Оценка факторов, влияющих на эффективность хозяйственно - финансовой деятельности предприятия

 

Предприятие занимается различными сферами деятельности, поэтому факторов, влияющих на производство довольное много, как и факторов риска.

Все факторы риска, опасности и угрозы могут быть сгруппированы по различным классификационным признакам. Так, в зависимости от возможности их прогнозирования следует выделить те опасности или угрозы, которые можно предвидеть, или предсказуемые и непредсказуемые. К первым относятся те, которые, как правило, возникают в определённых условиях, известны из опыта хозяйственной деятельности, своевременно выявлены и обобщены экономической наукой.

Опасности и угрозы экономической безопасности предприятия в зависимости от источника возникновения делят на объективные и субъективные. Объективные возникают без участия и помимо воли предприятия или его служащих, независимы от принятых решений, действий менеджера. Это состояние финансовой конъюнктуры, научные открытия, форс - мажорные обстоятельства. Их необходимо распознавать и обязательно учитывать в управленческих решениях. Субъективные угрозы порождены умышленными или неумышленными действиями людей, различных органов и организаций, в том числе государственных и международных предприятий конкурентов, поэтому и их предотвращение во многом связано с воздействием на субъектов экономических отношений.

В зависимости от возможности предотвращения выделяют факторы форс - мажорные и не форс - мажорные. Первые отличаются непреодолимостью воздействия, вторые могут быть предотвращены своевременными и правильными действиями. По вероятности наступления все деструктивные факторы можно разделить на явные, то есть реально существующие, видимые и латентные, тщательно замаскированные, трудно обнаруживаемые. Они могут проявиться внезапно, поэтому их отражение потребует принятия срочных мер, дополнительных усилий и средств.

Опасности и угрозы могут классифицироваться и по объекту посягательства: персоналу, имуществу, технике, информации, технологиям, деловому реноме. По природе их возникновения можно выделить политические, экономические, техногенные, правовые, криминальные, экологические, конкурентные и контрагентские опасности.

В зависимости от величины потерь или ущерба, к которому может привести действие деструктивного фактора, опасности и угрозы можно подразделить на вызывающие трудности, значительные и катастрофические. А по степени вероятности — невероятные, маловероятные, вероятные, весьма вероятные, вполне вероятные.

Наибольшее распространение в науке получило выделение опасностей и угроз в зависимости от сферы их возникновения. По этому признаку различают внутренние опасности и внешние. Внешние опасности и угрозы возникают за пределами предприятия, они не связаны с его производственной деятельностью. Как правило, это такое изменение окружающей среды, которое может нанести предприятию ущерб. Внутренние факторы связаны с хозяйственной деятельностью предприятия, его персонала. Они обусловлены теми процессами, которые возникают в ходе производства и реализации продукции и могут оказать своё влияние на результаты бизнеса. Наиболее значительными из них являются: качество планирования и принятия решения, соблюдение технологии, организация труда и работа с персоналом, финансовая политика предприятия, дисциплина.

Как внутренних, так и внешних факторов риска огромное количество. Это обусловлено, прежде всего, тем разнообразием связей и отношений, в которые обязательно вступает предприятие. В ходе материальных, финансовых, информационных, кадровых и других связей происходит обмен, потребление и перемещение сырья, материалов, комплектующих изделий, машин, оборудования, инвестиций, технологий, денежных средств. Все эти связи и отношения возникают в конкретных политических, социально - экономических, природно - климатических и других условиях, которые сложились как в масштабах всей страны, так и на уровне определённого конкретного региона. Именно конкретная ситуация в том или ином населённом пункте, регионе, где действует предприятие, может оказать существенное влияние на результаты хозяйственной деятельности.

К факторам, влияющим на результаты хозяйственной деятельности, могут быть отнесены: состояние предпринимательской среды, наличие местных сырьевых и энергетических ресурсов, развитие транспортных и других коммуникаций, наполняемость рынка, состояние конкурентов, наличие свободных трудовых ресурсов, уровень их профессиональной подготовленности, уровень социальной и политической напряжённости, ориентировка населения на производительный труд, уровень жизни населения, его платёжеспособность, криминализация хозяйственной жизни. Все внешние факторы, влияющие на экономическую безопасность предприятия, можно сгруппировать, выделив политические, социально - экономические, экологические, научно - технические и технологические, юридические, природно - климатические, демографические и криминалистические.

