Системное программное обеспечение 5 страница

В последних версиях предлагаются новые возможности для за­щиты информации за счет применения 128-битного алгоритма шиф­рования данных и имен файлов в архиве с использованием алгорит­ма AES и сохранения данных о правах доступа. Очень удобна появившаяся в одной из последних версий архиватора возможность поиска файлов внутри архивов. Полезна новая команда «Просмотр архива на вирусы», обеспечивающая распаковку архива во времен­ную папку и проверку ее содержимого установленным на компьюте­ре антивирусом. А команда печати позволяет теперь распечатывать как обычные, так и архивированные файлы.

WtnAce 2.5. Может быть, в будущем этот набирающий популяр­ность архиватор составит конкуренцию WinZip и WinRAR. Главное его достоинство - манипуляция разными форматами архивов. Архи­ватор обеспечивает сжатие и распаковку многих известных форма­тов. Он поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop); solid-архивирование для формата АСЕ; сжатие рисунков и звука; от­правку архивов по электронной почте. Он также предоставляет воз­можности для создания многотомных архивов в форматах АСЕ, ZIP и CAB, самораспаковывающихся архивов (SFX) АСЕ и ZIP и др. Есть возможность добавления информации для восстановления архива в случае его повреждения. В целом различных настроек и установок в WinAce больше, чем в любом другом архиваторе. Однако в освоении WinAce сложнее, чем WinRAR или WinZip.

Программы резервирования банных

Самое важное в любой компьютерной системе — это хранящая­ся в ней информация. К сожалению, ни надежное оборудование, ни лицензионное ПО не гарантируют стопроцентной сохранности данных. Всегда существует вероятность потери информации. Поэтому нужно не только беречь информацию, но и уметь оперативно восста­новить ее в случае необходимости, для чего требуется резервное ко­пирование данных, подразумевающее периодическое создание копий нужной информации. На резервирование файлов вручную путем, например, копирования на CD-RW требуется много времени и тер­пения - лучше автоматизировать данный процесс с помощью специализированного ПО.

В Windows 2000 имеются средства резервного копирования и восстановления данных - Backup And Recovery Tools (Средства ар­хивации и восстановления). В ее состав входит Backup Wizard (Мас­тер архивации) — служебная программа, облегчающая архивирование и восстановление данных. Однако специализированные программы сторонних производителей во многих случаях предоставляют более удобную и быструю возможность выполнения этих процедур.

Общепризнанными лидерами разработки соответствующего ПО являются компании Hewlett-Packard, Computer Associates, Seagate Software, но их продукты требуют сложного администрирования, рас­считаны на корпоративный бизнес и поэтому дороги. Для рядового пользователя лучше выбрать более простые и дешевые программы, например, Handy Backup или ВасkUр32, которые работают под уп­равлением Windows 9x/NT/2000/ Me/XP.

Handy Backup 4.1 представляет собой простую и удобную про­грамму для автоматического создания копий документов и данных, которые могут быть сохранены на любом устройстве (как внешнем, так и внутреннем, в том числе и на CD-RW) или отправлены на FTP-сервер, а при необходимости восстановлены. При этом можно сохра­нять не только отдельные файлы и папки, но и письма из MS Outlook, системный реестр или ICQ-переписку. Программа умеет работать по расписанию, сжимать файлы в ZIP-архивы, поддержи­вает 128-битное шифрование и синхронизацию данных.

BackUp 32 2.0. Основное назначение программы — резервирова­ние данных с возможностью автоматического сжатия как с ис­пользованием встроенного, ZIP-совместимого модуля сжатия, так и за счет подключения внешних архиваторов. Поддерживаются циклы удаления устаревших архивов по возрасту архива и по количеству архивов в архивной директории. В числе возможностей программы - присвоение имени архиву в формате даты, посылка в сеть сообщений о предстоящей архивации, синхронизация с другой архивной директорией в сети, поддержка нескольких конфигураций и групп конфигураций, выполнение конфигурации один раз в установленное количество дней. Кроме того, возможно подключение плагинов, вы­полнение команд ОС до и после архивации, поддержка командной строки, архивация на сменный носитель, установка пароля на архи­вы, создание ВАК-файлов, добавление комментариев и описаний, поддержка списков исключаемых файлов и файлов, не подлежащих сжатию, высокая скорость сжатия, удобный интерфейс и большое количество настроек.

Программы записи компакт-дисков

Среди продуктов этого класса есть свои фавориты. Это пакеты от Nero (Nero 6 или более ранние версии) и Roxio (Easy Media Creator 7, WinOnCD 6 или более ранние их модификации). Все они универ­сальны, позволяют записать любой диск на CD или DVD, содержат много дополнительных приложений для обработки разнообразной информации и могут снабдить записанный диск профессиональной наклейкой. Однако существует целый ряд более дешевых и компак­тных утилит, способных справиться с этой задачей ничуть не хуже своих более дорогих аналогов. Но следует иметь в виду, что многие из огромного количества программ данного направления ориентиро­ваны только на создание отдельных видов дисков — аудио-CD, ви­део-CD и т.п. Все программы работают под управлением Windows 95/ 98/NT 4/ Ме/2000/ХР.

