Функции электронной таблицы как базы данных (на примере Excel). Сортировка и фильтрация данных

Несмотря на то, что в пакете Office есть отдельное приложение для работы с базами данных — Microsoft Access, в Excel также доступны функции, позволяющие создавать, редактировать и генерировать отчеты базы данных. Программу Excel для этих целей можно использовать в тех случаях, когда нужно отсортировать или сохранить небольшие объемы данные.

База данных — набор данных, организованных в строки и столбцы для облегчения их поиска, редактирования и систематизации.

БАЗА ДАННЫХ – особый тип рабочей таблицы, основной функцией которого выступает размещение больших объемов информации в связном виде.

Функции баз данных:

- Сортировка данных

- Фильтрация данных

- Консолидация данных

Основная задача структурирования данных в виде единой базы - создание условий для разносторонней обработки и анализа больших массивов данных.

Обработка больших массивов данных:

- свободная перегруппировка данных

- сортировка данных

- фильтрация данных - поиск информации по заданным критериям и её отбор

- программирование различных условий взаимодействия данных, включая и формульные расчеты

Структура базы данных:

- Столбцы выступают полями

- Строки становятся записями

 

- Запись (строка) должна содержать полные сведения об объекте.

- Эти сведения являются совокупностью значений полей.

Консолидация данных: Если изменить значения данных ячейки одной таблицы, то произойдет пересчет данных и в других ячейках, связанных с ней.
Способы задания связи между ячейками таблицы Excel:

1. Формулы связи.
Используя формулы связи, можно совершать любые операции в ячейках итоговой таблицы над ячейками исходных таблиц.

2. Консолидация данных.
Консолидация позволяет объединять данные из областей – источников и выводить их в области назначения. При этом могут использоваться различные функции: суммирования, расчета среднего арифметического, подсчетов минимальных и максимальных значений и т.д.

Сортировка - это упорядочивание данных (числа, текст, даты, логические значения) в электронных таблицах. Можно сортировать по возрастанию или по убыванию.

При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в определенном порядке:

- числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

- текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

- все ошибочные значения равны;

- пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

В Электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены те строки, которые удовлетворяют заданному фильтру, а остальные строки будут скрыты. Для этого служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр.

14. Информационная безопасность. Информационная система. Критерии защищённости информационной системы.

Информация – данные или сведения, представленные в определенной форме.

Информационная система.

Международный стандарт ИС:

Информационная система — система обработки информации, включающая связанные с ней ресурсы, такие как людские, технические и финансовые, предназначенная для обеспечения информацией и распространения информации.

Российский стандарт ИС:

Информационная система — автоматизированная система, результатом функционирования которой является представление выходной информации для последующего использования.

Специфика ИС в технических науках.

- Технологический аспект

- Аппаратное и программное обеспечение

- Проблемы реализации баз данных и доступа к ним

- Политика безопасности

Специфика ИС в гуманитарных науках.

- Языковой и коммуникативный аспекты

- Вопросы политики безопасности

- Социокультурные аспекты

- Психологические стороны

«Информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей»

М. Р. Когаловский – российский эксперт в области баз данных и информационных систем

ИС в технических науках:

- Техническое воплощение

- Данные «как они есть»

ИС в гуманитарных науках:

- Семантика

- Средства коммуникации в историко-культурном контексте

Информационная безопасность как состояние - состояние информационной системы, в котором она защищена от несанкционированного доступа и изменения хранящихся данных.

Информационная безопасность как деятельность - Это деятельность, направленная на достижение состояния защищенности информационной системы.

Критерии защищенности информационной системы:

- Конфиденциальность

- Целостность

- Доступность

Актуальность информационной безопасности:

- Внутренняя и внешняя политика государств

- Коммерция

- Образование

- Защита интеллектуальной собственности

- Персональная информационная защита

Информационная безопасность включает в себя:

- Безопасность на устройстве

- Шифрование

- Политика безопасности

- Внутренняя безопасность

- Защита доступа и конфиденциальность

- Охрана территории

- Безопасность хранения

- Физическая безопасность