Под влиянием окружающей среды, различного рода факторов могут возникнуть многие десятки внешних опасностей и угроз экономической безопасности предприятия. К ним можно отнести: неблагоприятное изменение политической ситуации, макроэкономические потрясения, изменение законодательства, влияющего на условия хозяйственной деятельности, неразвитость инфраструктуры рынка, противоправные действия криминальных структур, использование недобросовестной конкуренции, промышленно - экономический шпионаж, моральные угрозы, запугивание, шантаж и физическое, опасное для жизни воздействие на персонал и их семьи, хищения материальных средств, противоправные действия конкурентов, их стремление завладеть контрольным пакетом акций, заражение программ ЭВМ различного рода компьютерными вирусами, противозаконные финансовые операции, чрезвычайные ситуации природного и технического характера, несанкционированный доступ конкурентов к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, кражи финансовых средств и ценностей, мошенничество, повреждение зданий, помещений.

Анализ многочисленных внешних опасностей и угроз, направлений и объектов их воздействия, возможных последствий для бизнеса потребовал бы многотомных исследований. Несмотря на это, каждое предприятие и, прежде всего, менеджеры по бизнесу, исходя из конкретной ситуации, в которой находится хозяйствующий субъект, должны определить наиболее значимое из них и выработать систему мер по их своевременному выявлению, предупреждению или ослаблению влияния.

Внутренние опасности и угрозы экономической безопасности бизнеса возникают непосредственно в сфере хозяйственной деятельности предприятия. К основным факторам риска можно отнести: недостаточный уровень дисциплины, противоправные действия кадровых сотрудников, нарушения режима сохранения конфиденциальной информации, выбор ненадёжных партнеров и инвесторов, отток квалифицированных кадров, неверную оценку квалификации кадров, их низкую компетентность, недостаточная патентная защищённость, аварии, пожары, взрывы, перебои в энерго -, водо -, теплоснабжении, выход из строя вычислительной техники, смерть ведущих специалистов и руководителей, зависимость ряда руководителей от уголовного мира, низкий образовательный уровень руководителей, существенные упущения, как в тактическом, так и в стратегическом планировании, связанные, прежде всего, с выбором цели, неверной оценкой возможностей предприятия, ошибками в прогнозировании изменений внешней среды.

Выявление и идентификация факторов риска, опасностей и угроз – одна из наиболее важных задач обеспечения экономической безопасности, не следует забывать об этом.

К факторам, влияющим на эффективность производства, относятся также черты производственного потенциала предприятия. Их можно классифицировать по ряду признаков: внутренние средства и особенности структуры, качественные характеристики, социально - экономические отличия. К структурным особенностям следует отнести целостность, сложность, взаимозаменяемость элементов, их взаимосвязь и взаимодействие. Качественными характеристиками можно считать способность элементов потенциала к восприятию достижения научно - технического прогресса, гибкость мощность производственного потенциала. Социально - экономические отличия заключаются в классовом характере и способности обладать мощностью.

В зависимости от масштабов хозяйственной системы различаются производственные потенциалы народного хозяйства, отрасли, региона, предприятия.

Производственные потенциалы разных уровней хозяйствования отличаются друг от друга размерами обособления ресурсов, которые в свою очередь определяются такими особенностями производственных систем, как масштабность, характер замкнутости и особенности деятельности. От этого зависит не только величина производственного потенциала, но и структура его ресурсов, а также динамичность и подвижность последней.

Система показателей должна позволять достаточно корректно оценивать эффективность организации управления хозяйственной и инновационной деятельности предприятия. Однако, следует иметь в виду, что деятельность аппарата управления и эффективность системы управления предприятия в целом зависит от такого результата показателя, как прибыль. До сих пор остаётся абсолютно правильным утверждение Ф.Тейлора, что все работники должны помнить о том, что каждое предприятие существует, прежде всего, для того, чтобы выплачивать дивиденды своим владельцам. Именно поэтому при совершенствовании системы показателей эффективности целесообразно ориентироваться на показатели, связанные с прибылью во всех её вариантах.

