Порядок защиты дипломных работ

 

Выполнение дипломной работы – это одна из важнейших частей подготовки выпускника. Наряду с этим не менее важ­ным для выпускника является защита того, что сделано им совместно с научным руководителем. Речь идет о подготовке его к защите и непосред­ственной защите результатов своей научной работы. Завершающая дея­тельность выпускника требует рассмотрения ряда подпроблем: оформле­ние и представление дипломной работы для прохождения нормоконтроля и получения отзыва научного руководите­ля; получение отзыва рецензента – специалиста в данной области, непосредственная подготовка выпускника к защите дипломной рабо­ты; защита дипломной работы.

Завершающий этап работы над дипломом осуществляется в тесном взаимодействии с научным руководителем. Знакомство научного руково­дителя с дипломом бывает предварительное и итоговое. Предварительное знакомство позволяет научному руководителю определить, в какой степе­ни замысел разработки дипломной работы выполнен. На его основе науч­ный руководитель совместно с выпускником осуществляет окончательную редакцию научного аппарата дипломной работы. После этого дипломник готовит окончательный вариант диплома. После прохождения нормоконтроля отпечатанный и переплетен­ный диплом представляется научному руководителю. После знакомст­ва с ним делается вывод о результате и выпускнику ставится задача на его подготовку к предзащите и защите, готовится отзыв. После этого диплом представляется на подпись заведующему кафедрой и декану факультета.

Заключительные рекомендации научного руководителя. Такие ре­комендации направлены на подготовку студента к предзащите и защите. Они включают изложение структуры выступления дипломника на защите, рекомендации к его подготовке, а также советы о том, какую желательно иметь наглядность и как ее лучше изготовить. Наглядность направлена на обеспечение наиболее полного раскрытия результата исследовательской деятельности выпускника, оказывает помощь ему в процессе представле­ния результата подготовки им диплома.

Подготовка отзыва научного руководителя. Отзыв научного ру­ководителя – это его оценка темы и деятельности выпускника по ее ис­следованию. Пишется он произвольно, то есть, жестких установок на его написание нет. Однако отзыв научного руководителя в своем содержании должен отражать:

- раскрытие назначения темы дипломной работы, в рамках чего она выбрана (НИР Университета, факультета, кафедры, заказа учреждения социальной защиты, инициативная и пр.), ее актуальности для теории, практики, учебного процесса;

- характеристика деятельности студента над проблемой, что, как и в каком объеме им сделано в процессе работы над дипломом, его отношение к делу, проявленные самостоятельность, творчество, инициатива, способ­ности решать соответствующие исследовательские проблемы;

- замечания об особенностях взаимоотношений с научным руково­дителем, уровне выполнения его рекомендаций, устранении замечаний в процессе доработки дипломной работы;

- вывод о соответствии дипломной работы требованиям к выпуск­ным квалификационным работам Университета и о рекомендации ее к за­щите.

Научный руководитель не анализирует содержание и не оценивает дипломную работу (не пишет, что «дипломная работа заслуживает... оценки»), так как это не его функция. Он вправе высказать свои предложе­ния Государственной экзаменационной комиссии для учета в процессе за­щиты дипломной работы, в том числе о рекомендации выпускника для по­ступления в аспирантуру (приложение У).

Дипломную работу вместе с отзывом научного руководителя ди­пломник лично или через научного руководителя передает заведующему кафедрой. Как правило, если есть какие-либо существенные замечания или претензии к деятельности студента, то материалы представляются заве­дующему кафедрой научным руководителем.

В случае серьезных претензий (такое явление хоть и редко, но вполне может иметь место) к результатам деятельности выпускника, науч­ный руководитель вправе сделать вывод о том, что «дипломная работа не отвечает требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам Университета, и она не рекомендуется к защите». Данный факт чаще всего может иметь место вследствие игнорирования студентом в процессе разработки дипломной работы рекомендаций научного руково­дителя, халатности при устранении серьезных упущений и недостатков, указанных дипломнику при доработке, что в итоге сказалось на качестве выполненной им работы. В этом случае научный руководитель дипломную работу вместе с отзывом передает заведующему кафедрой.

Заведующий кафедрой знакомится с дипломной работой и отзывом научного руководителя и приглашает на заседание кафедры ее автора. При необходимости (спорности вывода научного руково­дителя) дипломная работа, по решению заведующего кафедрой, может быть направлена на рецензию ведущего специалиста в исследуемой облас­ти до заседания кафедры. По итогам обсуждения принимается решение о допуске или недопуске студента к защите дипломной работы. Если кафед­ра подтвердит вывод научного руководителя, то дипломник не допускается к защите.