Nero по праву считается лучшим универсальным пакетом про­грамм для записи CD- и DVD-дисков, обладает простым и удобным пользовательским интерфейсом, язык которого легко изменить, в том числе и на русский. Пакет работает быстро и стабильно и поддер­живает технологию защиты от сбоев. В комплекте с приложением Nero Burning Rom, которое служит непосредственно для записи CD-и DVD-дисков, Nero 6 объединяет целый набор дополнительных про­грамм. В их числе — многофункциональный помощник Nero StartSmart, использование которого позволит создавать новые диски или копии дисков даже неискушенным пользователям. Приложение Nero Vision Express 2 служит для создания видеодисков, записи ви­део на жесткий диск, кодирования видеоконтента и пр. Приложение

Nero Wave Editor 2 применяется для редактирования звука; Nero ImageDrive - эмулятор CD-привода; Nero BackltUp - программа для резервного копирования; Nero Cover - редактор обложек, к дискам и ряд других. Nero Burning ROM поддерживает всю гамму пишущих приводов - как классические внутренние приводы CD-R/RW, DVD-R/RW, DVD+R/RW и DVD-RAM, так и внешние приводы IDE, SCSI с интерфейсами USB 2,0 и даже FireWire - и обладает возможнос­тью перезаписи. В качестве источников информации могут выступать как файлы на жестком диске, так и другие компакт-диски.

Roxio Easy Media Creator 7 (ранее известная как Easy CD & DVD Creator 6) - это универсальный пакет приложений, позволяющий работать с мультимедийным контентом любых видов: организовы­вать, редактировать и сохранять на CD или DVD цифровые фотогра­фии, музыку и видео. В состав пакета, наряду с программой для за­писи CD- или DVD-дисков Easy CD & DVD Creator, входит целая серия других утилит, которые могут обмениваться мультимедиадан-ными между собой и использовать одни и те же файлы в совмест­ной работе. Например, DVD Builder 2.0 позволяет создавать профес­сиональные DVD, VCD и SVCD с элементами управления (меню, кнопки, главы, фон и т.д.). Утилита AudioCentral необходима для создания музыкальных CD, a Sound Editor позволяет импортировать аналоговые данные с пластинок и видеокассет. Встроенный фото­редактор PhotoSuite 7 Platinum поможет редактировать фотографии с возможностью последующего создания фотоальбома или слайд-шоу, а для видеомонтажа потребуется профессиональный редактор

VideoWave 7 Pro.

В целом, Easy Media Creator 7 позволяет копировать обычные файлы и папки, прослушивать, редактировать и записывать музы­кальные коллекции, создавать слайд-шоу и фотоальбомы, интер­активные меню для DVD Video, печатать обложки и наклейки к компакт-дискам. Записанные диски можно защитить от несанкцио­нированного чтения с помощью пароля со 128-битным шифровани­ем. Кроме того, работа в режиме Backup позволяет создавать резерв­ные копии данных по расписанию, а при записи на CD или DVD больших файлов происходит их автоматическое сжатие.

CopyToDVD 3.0.16,заменившая собой ранее известную програм­му CopyToCD этой же компании, отличается удобным дружествен­ным интерфейсом и позволяет записывать CD-R(W)/DVD-диски од ним щелчком мыши. Программа поддерживает CD-R(W)-, DVD-R(W)-, DVD+R(W)- и DVD-RAM-приводы и обладает возможностью перезаписи. Копировать на компакт-диски можно любую информа­цию: файлы, папки, изображения, музыку, а при записи на DVD — и видеоинформацию.

Elbys CloneDVD 2.3 предназначена для создания полностью иден­тичных копий DVD-фильмов и их записи на DVD-носители. Про­грамма может полностью переписать содержимое диска, что позво­ляет создавать копии в режиме «один к одному» со всеми меню, субтитрами и т.д. CloneDVD поддерживает работу с большинством существующих приводов и обладает хорошим быстродействием и качеством записи.

SureThing CD Labeler 4.0 считается лучшим специализированным прикладным пакетом для подготовки этикеток и обложек для ком­пакт-дисков и позволяет быстро создать профессиональный графи­ческий дизайн диска без специальной подготовки и опыта подобной работы. Поддерживает все популярные форматы обложек и этикеток CD, включает множество профессионально подготовленных шабло­нов. База шаблонов SureThing CD Labeler содержит свыше тысячи различных фонов, профессиональных фотографий, текстур и гради­ентов. Кроме того, в библиотеке имеются более 2 тыс. клип-артов и высококачественных изображений специальных знаков, символов и логотипов, принятых в сфере производства CD- и DVD-дисков.

