Краткие теоретические сведения. Приложения Microsoft Office, такие как Word и PowerPoint, предоставляют базовые функции для создания диаграмм.

Приложения Microsoft Office, такие как Word и PowerPoint, предоставляют базовые функции для создания диаграмм.

Visio — это специализированное средство, которое более эффективно для создания широкого спектра диаграмм и экономит немало времени.

Например, Visio позволяет выполнять следующие операции:

– создавать диаграммы на основе данных и данные на основе диаграмм (в том числе экспортировать данные в отчеты);

– использовать средства соединения для привязки объектов (например, соединения фигур оборудования с линиями, представляющими кабели);

– связывать диаграммы с внешними данными;

– масштабировать диаграммы до нужного уровня точности;

– импортировать САПР-чертежи для использования в качестве основы для точных чертежей;

– создавать интерактивные панели показателей.

Организационная диаграмма — это схема иерархии отчетности, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми схемами, как показано на примере (рисунок 176), так и большими и сложными на основе сведений из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например, имя и должность, или подробные сведения, например, отдел и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно даже добавлять рисунки.

Рисунок 176 – Простая организационная диаграмма

Создание простой организационной диаграммы

Этот метод лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. Поля по умолчанию следующие:

– Отдел;

– Телефон;

– Имя;

– Должность;

– Электронная почта.

В меню Файл выберите команду Создать, затем — команду Бизнес, а затем — команду Организационная диаграмма.

Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру корневого уровня для организации, например, Директор, на страницу.

Выделив фигуру, введите имя и должность для фигуры. Например, в организации может быть руководитель с именем Валерий Ушаков, занимающий пост президента компании.

Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом создается автоматическая связь между двумя фигурами в иерархии.

Для создания связей необходимо поместить фигуру подчиненного в центр фигуры руководителя.

Для завершения создания организационной диаграммы продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод для них имен и должностей.

Для добавления рисунка в фигуру необходимо вызвать контекстное меню для фигуры правой кнопкой мыши и выбрать команду Добавить рисунок, а затем в окне диалога выбрать файл с нужным рисунком.

Порядок выполнения работы

1. Загрузить Ms Visio.

2. Создать организационную диаграмму согласно своему варианту.

3. Сохранить результаты работы.

4. Ответить на контрольные вопросы.

5. Защитить работу у преподавателя.

 

Варианты заданий

Вариант 1

1. Создать организационную диаграмму по образцу (рисунок 177).

2. Добавьте в каждую фигуру фамилию, имя, отчество и фотографию сотрудника техникума, данные взять с сайта учебного заведения

 

 

Вариант 2

1. Создать организационную диаграмму по образцу (рисунок 178).

2. Добавьте в каждую фигуру фамилию, имя, отчество и фотографию, данные взять с сайта учебного заведения и из социальных сетей (например, В контакте)

 

 

Контрольные вопросы

1. Что описывает организационная диаграмма?

2. Какие операции по работе с диаграммами позволяет осуществлять Visio?

3. Опишите порядок создания простой организационной диаграммы.

4. Как в фигуры диаграммы вписать текст?

5. Как добавить рисунок в фигуру?

6. Как удалить ненужную фигуру?

 

 

Рисунок 177 – Образец организационной диаграммы для варианта 1

 

 

Рисунок 178 - Образец организационной диаграммы для варианта 2