В качестве оптимальной рассматривается комплексная система показателей эффективности, основанная, как правило, на следующих обобщённых показателях:

- затраты на содержание одного работника аппарата управления предприятия, которые определяются отношением общей суммы затрат на содержание аппарата управления к среднесписочной численности работников аппарата управления;

- удельный вес работников аппарата управления, определяемый отношением среднесписочной численности административно - управленческого персонала к общей среднесписочной численности промышленно - производственного персонала предприятия;

- производительность труда управленческого персонала, которая может быть определена по каждой категории персонала и различных видов работ. Производительность труда определённой категории управленческих работников характеризуется объёмом работ, выполняемых работником данной категории в единицу времени.

Уровень производительности труда может характеризоваться также показателем трудоёмкости единицы производимой продукции, работы или услуги и определяется отношением затраченного времени на количество единиц продукции.

Удельная балансовая прибыль на одного работника аппарата управления. Уровень технической вооружённости управленческого труда, которая характеризует средний уровень возможности одного работника управленческого персонала различными средствами оргтехники.

Коэффициент качества выполнения управленческих функций, отражающих качество работы аппарата управления и его отдельных подразделений по обеспечению выполнения отдельных функций управления, определяется соотношением общей суммы потерь рабочего времени в различных производственных подразделениях за определённый период, вызванных несвоевременным и некачественным выполнением соответствующей функции аппаратом управления к общему сменному фонду рабочего времени производственного подразделения.

Коэффициент оперативности работы аппарата управления, отражающий своевременность выполнения аппаратом управления функций по работе с документацией, степень оперативности выполнения постановлений, приказов, распоряжений и других директивных документов.

При расчёте коэффициента оперативности работы аппарата управления обычно учитываются лишь документы, по которым установлены конкретные сроки исполнения.

Объём продукции на одного работника аппарата управления, характеризующей эффективность аппарата управления. Номенклатура показателей не является исчерпывающей и может корректироваться по видам предприятий и их организационных структур управления. Однако, в общем случае именно эта номенклатура позволяет получить системное представление об эффективности и качестве работы аппарата управления предприятием.

Формирование системы показателей является важнейшей стороной экономического анализа на любом, в том числе малом и среднем, предприятии, от объективности, которой в существенной мере, зависит успех всей управленческой работы.

В этой связи следует отметить, что система показателей должна быть объективной, достаточно полно характеризовать все стороны деятельности предприятия, в минимальной степени подвергаться искажениям под влиянием внешних, не связанных с производством факторов, отражать результаты работы каждого подразделения и его влияние на общие итоги деятельности предприятия, обеспечивать возможность, учитывать изменения, происходящие в производстве.

Как отмечалось, система показателей может быть разработана лишь с позиции системного подхода, так как производственно - хозяйственная и инновационная деятельность предприятия представляет собой сложную систему, построенную по законам иерархической связи. При этом системный подход должен реализовываться одновременно по нескольким предприятиям.

Во-первых, система показателей должна обеспечить общность оценки деятельности звеньев управления предприятием разного уровня – цехов, участков. Это предполагает не тождественность, а определённую дифференциацию системы показателей для звеньев разного уровня, имеющих различные цели.

Во-вторых, система показателей должна обеспечить определённую преемственность показателей, при помощи которых определяются перспективные и текущие цели. Это объясняется преемственностью перспективных и текущих планов и непрерывностью планирования. Так, для перспективных планов нужна система комплексных показателей, которые, с одной стороны, смогут отразить все основные изменения, происходящие в производстве, а с другой, будут детализированы в текущих и оперативных планах.

В-третьих, система показателей должна обеспечить единство и сравнимость показателей, используемых для различных целей. В частности, очень важно обеспечить единство аналитических и целевых показателей.

В-четвёртых, система показателей должна быть комплексной, то есть всесторонне отражать все стороны работы предприятия. Комплексный подход к системе показателей требует рассмотрения каждого из них не в отрыве от других, а во взаимосвязи и взаимозависимости. В связи с этим появляется необходимость выявления факторов, влияющих на изменение показателей, установления количественных зависимостей между отдельными факторами и выявления доминирующих факторов и участков производства, в наибольшей мере влияющих на изменение тех или иных показателей.

