виды проектов

1.

В проекте может быть задействовано множество юридических и физических лиц. Основные участники следующие:

· инициатор – носитель основной идеи проекта и инициативы по его реализации. В качестве инициатора может выступать любой из будущих участников проекта

· заказчик – это участник проекта, заинтересованный в достижении основной цели результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и рамки проекта. Он зачастую выступает как будущий владелец и пользователь результатов проекта, его инвестор.

· Инвестор – лицо, вкладывающее средства в проект. Если инвестором не выступает заказчик, то инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контракта, осуществляет расчеты с другими участниками проекта

· Руководитель проекта – это лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту. Полномочия фиксируются в контракте, заключенном между заказчиком и руководителем проекта. Руководитель проекта несет ответственность перед заказчиком за достижение всех целей проекта. В отдельных крупных и сложных проектах обязанности руководителя может выполнять специально приглашенная фирма, но в любом случае в качестве полноправного руководителя проекта выступает один человек. Если проект не очень сложный, то руководителем проекта может выступать заказчик.

· Команда проекта – это специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта, создаваемая на период его осуществления. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Команда проекта вместе с его руководителем разрабатывает проект, для выполнения части своих функций разработчик может привлекать специализированные организации.

· Исполнитель (контрактор, подрядчик) – участник проекта, берущий на себя обязательства по выполнению отдельных работ по проекту. Исполнитель может отвечать за выполнение всех работ по проекту, в этом случае он называется генеральным подрядчиком (генеральным контрактором). Контрактором также называется поставщик средств производства, рабочей силы, консультант.

· Субподрядчик (субконтрактор) – это участник проекта, берущий на себя обязательства перед подрядчиком (контрактором) за выполнение отдельных работ по проекту. Субподрядчик выступает как косвенный участник проекта, с проектом взаимодействует не напрямую, а через подрядчика, с которым у него заключены договорные обязательства.

· Потребитель проекта (продукции проекта) – это юридическое или физическое лицо, являющееся покупателем или пользователем результатов проекта. Потребитель может быть конечным, когда он использует результаты проекта самостоятельно, или промежуточным, который, являясь покупателем результатов проекта, осуществляет их дальнейшую передачу другим потребителям.

Проект может включать и других участников. В типичном проекте, так или иначе, задействованы органы государственной и местной власти. Общественные группы и население, чьи интересы затрагиваются в ходе реализации проекта. Кроме того, это могут быть спонсоры, консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации.

В зависимости от специфики проекта перечень его участников меняется. Один участник может выполнять две и более функций.

 

2.

Проекты классифицируются по следующим признакам:

Период реализации:

· Долгосрочные стратегические проекты – 5 и более лет

· Среднесрочные – от 3 до 5 лет

· Краткосрочные – менее 3 лет.

По характеру целей:

· Конечный – отражающий цель решения проблемы

· Промежуточный – связанный с достижением промежуточных результатов.

По виду удовлетворяемой потребности:

· Проект, ориентированный на существующие потребности

· Ориентированный на создание новых потребностей.

По объему инвестиций

По уровню принимаемых решений:

· Межгосударственные

· Государственные проекты

· Региональные

· Отраслевые и межотраслевые программы

· Проекты отдельных предприятий, задания которых включаются в планы этих предприятий

 

По степени экологичности: ухудшающие, нейтральные, улучшающие экологию.

По влиянию на национальную безопасность (не только военную, но и продовольственную, экономическую, информационную и т.д.)

С позиции особенностей управления проекты делятся на:

ü Терминальные – самые легкие в управлении проекты. Терминальный (конечный) проект – это проект, имеющий ясно обозначенную цель, четко заданное время исполнения, ограниченный жизненный цикл, обозначенный моментами, когда проекта еще не было и когда проекта уже нет. При осуществлении терминального проекта поставленная цель достигается полностью, высвободившиеся ресурсы направляются на достижение других целей. Обычно в рамках терминального проекта создается или разрабатывается какой-то один сложный комплекс продукции или одна сложная система. Терминальные проекты - самые легкие для понимания и управления, но они не так часто встречаются в реальной жизни.

