Принципы управления инновационными проектами.

Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций:

как систему функций;

как процесс принятия управленческих решений;

как организационную систему.

С позиции функционального подхода к управлению инновационными проектами, процесс управления заключается в реализации функций. Каждая управленческая функция также представ­ляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является общей суммой всех функций. В настоящее время нет единого мнения по во­просу о том, что это за управленческие функции. Обычно выделяют следующие: целеполагание, планирование, организация, контроль. Считается, что функции мотивации, активизации, анализа и координации пронизывают все указанные этапы управления. Функциональный подход к процес­сам управления с их последующим разделением на работы, операции и т.п. позволяет описать с известной полнотой стороны полного цикла процесса управления.

Как процесс принятия управленческих решений управление инновационными проектами представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. При всем разнообразии подходов к структуризации указанного процесса представляется целесообраз­ным выделить следующие основные этапы процесса принятия решений: определение целей; фор­мулировка ограничений и критериев принятия решения; разработка альтернатив (поиск решений); оценка и выбор альтернативы; реализация решения. Существенной особенностью процесса приня­тия решений является выполнение на каждом этапе этого процесса остальных этапов в различных сочетаниях. Это связано с тем, что каждый этап этого процесса принятия решения, в свою оче­редь, представляет собой процесс (микропроцесс) принятия решений, требующий определения цели, поиска и т.д. и применения соответствующих методов обоснования и выбора решений (принцип «колеса в колесе»). Как организационная система управление инновационными проек­тами характеризуется структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регла­ментацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления, построен­ную таким образом, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели проекта.

Учитывая три рассмотренных аспекта понятия «управление», можно дать следующее опреде­ление. Управление инновационным проектом – это процесс принятия и реализация управленче­ских решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием ме­роприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Принципы управления инновационными проектами. Управление инновационными проек­тами должно основываться на совокупности научно обоснованных и проверенных практикой принципов. К числу основных принципов относятся.

Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Этот принцип пред­полагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможно­стями их осуществления. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на по­требности, а промежуточные – на конечные цели этих проектов.

Принцип полноты цикла управления проектами. Этот принцип предполагает замкнутую упо­рядоченность составных частей проектов как систем. Полный цикл процесса управления предпо­лагает всю совокупность решений: от выявления потребностей до управления полученных резуль­татов.

Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации про­екта. Принцип этапности отражает свойство последовательного накопления информации при вы­полнении этапов и скачкообразный качественный переход в новое состояние при удовлетворении внешних требований к завершению данного состояния.

Принцип иерархичности инновационных процессов и процессов управления ими предполагает их представление с разной степенью деятельности, соответствующей определенному уровню ие­рархии. Все уровни деятельности согласуются друг с другом так, что нижестоящий уровень под­чиняется вышестоящему, а состояние (принимаемые решения, цели, промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на ниже­стоящем.

Принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные про­цессы протекают под сильным воздействием неопределенных факторов, которые необходимо учи­тывать в процессе управления. Для снижения степени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проек­тов, альтернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспечения работ, вклю­чая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимулирования исполнителей.

Принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необходимых для реали­зации проекта (организационно-экономических, законодательных, административных, технологи­ческих и т.д.), во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом.

Принцип комплексности. Здесь имеется в виду, что разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, должна осуществ­ляться в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного проекта.

Принцип обеспеченности (сбалансированности), состоящий в том, что все мероприятия, пре­дусмотренные в проекте, должны быть обеспечены различными видами необходимы для его реа­лизации ресурсов: финансовых, информационных, материальных, трудовых.

Общая схема управления проектами. Обобщенно цикл управления можно представить в виде двух стадий:

1) разработка инновационного процесса;

2) управление реализацией инновационного проекта.

На первой стадии определяются цели проекта и ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется планирование проекта и формирование его. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.

На второй стадии выбираются организационные формы управления и оценка складываю­щейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финан­сов, анализу и устранению причин отклонения от разработанного плана.