Основні підходи до організації внутрішнього аудиту.

Залежно від розподілу праці працівників сфери контролю розрізняють централізовану і децентрализованную форми внутрішнього аудиту.

При централізованій формі аудитори знаходяться в штаті бухгалтерії і підкоряються головному бухгалтерові в адміністративному і методологічному відношенні. При децентрализованном - аудитори виділені в самостійний структурний підрозділ.

Загальне керівництво службою внутрішнього аудиту здійснює начальник, який безпосередньо підкоряється керівникові підприємства.

У посадових інструкціях внутрішніх аудиторів слід чітко фіксувати як права, так і обов'язки працівників.

Функціональні обов'язки керівника служби внутрішнього аудиту визначаються Положенням про відділ внутрішнього аудиту, що стверджується власником (керівником) підприємства. У Положенні відбивають питання загального планування аудиту, розподіли роботи між аудиторами і здійснення контролю за їх роботою, реалізації результатів проведеного аудиту і здійснення наступного контролю за виконанням прийнятих рішень.

Права і обов'язки внутрішніх аудиторів і їх відповідальність визначені також Кодексом законів про роботу, контрактами, посадовими інструкціями, якщо вони працюють на постійній основі або виконують роботу по угодах цивільно-правового характеру.

Так, наприклад, для внутрішніх аудиторів Положення може передбачати:

- - самостійне визначення способів і прийомів проведення аудиту, виходячи з узгодженого плану і програми аудиту;

- - вимоги і можливість отримання необхідних документів, пояснень в письмовій або усній формі, що мають відношення до об'єкту перевірки;

- - перевірку наявності майна, грошей, цінностей, проведення або вимоги проведення контрольних обмірів виконаних робіт, застосування інших прийомів фактичного контролю для вивчення стану використання в господарській діяльності підприємства матеріальних, трудових і фінансових ресурсів і тому подібне

На внутрішніх аудиторів і інших фахівців, залучених до аудиторської перевірки, покладаються обов'язки:

- - знати законодавство, галузеві, регіональні нормативні акти, регулюючі діяльність підприємства;

- - на науковій основі використовувати методи і форми проведенні аудиту;

- - належним чином перевіряти стан бухгалтерського обліку і достовірність звітності, інші питання, передбачені планом внутрішнього аудиту;

- - повідомляти керівництво про усі факти виявлених під час аудиту недоліків в здійсненні господарської діяльності і вносити пропозиції відносно їх усунення і тому подібне

За неналежне виконання своїх обов'язків аудитор і інші фахівці, залучені до внутрішнього аудиту, несуть майнову і іншу відповідальність, визначену чинним законодавством, контрактом і умовами договору.

Співробітники служби внутрішнього аудиту повинні мати освіту, що відповідає характеру їх діяльності.

У складі служби внутрішнього аудиту бажано передбачити наявність аудитора, який має відповідний кваліфікаційний сертифікат, оскільки такий фахівець володіє спеціальними прийомами перевірки.

Зразковий склад і структура служби внутрішнього аудиту:

1. Керівник служби (сертифікований аудитор). Затверджує план-графік перевірок усіх підрозділів, визначає склад групи для перевірки діяльності філій, контролює підготовку до перевірки філій і документальне оформлення результатів дій, здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності, проводить консультації з окремих питань, контролює виконання наказів і розпоряджень керівника головного підприємства з господарських питань, складає загальний звіт про виконану службою внутрішнього аудиту роботу.

2. Фахівець з розрахунків. Проводить аналіз фінансових потоків між підрозділами і головним підприємством, надає консультації з фінансових питань, бере участь в складанні загального плану і програми внутрішнього аудиту, в поточному контролі за фінансовою діяльністю підрозділів, складанням звітів про результати внутрішнього аудиту.

3. Фахівець з документальних перевірок звітності. Готує план-графік перевірок підрозділів, комплектує виїзну групу, організовує і здійснює поточний контроль роботи з підрозділами, доводить до відома керівників служб основні результати аудиту, бере участь в підготовці, безпосередньо здійснює і документально оформляє результати аудиторських дій, складає звіт за результатами внутрішнього аудиту.

До складу аудиторської служби також можуть входити і інші фахівці (по оподаткуванню, правовим питанням, фінансовому аналізу і тому подібне) або притягуватися до роботи на договірних началах разом з експертами.