ü Развивающиеся – этот проект на момент инициации не имеет конечных целей, достижение которых означало бы завершение проекта. На этом этапе проект аморфный, ставится не на цель, а целевое направление. Цель появляется по ходу реализации проекта, когда снимается неопределенность и можно поставить четко заданные цели. Развивающийся проект конечен во времени и ограничен по содержанию. Содержание его заканчивается, когда исчерпывается идея, на которой он основан (технология, концепция), когда необходимо иное решение для производства качественно новых товаров, тогда предыдущий проект заканчивается и инициируется новый. Реализуясь, такой проект создает новые инициативы: доработка создаваемого продукта, производство качественно нового продукта на основе данной технологии, создание сопутствующих товаров, вывод товаров на новые рынки. На основе этих инициатив возникают новые подпроекты, которые в свою очередь могут породить другие подпроекты. Обычно развивающийся проект имеет иерархическую структуру. Развивающийся проект требует особого управления, отличного от терминального проекта, здесь недостаточно поставить цели, найти способы их достижения, разработать планы и организовать их выполнение. Развивающийся проект предполагает:

1. Постоянный пересмотр целей проекта

2. Постоянные изменения в структуре проекта, т.е. состава и взаимосвязи подпроектов (конфигурации проекта)

3. Измененный состав и содержание проекта влекут за собой доработку планов, изменение организации их достижения.

4. Отдельные подпроекты могут отделяться от начального проекта и становиться самостоятельными, т.е. основанными на новых идеях, концепциях или технологиях.

ü Открытые проекты применяются в управлении естественными системами. Естественная система существует сама по себе. Открытые проекты не имеют конечных целей, достижение которых означало бы завершение проекта. Этих целей нет как на момент инициации проекта, так и в дальнейшем. Цели открытого проекта носят индикативный характер и корректируются с течением времени.(директивный - обязательные, индикативный - пожелание). ЖЦ открытого проекта имеет стадии разработки и реализации, но временная структура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени, характер. Эти проекты многоуровневые. Верхний уровень направления определяет основные примерные цели и показатели, рассчитанные на долгий срок. Нижние уровни управления состоят из конкретных терминальных проектов, каждый из которых имеет четкие цели и показатели. При завершении определенного периода или при достижении какой-то важной цели на верхнем уровне открытого проекта происходит гладкое скользящее перепроектирование содержания проекта, изменение календарных планов контрольных показателей, при этом последовательно происходит достижение целей нижнего уровня и пересмотр целей верхнего уровня. Открытые проекты применяются в управлении долгосрочным развитием больших и сложных социально - экономических систем: город, район, регион, область, субъект федерации, страна, совокупность стран. Конечной цели у открытых проектов не существует, т.к. развитие естественной социально-экономической системы длится неопределенно долго, продолжительность проекта определяется не существованием конечной цели, а тенденциями саморазвития системы. Такие системы развиваются под воздействием как внешних, так и внутренних факторов. Воздействие факторов на систему заранее учесть невозможно. Целевые показатели состояния управляемой системы постоянно изменяются в силу внутренних и внешних причин, относиться к ним как к конечным целям даже в долгосрочном плане нельзя,происходит отказ также от возможностей завершения проекта т.к. в основе его ЖЦ лежит не какая-то идея или технология, а сама естественная система и ее существование. Крупные социально - экономические системы состоят из разноплановых взаимопроникаемых развивающихся по разным законам комплексов, подсистем и элементов. Управлять разнокачественными подсистемами на основе единого подхода невозможно, поэтому и необходимо соединение разных управленческих подходов. Сложность управления такими системами отчасти снимается введением многоуровневого управления. На верхнем уровне инициируются проекты на основе долгосрочных целевых направлений. На нижних уровнях эти проекты конкретизируются, учитывая специфику управляемой подсистемы, состояние факторов, от которых она зависит, имеющиеся ресурсы. При этом целевые направления конкретизируются и превращаются в четкие цели. На этих целях разрабатываются терминальные проекты. Обратное влияние нижнего уровня управления на верхний осуществляется в ходе выполнения открытого проекта. Осуществленные терминальные проекты влияют на уточнение целевых показателей открытого проекта. В рамках открытого проекта разработка проекта на высшем уровне представляет собой создание модели всей управляемой системы(город, край и т.д.). Такие модели имеют в большей степени прогностический, чем управляющий характер. Прогнозные значения показывают возможности и ограничения сознательного направления развития системы в желаемом направлении. После этого рассматриваются варианты вмешательства в развитие системы и их возможные последствия, определяются оптимальные варианты вмешательства. Разрабатываемая модель включает в себя не подпроекты, а элементы самой системы(промышленность, с/х, торговля, население, культура). Общая проектная модель наполняется совокупностью обеспечивающих подпроектов, которые обычно разрабатываются и реализуются независимыми субъектами системы, не входящими в единую систему управления. Вмешиваться напрямую в осуществление этих подпроектов высший уровень управления не может, он осуществляет свое воздействие посредством установления приоритетов и мотивационных механизмов. При этом складывается четкое разделение управленческого труда между различными уровнями открытого проекта: высший уровень формирует общую модель, задает приоритеты развития системы, координирует выполнение отдельных, ключевых подпроектов, но не управляет терминальными проектами; нижний уровень разрабатывает подпроекты исходя из установленных приоритетов, реализует их и тем самым осуществляет воздействие на развитие системы. Достигнув определенных целей на уровне открытого проекта происходит скользящее изменение цели на дальнейшую перспективу. В открытом проекте высшее руководство в меньшей степени интересует целевые показатели подпроектов(они интересуют руководство конкретным проектом). Для высшего уровня важно каким образом подпроект воздействует на показатели развития всей системы. Такое многоуровневое управление дает возможность сочетать необходимую гибкость управления сложными открытыми системами с жесткостью и индивидуальностью управления отдельными подпроектами, имеющими четкие цели.

