Организация аналитической работы.

Эффективность деятельности организации в значительной степени зависит от грамотности планирования аналитической работы и от ей организации. Весь процесс экономического анализа состоит из 5ти этапов.

1. Составление программы или плана, предусматривающей цели и объем анализа, круг исполнителей, последовательность и сроки выполнения отдельных аналитических работ

2. Подбор источников информации и контроль за их достоверностью

3. Систематизация и аналитическая обработка исходных данных, т.е составление аналитических расчетов, таблиц, диаграмм, с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на уровень основных аналитических показателей

4. Обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, содержащим объективную оценку результатов предприятия, сводный подсчет резервов и конкретные предложения по устранению вскрытых недостатков и повышению эффективности производства.

5. Контроль за реализацией результатов анализа и внедрению рекомендованных мероприятий.

ЭА производится аналитическими службами предприятий, контролируемыми надзорными органами, кредиторами, страховыми компаниями, банками и т.д.

Цели и программа ЭА определяется практическими потребителями, вытекающими их функций управления, контроля, надзора, следствия возложенные на эти органы.

Например, банки или иные кредитные организации анализируют основные объемные и качественные показатели деятельности кредитных организаций. Особое внимание в ходе анализа уделяется оценке производственных запасов, анализу денежных потоков, оценки уровня платежеспособности и деловой активности организации.

В зависимости от поставленных конкретных задач экономический анализ может быть:

o Полным (сплошным)

При сплошном анализе программа предусматривает исследование всех показателей деятельности предприятия

o Тематическим (выборочным)

При выборочном анализе программа анализа нацелена на исследование отдельных сторон деятельности организации, например, анализ эффективности использования оборудования.

 

1этап – программа – подробный перечень изучаемых показателей с указанием последовательности изучения их изучения, исполнителей и сроков исполнения.??? о сроках проведения анализа имеет большое значение для определения смой его программы в целях обеспечения возможности операционного использования результатов, проводимого анализа, сроки должны быть короткими (сжатыми).

2 этап – тесно связан с первым. Исходя из конкретных условий программы, формируется информационная база анализа. Информационная ба включает учетную и внеучетную информацию. В ходе ЭА информационная база значительно расширяется кроме всех видов отчетности, привлекается первые документы, деловая переписка, проводится личные наблюдения + контакты с сотрудниками.

Сформированная информационная база должна быть проверена на достоверность. Учетная информация проверяется путем:

· Оценки ей полноты и своевременности составления

· Соответствующей взаимоувязки форм учета и отчетности (найти)

· Согласованности и преемственности показателей отчетов смежных периодов

3 этап основным способом аналитической обработки данных, применяемых для изучения данных (влияние отдельных факторов на результаты, является составление аналитических таблиц). Аналитические таблицы создают базовый и фактический уровень анализируемого показателя, величину отклонений в абсолютном и относительном выражении. Преимущество таблиц в том, что в них связь показателе и противоречивое влияние отдельных сторон деятельности выступает очень наглядно.

В аналитической практике существует традиционный макет аналитических таблиц, например, банки разработали такие таблицы для оценки платежности.

Графики и диаграммы в ЭА иллюстрируют структуру какого-либо показателя для этого используется секторные, столбиковые диаграммы. Графики – оценка динамики изменений.

4 этап – окончательное оформление аналитических расчетов и результатов анализа, т.е. составление аналитически записок. Обязательное условие для аналитических записок – четкое, объективное, документально-обоснованное освещение предусмотренных программой анализа. Как правило, аналитическая записка начинается с общей характеристики выполнения плана по кгисследуемым показателям. Далее описывают результаты изучения влияния отдельных факторов и их взаимодействие. Затем дается интеграция полученных данных, заключительная часть содержит выводы о предложение, особое место отводится резервам.

5 этап контроль за реализацией мероприятий по использованию выявленных резервов.