Организационно-экономическая часть

С каждым годом возрастает не малое количество пользователей информационных услуг, а это способствует массовым появлениям компаний, которые занимаются услугами в сфере телекоммуникаций.

У таких компаний (предприятий) возникает потребность в создании информационных систем, которые выполняют автоматизированные задачи и контроль учета клиентов данного предприятия. Так как количество абонентов постоянно увеличивается, расширяется сеть кабельного телевидения (сеть распространяется по новым улицам, кварталам, районам города), список услуг предоставляемых кабельным телевидением пополняется новыми наименованиями, а так же с течением времени изменяются тарифные ставки на виды услуг.

База данных «Абонентский отдел» для компании кабельного телевидения была разработана для учета абонентов кабельного телевидения для повышения степени информированности руководителя и управленческого персонала о ходе и результатах деятельности предприятия, а так же для обеспечения их необходимыми данными (плановыми и аналитическими расчетами), информацией для принятия эффективных оперативных управленческих решений.

Достоинствами базы данных по сравнению с аналогом на бумажном носителе являются:

― временное преимущество при поиске информации (время не тратится на перелистывание страниц и поиске нужной информации);

― управление тарифным планом абонента;

― мульти загрузочный режим работы с таблицами (одновременная работа со всеми таблицами базы данных);

― создание резервной копии базы данных;

― фильтрация данных по категориям;

― лог файл работы программы (Отчет по работе с БД).

К недостаткам можно отнести только то, что для того, чтобы пользоваться базой данных, необходимо иметь компьютер.

4.1 Расчет затрат на разработку

Подтверждением целесообразности применения программного средства, разрабатываемого в рамках дипломной работы, являются расчёт экономической эффективности.

Для того, чтобы определить эффективность от внедряемого программного обеспечения, необходимо знать сумму затрат на его разработку и внедрение, то есть его себестоимость.

Калькуляцию себестоимости программного продукта произведем по следующим статьям:

― затраты на оплату труда;

― затраты на содержание основных средств;

― затраты на электроэнергию;

― прочие расходы.

Затраты на оплату труда.

Работа по дипломному проектированию студенту не оплачивается, а так же я не прибегал к помощи специалистов-консультантов. Поэтому статья «Затраты на оплату труда» в данном случае не рассчитывается.

Затраты на содержание основных средств.

Амортизация основных производственных фондов (использование в производственном процессе техники, установок, пультов, устройств и т.п.) рассчитывается за месяц:

Амес. =(Сп*На) / (12*100%)

или

Амес = Первоначальная стоимость ОФ / (Т х 12), где

Сп – общая первоначальная стоимость основных производственных фондов, руб.

На – годовая норма амортизации, %

Т - срок полезного действия оборудования.

Стоимость основных производственных фондов представлена в виде таблицы 10.

Таблица 10. Ведомость оборудования

№	Наименование оборудования	Количество	Первоначальная стоимость единицы оборудования, руб.	Общая первоначальная стоимость ОПФ, руб.
				5=3*4
	Системный блок
	Монитор
	Лазерный принтер
	ИТОГО	-

Рассчитаем сумму амортизации оборудования:

Амес=25000*0,3/12=625 руб.

А1час=Амес/176,

где А1час – сумма часовой амортизации, руб.

176 – фонд рабочего времени работы оборудования в месяц (час);

Ачас=625/176=3,55 руб.

Стоимость Амортизация вычислительной техники, необходимой для разработки новой программы рассчитывается для каждого вида отдельно (компьютер, принтер, сканер и т.д.). При расчете необходимо учесть количество фактического времени работы с техникой.

Затраты на содержание основных средств (Сам):

Сам = А1час*Q, где

Q – количество затраченного времени по выполнению данного технологического процесса, час.

На разработку программного продукта было затрачено 165 часов (Q=165).

Сам=3,55*165=585,75 руб.

Затраты на электроэнергию.

Затраты на электроэнергию рассчитываются исходя из стоимости 1кВт/ч и количества потребляемой электроэнергии за месяц при создании данного программного продукта.

Сэл = Р*Z, где

Р – общая мощность оборудования, кВт;

Z – цена 1кВт/ч (2,96 руб.).

Стоимость 1 квт-часа дана для города Димитровграда на 1 полугодие 2015 года.

Таблица 11. Мощность оборудования

№	Наименования оборудования	Количество	Мощность единицы, кВт	Затраты времени, час	Общая мощность, кВт
					6=4х5
	Системный блок		0,3		49,5
	Монитор		0,2
	Лазерный принтер		0,1		24,75
	ИТОГО	-	-	-	107,25

Принтер используется только 15% (т.е. 165*15%/100% = 24,75) от времени работы ПК.

В среднем, месячное время работы оборудования равно 340 часам, а потребление электроэнергии составляет 104,25 кВт. На освещение в среднем берется 7кВт. Тогда рассчитаем затраты на потребление электроэнергии:

Сэл = (107,25 кВт + 7 кВт)* 2,96 руб. = 338,18 руб.

Прочие расходы.

Прочие расходы (Спр) принять равными сумме 548 руб., так как я потратил деньги на покупку:

― одной папки сумма которой составляет 48 руб.;

― 125 файлов (1*125=125 руб.);

― распечатал 125 страниц (т.е. стоимость одной страницы равна 3 руб.) на сумму 375 руб.;

Спр = 48руб. + 125 руб. + 375 руб. = 548 руб.

ИТОГО себестоимость программного обеспечения (С.п.о.):

С.п.о. = Сам + Сэл + Спр

С.п.о. = 585,75 руб. + 338,18 руб. + 548 руб. = 1471,93 руб.

Расчет сведем в таблицу 12.

Таблица 12. Расчет себестоимости

Статья затрат	Сумма, руб.
Затраты на содержание основных средств	585,75
Затраты на электроэнергию	338,18
Прочие
ИТОГО	1471,93

 

Стоимость данной базы данных 1471 рубля 93 копейки. Данной базой данных могут пользоваться работники на предприятии заказчика в рабочее время.

 

4.2 Расчет экономической эффективности от внедрения программного продукта

Под экономическим эффектом понимают те преимущества, которые получают в результате внедрения чего-то нового (техники, материала, операции обработки и т.п.).

Для наглядного представления эффекта от внедрения нового программного обеспечения (базы данных), необходимо сгруппировать полученные данные в таблицу 13.

Таблица 13 Сравнительная характеристика времени

№	Наименование операций	Затраты времени, час.	Экономия от внедрения П.О.
		До внедрения П.О.	После внедрения П.О.	Часы	%
				5=3-4	6= (5/3)*100%
	Сбор данных по спискам
	Работа в программе				67,7
	Занесение данных в базу данных
	Поиск данных		0,15	2,85	0,95
	ИТОГО		16,15	23,85	68,65

 

В связи с сокращением трудоемкости работы увеличивается производительность труда, которая составляет 68%.

Экономическая эффективность от внедрения программного продукта проявляется в следующем:

1. рост производительности труда, а так же экономики материальных ресурсов (затраты на бумажные носители, картриджей для принтеров и т.п.);

2. прирост дохода, увеличение прибыли, экономия на текущие и единовременные затраты;

3. своевременное доставление информации (тарифы, клиенты, цены и т.п.);

4. увеличение клиентов за счет быстрой обработки данных;

База данных предоставляется бесплатно, а так же может быть широко востребована как руководителем организации, так и каждым из сотрудников, так как информация структурирована для каждого из пользователей.