 

ü Мультипроекты. Мультипроекты применяются для менеджмента крупной диверсифицированной компании, осуществляющей большое количество проектов одновременно. Они включают в себя напрямую не связанные друг с другом проекты (это не развивающиеся проекты), проекты носят конгломеративный характер. Входящие в мультипроект подпроекты не разрозненны, все вместе они нацелены на достижение более высоких целей, их совокупность дает синергический эффект. Цели мультипроекта четко заданы, но их достижение автоматически на основе отработанных процедур приводят к постановке новых целей, разработке очередного мультипроекта и его реализации. Цели мультипроектного управления базируются на целях реализуемых проектов. Жизненный цикл всего мультипроекта открыт и определяется содержанием реализуемых в нем проектов. При мультипроектном управлении существует несколько уровней управления (минимум – 2); на верхнем уровне применяется не скользящее управление как в открытых системах, а стратегическое управление развитием искусственной системы. В крупных корпорациях обычно холдингового типа выделяются несколько видов бизнеса, т.н. стратегических зон хозяйствования или стратегических бизнес-единиц, которые рассматриваются как терминальные или развивающиеся проекты, на верхнем корпоративном уровне образуется проектно-матричная организационная структура, осуществляющая свою деятельность на основе соединения мультипроектного управления и стратегического менеджмента.

ПРИМЕР. Стратегические зоны хозяйствования ОАО «Роснефтегазстрой»:

Направление деятельности компании	Стратегическая зона хозяйствования
наименование	содержание
Строительство	Нефтегазовое строительство	Сооружение линейных и наземных нефтегазовых объектов, специальных инженерных сооружений, обустройство нефтегазовых промыслов, ремонт, реконструкция и модернизация нефтегазовых объектов.
Промышленно-гражданское строительство в России и за рубежом	Инженерные изыскания, проектирование, осуществление функций генерального заказчика и подрядчика, строительство «под ключ»
Промышленность	Промышленное производство для нужд строительства	Производство специальных материалов, конструкций и деталей для строительства объектов добычи, транспорта и переработки нефти и газа.
Финансово-инвестиционная деятельность	Деятельность на фондовом и валютном рынках	Деятельность на рынке государственных и корпоративных ценных бумаг, международном финансово-кредитном и валютном рынках.
Инвестиционная деятельность	Привлечение кредитно-финансовых средств для реализации проектов, взаимозачет задолженностей
Торговая деятельность и материально-техническое снабжение	Торговая деятельность	Торговля материально-техническими ресурсами, продовольствием, оборудованием, дорожно-строительной техникой, сырьем (углеводородным)

При мультпроектном управлении создается модель, которая имеет управляющий характер. Она задает четкие показатели выполнения подпроектов, осуществляет перераспределение ресурсов, формирует организационные структуры управления подпроектами, четко увязывая их со структурой мультипроектного управления.

