 8. признак "комплексности",характеризует число учитываемых факторов окружения проекта и число участников проекта. 9. признак "правового и организационного обеспечения",характеризует оформление интересов и регулирование отношений всех участников проекта. Признак организационного обеспечения, характеризует специфическую для проекта организацию его структуры. 10. Признак разграничения, характеризует наличие четко определенных границ предметной области проекта и его связей с внешней средой.

Управление проектом - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.Управление проектом состоит из трех основных этапов: формирование плана проекта, контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция, завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ. К основным функциям управления проектом относятся: Управление предметной областью, Управление качеством, Управление временем, Управление стоимостью, Управление персоналом, Управление информацией, Управление контрактами, Управление риском.

1. Управление предметной областью проекта состоит из управления: Целями и задачами проекта, Работами и объемами проекта, Потребляемыми ресурсами.В качестве инструмента управления предметной областью проекта используется: Сетевой график проекта, Дерево целей, Дерево ресурсов

2. Управление качеством пронизывает весь жизненный цикл проекта.Управление качеством реализуется через: установление стандартов в процессе реализации проекта, систему контроля и поддержки.

3. Управление временем включает в себя: определение сроков начала и окончания проекта, оптимизацию временных характеристик, контроль развития проекта во времени.Управление временем реализуется с помощью методов: Календарного планирования(заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного планирования является диаграмма графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта).

4. Управление стоимостью использует методы:определения эффективности инвестиций и экономико-статистические методы.

5. Риск характеризуется: Событиями, оказывающими негативное влияние на проект; Вероятностью появления негативных событий; Размером ущерба, наносимого негативными событиями.Управление риском осуществляется путем: Увеличения нашего знания о проекте и его окружении, формирования и расходования средств резервного фонда, страхования.Управление риском – это искусство и формальные методы прогнозирования, анализа, оценки, предупреждения возникновения рисковых событий; принятие мер по снижению степени риска на протяжении жизни проекта и распределения возможного ущерба от риска между участниками проекта

6. Управление персоналом включает: управление численностью персонала, повышение квалификации персонала, обучение.

7.Управление контрактами и обеспечением проекта включает процессы: Выбор стратегии контрактной деятельности, реклама, выбор контрагентов,заключение и выполнение контрактов.

8. Информационный менеджмент проекта включает: Управление взаимодействиями и информационными связями, создание и эксплуатация информационной системы проекта, создание и ведение информационной базы проекта.

__________________________________________________________________________________________