Этапы и инструменты управления проектом. Жизненный цикл проекта.

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также - «жизненным циклом проекта»). Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию. Упорядоченный подход к сбору информации по проекту, необходимой для планирования, составления графика работ и контроля за выполнением проекта, обеспечивают пять типовых этапов, приводимых ниже. Этап 1: разработка технического задания на проект. Техническое задание - это определение конечного результата или цели вашего проекта - товара или услуги для вашего заказчика. Основной целью здесь является как можно более четкое определение промежуточных результатов работы для конечного пользователя и концентрация (в единое целое) планов проекта. Исследования показывают, что плохая разработка технического задания является наиболее частой преградой на пути к успеху проекта.Этап 2: расстановка приоритетов. Одной из основных задач управляющего проектом является управление соотношением между временем, стоимостью и результативностью.Этап 3: структурирование работ по этапам Работу над проектом можно разделить на более мелкие элементы. Каждый набор работ в структуре распределения работы по этапам: 1.Определяет, какая работа будет выполняться (что). 2.Указывает время выполнения набора работ (как долго). 3.Определяет смету с учетом времени на выполнение набора работ (стоимость). 4.Определяет ресурсы, необходимые для выполнения набора работ (сколько). 5.Определяет контрольные пункты для измерения хода выполнения.Этап 4: совмещение структуры распределения работы по этапам с организацией. Для определения подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ строится схема организационной структуры. Целями являются: обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями; определение отделов, отвечающих за выполнение работ; привязка подразделений к счетам контроля за издержками.Этап 5: кодирование структуры распределения работы по этапам для информационной системы. Коды используют для определения уровней и элементов в структуре распределения работы по этапам, организационных элементов, наборов работ, сметы и информации о расходах. Наиболее часто используется схема числового обозначения.

Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню. __________________________________________________________________________________________

48.Персонал проекта: роли и функции, команда поддержки проекта.

Под персоналом (командой) проекта понимают специфическую организационную культуру основных исполнителей проекта, возглавляемую руководителем проекта и создаваемую на период осуществления проекта. Задачи проектной команды формируются в функциях управления проектом. Начальной функцией проекта является идея, а конечной – ее коммерциализация (т.е. подчинение деятельности целям извлечения прибыли; включение новых товаров, технологий и т. д. в коммерческую деятельность). Состав и функции проектной команды зависят от масштабов сложности, специфики проекта, этот состав должен обеспечивать высокий профессиональный уровень всех возложенных на нее обязанностей. Прямые функции обеспечивают в проекте руководитель проекта – представляет юр.лицо, которому заказчик и инвестор делегировали полномочия по руководству работами в осуществлении проекта (планирование, регулирование, координации ит.д.) до достижения определенных в проекте целей и результатов, при установленных сроках, бюджета и качества. В проектную команду входят исполнители (прямые роли) – исследователи, проектировщики, технологи, производственный персонал. Обслуживают проект – консультанты, маркетологи, проектный администратор, экономист, бухгалтер, менеджер по персоналу и др. функциональные специалисты. Проект может осуществляться при поддержке сторонних организаций – юр.лиц (государственные и муниципальные органы власти, бюджетные и внебюджетные фонды, кредитно-коммерческие банки, страховые компании, аудиторские фирмы и т.д.), т.е. лица заинтересованные в реализации проекта.

