Функции электронной таблицы как базы данных (на примере Excel). Сортировка и фильтрация данных
Несмотря на то, что в пакете Office есть отдельное приложение для работы с базами данных — Microsoft Access, в Excel также доступны функции, позволяющие создавать, редактировать и генерировать отчеты базы данных. Программу Excel для этих целей можно использовать в тех случаях, когда нужно отсортировать или сохранить небольшие объемы данные. База данных — набор данных, организованных в строки и столбцы для облегчения их поиска, редактирования и систематизации. БАЗА ДАННЫХ – особый тип рабочей таблицы, основной функцией которого выступает размещение больших объемов информации в связном виде. Функции баз данных: - Сортировка данных - Фильтрация данных - Консолидация данных Основная задача структурирования данных в виде единой базы - создание условий для разносторонней обработки и анализа больших массивов данных. Обработка больших массивов данных: - свободная перегруппировка данных - сортировка данных - фильтрация данных - поиск информации по заданным критериям и её отбор - программирование различных условий взаимодействия данных, включая и формульные расчеты Структура базы данных: - Столбцы выступают полями - Строки становятся записями
- Запись (строка) должна содержать полные сведения об объекте. - Эти сведения являются совокупностью значений полей. Консолидация данных: Если изменить значения данных ячейки одной таблицы, то произойдет пересчет данных и в других ячейках, связанных с ней. 1. Формулы связи. 2. Консолидация данных. Сортировка - это упорядочивание данных (числа, текст, даты, логические значения) в электронных таблицах. Можно сортировать по возрастанию или по убыванию. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в определенном порядке: - числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа; - текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит; - все ошибочные значения равны; - пустые ячейки всегда помещаются в конец списка. В Электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены те строки, которые удовлетворяют заданному фильтру, а остальные строки будут скрыты. Для этого служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр. 14. Информационная безопасность. Информационная система. Критерии защищённости информационной системы. Информация – данные или сведения, представленные в определенной форме. Информационная система. Международный стандарт ИС: Информационная система — система обработки информации, включающая связанные с ней ресурсы, такие как людские, технические и финансовые, предназначенная для обеспечения информацией и распространения информации. Российский стандарт ИС: Информационная система — автоматизированная система, результатом функционирования которой является представление выходной информации для последующего использования. Специфика ИС в технических науках. - Технологический аспект - Аппаратное и программное обеспечение - Проблемы реализации баз данных и доступа к ним - Политика безопасности Специфика ИС в гуманитарных науках. - Языковой и коммуникативный аспекты - Вопросы политики безопасности - Социокультурные аспекты - Психологические стороны «Информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей» М. Р. Когаловский – российский эксперт в области баз данных и информационных систем ИС в технических науках: - Техническое воплощение - Данные «как они есть» ИС в гуманитарных науках: - Семантика - Средства коммуникации в историко-культурном контексте Информационная безопасность как состояние - состояние информационной системы, в котором она защищена от несанкционированного доступа и изменения хранящихся данных. Информационная безопасность как деятельность - Это деятельность, направленная на достижение состояния защищенности информационной системы. Критерии защищенности информационной системы: - Конфиденциальность - Целостность - Доступность Актуальность информационной безопасности: - Внутренняя и внешняя политика государств - Коммерция - Образование - Защита интеллектуальной собственности - Персональная информационная защита Информационная безопасность включает в себя: - Безопасность на устройстве - Шифрование - Политика безопасности - Внутренняя безопасность - Защита доступа и конфиденциальность - Охрана территории - Безопасность хранения - Физическая безопасность
|
