Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной (дипломной) работы. Закрепление за студентами избранных тем дипломных работ производится кафедрой на основе письменного заявления студента-выпускника (Приложение 1) и оформляется приказом ректора Финансового Университета. Уточнение и изменение темы с учетом имеющегося на базе практики фактического материала или других причин производится только в порядке исключения и должно быть оформлено в течение 2-х недель после начала производственной практики.

Руководство подготовкой выпускных квалификационных (дипломных) работ. Научное руководство подготовкой выпускной квалификационной (дипломной) работой осуществляет штатный преподаватель кафедры, имеющий ученую степень и (или) ученое звание. Лишь в порядке исключения научным руководителем работы студента может быть назначен высококвалифицированный специалист-практик с достаточной теоретической подготовкой.

Научный руководитель утверждается приказом ректора Финансового Университета за две недели до начала производственной практики.

Основные обязанности научного руководителя включают в себя:

Ø оформление задания студенту-выпускнику на подготовку дипломной работы по установленной форме (Приложение 3);

Ø оказание помощи при составлении студентом плана дипломной работы, при подборе необходимой литературы и фактического материала в ходе производственной практики;

Ø регулярное консультирование по вопросам, возникающим в ходе написания дипломной работы;

Ø постоянный контроль за выполнением графика подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы написания дипломной работы, за своевременностью и качеством выполнения отдельных глав и разделов работы. При этом контроль за работой студента, проводимый научным руководителем, дополняется контролем со стороны руководства кафедры. На заседаниях кафедры периодически заслушиваются сообщения научных руководителей о ходе написания дипломных работ. На заседаниях кафедры могут заслушиваться также отчеты студентов-выпускников, работа которых по письменным или устным заявлениям научных руководителей может быть признана неудовлетворительной;

Ø написание отзыва на выполненную выпускную квалификационную (дипломную) работу. В отзыве научным руководителем указываются характерные особенности выполненной работы; кратко излагаются наиболее важные проблемы, подвергшиеся исследованию; отмечаются практические предложения, которые содержатся в работе. Руководитель не дает оценки работы, а указывает лишь на возможность допуска ее к защите или мотивирует, почему она не удовлетворяет предъявляемым требованиям и не может быть допущена к защите. Окончательное решение по работе, которая по мнению научного руководителя, не отвечает предъявляемым требованиям, выносится кафедрой;

Ø обязательное присутствие научного руководителя при защите студентом выпускной квалификационной (дипломной) работы на заседании экзаменационной комиссии.

Руководитель готовит письменный отзыв, в котором даётся анализ содержания, методическая и практическая значимость работы, оценивается уровень её апробации.

Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы. К оформлению дипломной работы предъявляются высокие требования. Законченная дипломная работа должна быть выполнена на компьютере. Объем дипломной работы не должен превышать 60-75 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).

Формат бумаги для дипломной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А 4.

Текст дипломной работы пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 3,0 см (для подшивки); с правой стороны – 1,5 см, от верхней кромки листа до первой строки текста – 2 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа – 2 см.

Стиль изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют, о владении автором материалом исследования.

Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из правовых и нормативных актов, положений специальной литературы или статистических сборников и справочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности выпускника. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте дипломной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с.3]. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа при ее оформлении и компоновке должна включать: титульный лист; оглавление; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.

Нумерация страниц, составляющих дипломную работу, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.

Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех дипломных работ. Он оформляется по установленному образцу (приложение № 4).

Оглавление располагается вслед за титульным листом. В нем последовательно указываются наименования частей дипломной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования частей работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.

Текст работы по главам и параграфам размещается таким образом, что каждая глава начинается с новой страницы (листа). Названия глав печатаются заглавными буквами, параграфов – строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы идет сразу после конца предыдущего параграфа.

Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.

Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение ею подтверждаемое.

Наличие диаграмм, графиков и схем в дипломной работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.

Приложения состоят из таблиц, но могут включать также учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматриваются в тексте работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание и порядковый номер. Номер приложения указывается в правом верхнем углу над названием приложения.

Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включают все использованные источники в следующем порядке:

Ø законодательные акты;

Ø постановления Правительства;

Ø нормативные документы;

Ø статистические материалы;

Ø научные и литературные источники в алфавитном порядке по фамилии авторов.

Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту полезно посмотреть как он оформляется в какой-либо монографии по учетно-аналитическим вопросам.

Оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа подписывается студентом (автором) на последней странице текста работы (по окончании текста заключения) с указанием даты.

Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа с письменным отзывом научного руководителя представляется в установленные приказом по Университету сроки на кафедру. Дата представления работы регистрируется на кафедре в специальном журнале и выдается направление на внешнее рецензирование с указанием срока получения письменного отзыва рецензента.

Кафедра контролирует своевременность поступления рецензии, ее полноту и качество в соответствии с памяткой по написанию рецензий. Рецензия, как правило, должна быть выполнена на бланке организации, где работает рецензент, а его подпись заверена печатью.

По каждой представленной дипломной работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе работы.