МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ПЕРИОД АДАПТАЦИИ СОТРУДНИКОВ

В период адаптации новый сотрудник ознакамливается с компанией, изучает нормы и правила, которыми руководствуются в компании, получает от начальника задачи на определённый срок, знакомится с методами их выполнения, узнаёт от Руководителя о ожидаемых результатах. Период адаптации включает в себя следующие этапы:

Знакомство с фирмой. В первый день работы работника, после оформления всех необходимых при приеме документов спец по персоналу как всегда проводит экскурсию по территории, показывает все общеорганизационные вопросы и провожает Сотрудника на его рабочее место.

Для лучшей адаптации в компании разрабатывают «Справочник сотрудника», включающей в себя подробную информацию о фирме, ее структуре, корпоративной культуре и ссылку на базу данных по учету компетенций c указаниями о том, какие документы и в какие сроки должны быть сделаны. Он отправляется каждому сотруднику по электронной почте. При выходе на работу в фирму следующим важным этапом введения сотрудника в процесс, является установка целей на испытательный срок. Для работников, не участвующих в проектах руководитель в личном разговоре объясняет должностные обязанности, основные задачи и желаемые результаты работы работника по завершению испытательного срока.При необходимости оформляет план работ на период испытательного срока в виде документа произвольной формы. Работник, участвующий в проектах, включается в работу проекта и на период испытательного срока получает задание от руководителя проекта в соответствии с проектными планами. Начальник проекта ведет переговоры с работником, задание и план работы на испытательный срок, ставит цель на результаты.

Проведение вводного обучения. В течение месяца со дня приема, работник входит в курс дел, регламентирующими его деятельность компании. Непосредственный начальник проводит вводное обучение работника по необходимым для него задачам деятельности компании, а также специализированным стандартам и инструментарию работы по соответствующим производственным процессам. Результаты обучения непосредственный начальник оценивает при проведении оценки работы работника в период испытательного срока.

Потом поставленный менеджер проводит оценку деятельности работника. В период испытательного срока, работник исполняет поставленные задачи и свои прямые должностные обязанности. Начальник структурного подразделения решает рабочие проблемы сотрудника в период испытательного срока, осуществляет мониторинг деятельности сотрудника и в случае необходимости предпринимает корректирующие действия (обучение, прикрепление к более опытному сотруднику и т.п.).

Последний этап адаптации - Оценка деятельности за период испытательного срока. В период испытательного срока начальник структурного подразделения ведет контроль и оценку качества выполнения работником своих обязанностей и при необходимости ввести корректирующие меры. Оценка результатов деятельности сотрудника за период испытательного срока обязательному документированию не подлежит. Испытательный срок может быть досрочно закончен, в случае если работник успешно справляется с поставленными задачами и должностными обязанностями, либо показывает непригодность к выполнению возложенных на него обязанностей. Для работников, не участвующих в проектах решение о досрочном завершении испытательного срока ведет начальник структурного подразделения. Данные о результатах работы сотрудника в период испытательного срока используются в дальнейшем при проведении плановой аттестации сотрудника, а также при планировании обучения. Фирма заинтересована в максимально быстрой адаптации работников, в том, чтобы у работников появился позитивный настрой по отношению к выполняемой работе, у коллектива, было желание развиваться и постоянно повышать свой профессиональный уровень, чтобы недостаток необходимых знаний для выполнения текущих обязанностей своевременно восполнялся. Если данные условия соблюдаются можно говорить о том, что с моделью управления персоналом в компании все в норме.

За период адаптации новый работник знакомится с фирмой, изучает нормы и правила, принятые в фирме, получает от начальника задачи на испытательный срок, знакомится со способами их выполнения, информируется руководителем о желаемых результатах.

Данные о результатах работы работника в период испытательного срока используются в дальнейшем при проведении плановой аттестации сотрудника, а также при планировании обучения.