Управление персоналом проекта — это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов проекта, к которым относятся все участники проекта (спонсоры, заказчики, команда проекта, субподрядчики, подразделения компании и другие участники проекта).Для успешного достижения целей проекта критически важным является следующее:идентифицировать состав участников проекта;определить роли участников проекта и порядок их взаимодействия;сформировать команду проекта и команду управления проектом;построить необходимую и достаточную для управления проектом организационную структуру.Роль в проекте (проектная роль) — определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между членами команды проекта. Проектную роль можно рассматривать как временную должность в организации (компании).Участники проекта — организации Заказчика и Исполнителя и специалисты от организаций Заказчика и Исполнителя, а также другие организации и лица, которые участвуют в работе проекта или чьи интересы могут быть затронуты при исполнении или завершении проекта. Участники оказывают влияние на проект и его результаты.Команда проекта — временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед Руководителем проекта за их выполнение. Команда проекта состоит из команды управления, участников проекта, выполняющих работы в рамках проекта, — Исполнителей проекта.Команда управления проектом — члены команды проекта, уполномоченные принимать управленческие решения по управлению проектом.Состав команды управления должен быть достаточным, чтобы осуществлять:управление ресурсами проекта, в том числе:определение требуемых для достижения целей проекта ресурсов;подготовку предложений по изменению состава группы управления проектом;утверждение персональных изменений в составе рабочих групп проекта;оценку стоимости проекта, подготовку бюджетов проекта и отчетов об исполнении бюджетов;управление сроками выполнения проекта, в том числе:подготовку плана работ проекта;контроль над выполнением проекта;подготовку отчетов о ходе работ проекта;управление качеством проекта, в том числе:контроль соответствия разрабатываемых проектных решений Техническому заданию;организацию экспертизы проектных решений;управление рисками проекта, в том числе:анализ рисков проекта;разработку планов мероприятий по снижению рисков;реализацию мероприятий по снижению рисков;управление проблемами проекта, в том числе:анализ проблем проекта;разработку мероприятий по разрешению проблем проекта;реализацию мероприятий по разрешению проблем проекта;контроль над организацией работ в проектных группах, в том числе:согласование отчетов о ходе работ;контроль над функционированием системы сбора и распределения информации;контроль документирования проектных результатов.

___________________________________________________________________________________________

49. Инвестиции: сущность, признаки, источники финансирования. Управление инвестиционной деятельностью.

Инвестиции представляют собой вложения капитала во всех его формах в различные объекты инструменты хозяйственной деятельности с целью: получения прибыли, достижения иного экономического и внеэкономического эффекта, осуществление которого базируется на рыночных принципах и связано с факторами времени, риска и ликвидности. Признаки инвестиций: 1) осуществление вложений инвесторами, которые имеют собственные цели; 2) способность инвестиций приносить доход; 3) целенаправленный характер вложения капитала в объекты и инструменты инвестирования; 4) определенный срок вложения средств; 5) использование разных инвестиционных ресурсов, характеризующихся в процессе осуществления спросом, предложением и ценой; 6)Наличие риска, вложения капитала (чем больше риска, тем больше прибыль инвестиций).