В системе показателей можно выделить:

- показатели, характеризующие затраты предприятия. Объём и направление этих затрат предопределяют потенциальные возможности производства. Эти показатели дают представление о производственно - технической базе предприятия, организации производства, составе текущих затрат;

- показатели, определяющие результаты деятельности предприятия;

- показатели, характеризующие эффективность деятельности предприятия, то есть эффективность использования живого труда, орудий и предметов труда, капитальных вложений. Особое место занимают показатели, характеризующие эффективность использования всех ресурсов предприятия в целом, то есть систематические показатели эффективности деятельности предприятия.

Данные показатели должны сопоставляться как по подразделениям предприятия, так и по различным периодам.

Для повышения уровня аналитической работы на предприятии важно упорядочить исходную информацию, совершенствовать порядок и источники её получения.

Основным источником получения информации является отчётность. Совершенствование отчётности является одной из важнейших задач экономической работы на всех уровнях управления предприятием. Это требует введения в отчётность новых показателей изменения состава ряда форм, совершенствование методов их расчёта.

Необходимо расширять и источники информации. Анализ не может ограничиваться только рассмотрением материалов бухгалтерской отчётности, в процессе его должны использоваться также техническая документация, определяющая организационно - технический уровень производства, качество изготовляемой продукции, данные первичного учёта о поставках материалов и реализации готовой продукции, наличии и движении средств, материальных и трудовых ресурсов. Должны производиться социальные обследования и анкетные опросы. Данные, используемые в экономическом анализе, тщательно проверяются.

Основой рациональной организации и планирования хозяйственной и инновационной деятельности предприятия является использование научно – обоснованных, плановых, технико - экономических нормативов и норм, создание нормативной базы предприятия. От её состояния в значительной степени зависит качество плановых показателей предприятия.

Работа по созданию на предприятии нормативной базы должно вестись в течение всего периода, предшествующего планируемому. Подведение итогов разработок и уточнение нормативов и норм должно предшествовать выполнению каждого этапа работы по разработке плана.

Нормативы и нормы должны быть:

- прогрессивными, то есть при разработке нормативных показателей необходимо учитывать основные мероприятия по внедрению в планируемом периоде новой техники, по совершенствованию технологии производства и его организации;

- обоснованными, то есть реальными для выполнения в конкретных условиях производства;

- комплексными, то есть составлять основу для проведения всех плановых расчётов на предприятии;

- основанными на единых принципах хранения, обновления и поиска нормативных данных.

Особое значение имеют нормативы и нормы при создании на предприятии автоматизированной системы управления. Сравнительная стабильность разработки стандартных алгоритмов её функционирования и обновления, а также возможность её систематизации и хранения на машинных носителях информации позволяет значительно упростить технологию проведения плановых расчётов на ЭВМ в рамках автоматизированной системы управления предприятием.

Непрерывное совершенствование технологии производства, внедрение новых технологий и методов организации труда, рационализация производства предопределяют постоянное изменение нормативов и норм на предприятии, необходимость их систематического пересмотра.

Нормативная база предприятия должна включать следующие основные группы нормативов и норм:

- календарно - плановые нормативы;

- нормы расхода сырья и материалов;

- нормы расхода топливо - энергетических ресурсов;

- нормативы использования оборудования;

- нормативы освоения производственных мощностей;

- нормы затрат труда;

- финансовые нормативы и нормы.

К финансовой составляющей факторов, влияющих на эффективность производства, несомненно, относятся финансовая устойчивость предприятия.

Основной работой по созданию нормативной базы промышленного предприятия должна являться разработка прогрессивных, подетальных, подетально - специфицированных и индивидуальных норм расхода основных и вспомогательных материалов на каждое типовое обслуживаемое изделие, средневзвешенных групповых норм расхода материалов, а также подготовка их к утверждению дирекцией предприятия с последующим доведением утверждённых норм до исполнителя.

Большая работа на предприятии должна вестись и по ежегодному составлению плана мероприятий по экономии материалов, расчёту экономии и среднего снижения норм расхода в соответствии с установленной номенклатурой материалов.

Наконец, особое внимание в системе показателей малых и средних промышленных предприятий должно уделяться ведению учёта изменений действующих норм расхода материалов, и отражению этих изменений в индивидуальных нормах.

Как правило, на одного работника возлагается много обязательств и перечней услуг, которыми он должен заниматься. Предприятие идёт на такой шаг, не из-за хорошей жизни, а в целях уменьшения издержек и повышения прибыли, и, следовательно, большей конкурентоспособности, а конкуренты у предприятия имеются.