В отличие от открытого проекта элементами модели мультипроекта являются не показатели развития управляемой системы, а подпроекты и их показатели. Высший уровень мультипроектного управления в случае необходимости имеет право прямого вмешательства в ход подпроекта, самостоятельно назначать руководителя подпроекта, а иногда подбирать и весь персонал проекта, определять бюджет, стандарты, технологию выполнения проекта. Обычно проектный анализ осуществляется на высшем уровне управления, где определяются целевые показатели подпроекта, увязанные с общими целями мультипроектного управления. Высший уровень мультипроекта в отличие от открытого проекта, занимается не регулированием, а непосредственным управлением, воздействуя на менеджмент каждого подпроекта.

Разновидностью мультипроектного управления является управление программой и портфелем.

Программа – это совокупность взаимосвязанных проектов, реализуемых в рамках единой системы управления в целях получения дополнительных выгод недостижимых при изолированном осуществлении проекта.

Помимо проектов программа включает в себя элементы текущей функциональной деятельности, в нее входят этапы эксплуатации, развития продукта, обеспечения сопутствующих работ.

Цель программы более высокая по сравнению с целями проектов. Цели проектов выступают как подцели программ.

Портфель – это еще более крупное объединение компонентов. Он включает в себя программы, отдельные проекты и операционную деятельность. Крупные организации могут формировать и управлять сразу несколькими программами и портфелями. Управляя портфелем программ менеджеры делают акцент на:

· Объеме инвестиций, необходимых для его реализации

· Уровне отдачи инвестиций

· Соответствии целей портфеля стратегических целям организации (краткосрочные и финансовые цели не должны противоречить стратегическим целям)

 

Содержание управления проектом. Разработка концепции проекта

Управление проектом(УП) делится на 2 стадии:

Разработка проекта

Разработка концепции проекта

Планирование проекта

Оформление проектной документации

Управление реализацией проекта

Организация реализации проекта

Контроль и регулирование работ

Завершение проекта

Концепция проекта(КП) должна формировать основные цели, ожидаемые конечные результаты, оценивать конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, его эффективность, варианты реализации.

Разработка КП:

· Формирование идеи и постановка целей проекта

· Маркетинговые исследования идеи проекта

· Структуризация проекта

· Анализ рынка и неопределенности

· Выбор варианта реализации проекта.

Содержание и этапы разработки КП:

1. формирование идеи и постановка целей проекта:

Определение внедряемой идеи(продукт, услуга, технология, преобразование в отрасли, регионе, организации)

Цели, которые будут достигнуты в результате реализации проекта

Варианты решения

2. маркетинговые исследования идеи проекта:

Установление возможных потребителей целевого продукта проекта

Анализ возможности и экономической целесообразности замены производимой продукции новыми видами продукции

Изучение возможностей отраслей, обеспечивающих реализацию проекта ресурсами(информация, сырье, энергоресурсы, комплектующие)

Анализ новых сфер использования конечного продукта проекта

Исследования экономических и социальных последствий реализации проекта

Этап маркетингового анализа реализуется параллельно с формированием идеи проекта. Он помогает уточнить сферы использования, сравнить варианты реализации проекта, определить количественно и качественно промежуточные цели, временные этапы проекта.

3. структуризация проекта(СП)

Предполагает формирование перечня мероприятий (состава заданий, тем и работ), необходимых для достижения конечной цели проекта.

Используются следующие инструменты:

· Дерево целей

· Система ограничений

· Дерево работ

Система ограничений позволяет установить ограничивающие параметры, определяющие условия достижения каждой цели. Параметры касаются: ресурсов(в т.ч.и временных), воздействие изменений подсистемы на другие компоненты системы.

Дерево работ позволяет на основе дерева целей создать проблемно-выраженную систему заданий и мероприятий. Оно помогает найти пути и способы достижения поставленных целей, организовать исполнителей, при этом работы низшего уровня объединяются в темы, задания, проблемы высшего уровня. Такая структуризация позволяет увидеть необходимые работы по проекту, оценить проект с т.зр. ресурсоемкости и взаимосвязи его с другими объектами.

4. анализ риска и неопределенности

Осуществление проектов протекает в условиях риска и неопределенности. Риски выражаются в определении вероятности наступления каких-либо событий, в изменении результатов проекта, реализации альтернативных его вариантов.

5. выбор варианта реализации проекта

· Установление основных критериев(показателей) эффективности проекта

· Расчет показателей эффективности альтернативных вариантов проекта с учетом вероятности их реализации.

· Сравнение и выбор варианта проекта

Для сравнения проектов обычно используют модель ранжирования