При положительном отзыве научного руководителя заведующий ка­федрой знакомится с дипломной работой и, приняв решение о рекоменда­ции ее к защите, расписывается на титульном листе диплома. Подписанная заведующим кафедрой дипломная работа направляется на рецензию.

Рецензия – это критический отзыв (анализ) о дипломной работе, сделанный специалистом. Она включает:

- актуальность темы дипломной работы;

- степень обоснованности основных положений категориального аппарата дипломной работы;

- анализ содержания по главам (положительное и недостатки);

- отражение в выводах и рекомендациях содержания дипломной ра­боты;

- обоснованность положений, выносимых автором на защиту;

- возможность использования материалов дипломной работы на практике, в дальнейших исследованиях, в учебном процессе;

- вывод о соответствии (несоответствии) дипломной работы требо­ваниям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам Университета, и ее общей оценке, в виде того, что она «заслуживает (не заслу­живает) положительной (высокой) оценки».

В рецензии может быть также отражено общее мнение о качестве выполненной работы с предложением Государственной аттестационной комиссии о рекомендации выпускника для поступления в аспирантуру, продолжении исследовательской деятельности по данной теме и др. (см. приложение Т).

Рецензия на дипломную работу является обязательным к представлению в государственную аттестационную комиссию документом.

Рецензирование дипломных работ осуществляется ведущими специалистами центров социальной защиты населения и органов управления.

Основные требования к рецензентам: наличие высшего образования, соответствующая должность, стаж работы в соответствующей должности.

В качестве рецензентов могут привлекаться преподаватели данного или других вузов.

Дипломная работа и рецензия на нее поступают к заведующему кафедрой.

Непосредственная подготовка выпускника к защите дипломной работы. Она включает комплекс мер, которые необходимо выполнить ди­пломнику. В частности, ему необходимо ознакомиться с отзывом научного руководителя, рецензией на его работу и, если в них есть замечания, зара­нее подготовить на них краткие, но исчерпывающие ответы, подготовить выступление, необходимый иллюстративный материал.

Выступление выпускника на защите имеет большое значение. Оно позволяет ему достойно представить свою работу и защи­тить ее перед экзаменационной комиссией, которой предоставлено право оценить ее результаты.

На выступление дипломнику предоставляется 5 – 7 минут. Структура выступления дипломника на защите:

- актуальность темы дипломной работы - это своего рода обоснова­ние необходимости ее исследования в историческом, теоретическом, прак­тическом плане. Оно должно включать наиболее существенное, что опре­деляет ее важность для исследования, и по объему занимать не более 0,3 страницы;

- исследованность проблемы – показать, что она является продол­жением или частью исследований, проводимых другими авторами (указать их). Здесь дается краткий анализ того, что было уже сделано предшест­вующими исследователями, в чем заключалась неразработанность пробле­мы и что новое по сравнению с другими он внес своим исследованием;

- объект и предмет, цель и основные задачи дипломной работы, из­бранный путь их решения;

- в логической последовательности по главам показывается, что сделано дипломником и что получено в результате исследования. Посте­пенно обосновываются одно за другим положения, выносимые на защиту;

- делается вывод о степени достижения цели, поставленной в ди­пломной работе.

Общий объем выступления в страницах определяется индивидуаль­ными особенностями выпускника, скоростью его обычного чтения текста. В целом оно может быть в пределах 3 – 4 страниц текста, напечатанного че­рез 1,5 интервала.

Непосредственная подготовка к защите включает также подготовку необходимого, по мнению выпускника и его научного руководителя, ил­люстративного материала для защиты дипломной работы. Иллюстративный ма­териал помогает лучше (достаточно наглядно, полно и оперативно) пред­ставить Государственной аттестационной комиссии, что и как конкретно было выполнено в процессе исследовательской работы выпускником, а также какие результаты были получены.

Выпускник готовит и техническое оснащение аудитории, где будет проходить защита его дипломной работы. Обычно выпускники коопери­руются для взаимопомощи в процессе подготовки и защиты. Это упрощает деятельность выпускника, снимает излишнюю напряженность перед защи­той и помогает каждому более полно сконцентрироваться на главном – защите своей дипломной работы.

Завершается подготовка репетицией дипломником защиты своей дипломной работы. Он проверяет по времени свое выступление, умение пользоваться иллюстративным материалом, состояние техники (если она применяется на защите), взаимодействие с помощниками и другие вопросы, которые могут возникнуть в ходе защиты.