Классификация инвестиций: 1) по объему инвестиций: А) реальные инвестиции – вложение в создание активов, связанных с осуществлением операционной деятельности и решении соц.эконом.проблем хозяйствующего субъекта. Реальные инвестиции включают: основной капитал (капитальные вложения, инвестиции в недвижимость), материально производственные запасы, нематериальные запасы. Б) Финансовые вложения - различные финансовые вложения в ценные бумаги и активы других предприятий (в акции, облигации, иностранные валюты, банковские депозиты и др.) 2.) по форме собственности: государственные, частные, иностранные, смешанные. 3) по характеру: безрисковые (минимал. риск), низкорисковые (риск ниже рыночного), среднерисковые, венчурные (риск выше рыночного) 4) По участию инвестора в инвестиционном процессе: прямые (вложения с целью получения прибыли и участия в управлении предприятием), косвенные (вложения через финансовых посредников), портфельные (с целью получения дохода и диверсификации риска (распределения, расширение) 5) по периоду инвестирования (кратко (до 1г) и долго (свыше1г) срочные) 6) по сроку возврата инвестиций (быстроокупаемые до 6мес, среднесрочноокупаемые от6 мес до 1,5г, долгосрочноокупаемые свыше1,5г.) 7) по уровню ликвидности (высоколиквидные м.б. быстро трансформированы в денежную форму без ощутимых потерь рыночной стоимости в срок до 1 мес), среднеликвидные (от 1 до 6 мес.), низколиквидные (свыше 6 мес.), неликвидные (самостоятельно не м.б. реализованы, только в составе имущественного комплекса)). Внешние источники формирования инвестиционных ресурсов - заемные и привлеченные источники финансирования реализации инвестиционных проектов. Внутренние источники формирования инвестиционных ресурсов - собственные источники финансирования реализации инвестиционных проектов (подлежащая капитализации часть чистой прибыли компании, амортизационные отчисления). Собственные источники формирования инвестиционных ресурсов - денежные средства и другое имущество собственников компании (фирмы), привлекаемые для реализации инвестиционного портфеля. К собственным источникам инвестиций относятся:амортизационные отчисления - основной собственный источник финансирования простого воспроизведения основных фондов предприятий. Их размер определяется умножением установленных норм амортизации на балансовую стоимость соответствующих групп основных фондов, используемых в производственном процессе предприятия, отчисления от прибыли на нужды инвестирования;суммы, выплаченные страховыми компаниями и учреждениями в виде возмещения ущерба от стихийных и других бедствий, и т. п.;иные виды активов (основные фонды, земельные участки, промышленная собственность в виде патентов, программных продуктов, торговых марок).Заемные источники - привлекаемые для реализации инвестиционного портфеля на кредитной основе денежные средства и другое имущество:лизинг - долгосрочная форма аренды машин и оборудования, используемая как один из заемных источников формирования инвестиционных ресурсов,селенг - передача собственникам (юридическими и физическими лицами) прав по использованию и распоряжению их имуществом за определенную плату,иностранные инвестиции, предоставляемые в форме финансового или иного материального и нематериального участия в уставном капитале совместных предприятий, а также в форме прямых вложений (в денежной форме) международных организаций и финансовых институтов, государств, предприятий и частных лиц;различные формы заемных средств, в т.ч. кредиты, предоставляемые государством и фондами поддержки предпринимательства на возвратной основе (в том числе на льготных условиях), кредиты банков и других институциональных инвесторов (инвестиционных фондов и компаний, страховых обществ, пенсионных фондов), других предприятий, векселя и другие средства. Кредит - ссуда в денежной или товарной форме на условиях возвратности и обычно с уплатой процента. Облигационный заем как форма кредитного финансирования инвестиций представляет собой внешнее заимствование на основе эмиссии облигаций. В российской практике к облигационным займам, как источникам финансирования инвестиций, могут прибегать лишь акционерные компании, платежеспособность которых и деловая репутация не взывают ни каких сомнений. В состав привлеченныхсредств входят:средства, полученные от выпуска предприятием и продажи акций;средства, выделяемые вышестоящими холдинговыми и акционерными компаниями, промышленно-финансовыми группами на безвозвратной основе;ассигнования из федерального, региональных и местных бюджетов, различных фондов поддержки предпринимательства, предоставляемые на безвозмездной основе;благотворительные и другие аналогичные взносы. Инвестиционная деятельность – это целенаправленный осуществляемый процесс изыскания необходимых инвестиционных ресурсов, выбора эффективных объектов инвестирования формирование сбалансированной по избранным параметрам инвестиционной программы и обеспечения ее реализации. Управление инвестиционной деятельностью представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с осуществлением различных аспектов инвестиционной деятельности. Процесс управления инвестиционной деятельностью базируется на определенном механизме, представляющем систему основных элементов, регулирующих процесс разработки и реализации инвестиционных решений предприятия. В структуру механизма входят следующие элементы: а) рыночный механизм регулирования инвестиционной деятельности предприятия, он формируется в сфере инвестиционного рынка, а также товарного рынка, в первую очередь средства производства, предметов труда и готовой продукции. Спрос и предложение на этих рынках формирую уровень цен, определяющих эффективность использования отдельных инструментовинвестирования, выделяют среднюю норму доходности и среднерыночный уровень инвестиционного риска. б) государственное нормативно-правовое регулирование инвестиционной деятельности, сложившаяся база государственных НПА в сфере регулирования инвестиционной деятельности. в) Внутренний механизм регулирования отдельных аспектов инвестиционной деятельности предприятия формируется в рамках самого предприятия регламентируются те или иные управленческие решения по вопросам эффективности инвестиций (Н: инвестиционная стратегия или политика, Устав). г) Система конкретных методов осуществления управления инвестиционной деятельностью предприятия. В процессе анализа, планирования и контроля инвестиционной деятельности используются методы: технико – экономические расчеты, балансовый метод, экономико – статистические, экономико – математические, сравнение и др.

__________________________________________________________________________________________