Дипломник может пригласить на защиту представителей организа­ций (учреждений), где он проходил свою стажировку, выполнял свою ис­следовательскую деятельность, апробировал материалы, и где получили внедрение выработанные им рекомендации, предложения. Соответственно, руководители этих учреждений вправе дать отзыв на его исследователь­скую деятельность с оценкой ее результативности. Такой отзыв также представляется на кафедру до защиты дипломной работы, а потом вместе с другими документами представляется Государственной аттеста­ционной комиссии. Такой подход позволяет более объективно оценить ре­зультаты научной работы студента и ее практическую значимость.

Защита дипломной работы – это заключительный этап деятельно­сти выпускника. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях экзаменационной комиссии (закрытая защита мо­жет быть, если дипломная работа носит соответствующий характер) с уча­стием не менее двух третей ее состава. Это значит, что на защите диплом­ной работы могут присутствовать все желающие, и они могут принимать участие в постановке и обсуждении проблем по теме.

Рекомендуемое время для доклада – 5 – 7 минут; во время доклада докладчику желательно исключить чтение текста с листа. Для этого рекомендуется заранее составленный и отредактированный вместе с научным руководителем текст доклада выучить наизусть.

Порядок защиты дипломной работы:

- информация секретаря Государственной экзаменационной ко­миссии о дипломнике (фамилия, имя и отчество), теме его дипломной ра­боты;

- выступление дипломника (представление своей дипломной рабо­ты) с использованием всего иллюстративного материала, который он под­готовил и представил на защиту;

- информация секретаря Государственной экзаменационной ко­миссии о содержании отзыва и рецензии на работу и содержащихся в них оценках работы, а также информация об успеваемости дипломника за весь период обучения;

- если имеются замечания рецензента к дипломной работе, то пре­доставляется слово дипломнику для ответа на них;

- если есть другие отзывы (от руководителя стажировки, руководителя центра, где проводилось исследование, руководителя, где работает выпуск­ник), то они зачитываются, и предоставляется возможность выпускнику отве­тить на вопросы (если таковые будут в них);

- вопросы к дипломнику и ответы его на них. Вопросы задаются, прежде всего, членами Государственной экзаменационной комиссии. Они касаются научного аппарата, содержания, методики разработки, оформле­ния дипломной работы и пр. Затем представляется возможность задать во­просы и всем остальным присутствующим. Так как защита носит откры­тый характер, то любой присутствующий на ней имеет право задавать во­просы выпускнику, защищающему свою дипломную работу.

Ответы на вопросы должны быть краткими и по существу. Чем ко­роче и предметнее ответ, тем лучше. При этом выпускник вправе исполь­зовать все материалы, которые он подготовил к свой защите (черновик своей дипломной работы, специально подготовленные ответы на возмож­ные вопросы, иллюстративный материал, приложение к дипломной работе и др.).

В заключение может быть дискуссия по проблемам дипломной ра­боты. Речь идет о выступлениях членов Государственной экзаменационной комиссии, присутствующих на защите гостей по проблемам дипломной работы. Итог дискуссии и защиты дипломной работы в целом подводит председатель комиссии; он говорит, что защита состоялась и предлагает дипломнику занять место в аудитории.

На этом защита представленной дипломной работы выпускника завершается. Комиссия переходит к обсуждению очередной квалифика­ционной работы. После завершения защит дипломных работ, спланиро­ванных на этот день, Государственная экзаменационная комиссия присту­пает на своем закрытом заседании к обсуждению результатов защиты Дипломной работы каждым выпускником в тот же день. Результаты защиты дипломных работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Решение принимается про­стым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы оформляются в установленном порядке протоколом заседания экзаменационной комиссии. Затем выпускники, участвующие в защите своих дипломных работ и гости приглашаются в аудиторию, и председатель аттестационной комиссии оглашает оценки.

К защите допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план (сдавшие все экзамены, защитившие курсовые и контрольные работы, получившие зачеты и т.п.) и не имеющие академической задолженности; представившие в установленные сроки дипломную работу, соответствующую содержанию задания и требованиям оформления, а также отзыв научного руководителя и рецензию.

У студента-дипломника также не должно быть задолженности по оплате за обучение.

При получении за выполнение и защиту дипломной работы неудовлетворительной оценки студент, получивший подобную оценку, отчисляется из университета.

К повторной защите студент допускается в течение трех лет после отчисления из университета, но не ранее чем через год.

При этом руководство вуза принимает решение о сохранении или изменении темы дипломной работы.

Студенту, выполнившему, но не защитившему дипломную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), может быть продлен срок обучения до конца текущего календарного года.

При получении на вновь назначенной защите неудовлетворительной оценки студент отчисляется из университета.

После защиты дипломные работы становятся достоянием Университета и передаются лично выпускником на хранение в архив.