Программы просмотра и конвертации

Сегодня вся техническая документация поставляется в формате *.pdf. Для работы с этим форматом существует удобная бесплатная утилита Acrobat Reader от компании Adobe. Однако часто необходи­мо не только просмотреть документ, но и извлечь из него текст и/ или изображение. С этой целью проше всего воспользоваться соот­ветствующей утилитой, например PDF2Word.

Кроме того, в настоящее время практически каждый пользовате­ль работает с медиаинформацией, для просмотра которой чаще все­го необходим целый набор просмотршиков: для картинок один, для видео — другой, для прослушивания музыки — третий. Однако все эти программы удобнее заменить на одну универсальную, Например на Mega View, которая считается лидером в данном классе ПО, или в качестве альтернативы выбрать какое-нибудь бесплатное приложе­ние, например IrfanView. Все эти программы работают под управле­нием Windows 98/NT/Me/2000/XP.

Adobe Reader 6.0 (известный как Acrobat Reader) - популярная программа для просмотра и печати PDF-документов, которая со­вершенно необходима, поскольку значительное количество файлов, скачиваемых из Internet, представлены сегодня в формате PDF. Вер­сия 6.0 поддерживает проигрывание встроенных в документы фай­лов QuickTime, Macromedia Flash, Real и Windows Media, распечатку документов через беспроводные сети и ряд других усовершенствова­ний.

PDF2Word 1.3 — удобная и простая утилита, предназначенная для экспорта изображений и текста из PDF-файла в документ Word в формате *.rtf. Для конвертации PDF-файла достаточно его открыть, а результатом по окончании работы PDF2Word станет появление в той же папке копии экспортируемого файла, но уже в формате RTF. MegaView 7.05 позволяет просматривать не только картинки, ви­део и звук, но и другие файлы, поддерживая в общей сложности свы­ше 100 различных форматов. Наряду с просмотром файлов в MegaView реализованы многие функции редактирования. Для графи­ки это вращение, масштабирование, добавление текста, применение спецэффектов, удаление эффекта «красных глаз», корректировка фотографий. Редактировать можно не только графику, но и ряд офис­ных форматов, например DOC и XLS. Кроме того, программа позво­ляет производить различные операции с файлами (переименовывать, копировать, удалять, архивировать файлы прямо на CD или DVD. и др.) и создавать Web-альбомы на основе серии встроенных шабло­нов.

IrfanView 3.91 — компактная и в то же время мощная утилита для просмотра файлов свыше полусотни графических форматов, а также наиболее распространенных аудио- и видеоформатов. IrfanView об­ладает множеством достоинств. В программе имеются базовые сред­ства редактирования графики (вращение, масштабирование, работа с палитрой и применение плагинов), можно конвертировать файлы из одного формата в другой, делать скриншоты с экрана и заставки для рабочего стола. В программе также предусмотрены режимы по­каза слайд-шоу и миниатюр, а также функция вытаскивания иконок из *.ехе- и *.сШ-файлов. Кроме того, возможности программы мож­но значительно расширить за счет серии подключаемых плагинов.

 

Программы сравнения файлов

Сравнивать различные модификации файлов пользователям при­ходится очень часто. Причем выясняется не то, какая версия файла является более свежей, а то, что именно изменилось в файлах в пла­не содержимого и есть ли файлы-дубликаты. Приходится сравнивать текстовые документы и документы Excel. Многим необходимо разоб­раться в хранящихся на диске изображениях, пытаясь найти нужную картинку. А есть еще HTML-страницы, PDF-файлы и пр. Самой универсальной в этой области, охватывающей большое количество типов файлов, является программа Compare Suite, выпущенная ком­панией AKS-LABS в конце 2003 г. Возможностей у нее много, но и стоимость высокая. Поэтому для сравнения XLS-файлов можно вос­пользоваться дешевой специализированной программой Excel Compare, а для сравнения изображений — программами ImageDupe или ImageDupeless, примерно равнозначными как по цене, так и по возможностям. Все программы работают под управлением Windows 98/NT/Me/2000/XP.

Compare Suite 1.0 - удобный инструмент для сравнения файлов и папок с возможностью генерации различных отчетов, отражающих статистические изменения и фиксирующих различия в сравниваемых файлах и папках. С ее помощью можно сравнить как обычные тек­стовые файлы, так и документы в форматах MS Office, HTML-страницы, PDF-документы и двоичные файлы. Последняя версия программы 1.0.0.12 может сравнивать ZIP-архивы, показывая в отчете различие в количестве файлов в архиве, а также имена файлов с раз­мерами и датой для каждого. Compare Suite работает очень быстро, например Excel-документы в полторы тысячи строк она может срав­нить за считанные секунды. Поэтому программа представляет инте­рес для всех, кому часто приходится заниматься сравнением и ана­лизом файлов и папок, в частности для программистов, системных администраторов, секретарей, юристов и т.п.

Excel Compare 1.0 предназначена для сравнения файлов Microsoft Excel, поддерживает все версии Excel и очень удобна для анализа сделанных изменений. Результаты сравнения размещаются на новом

созданном листе Excel, который показывает измененные, добавлен­ные и удаленные данные, сохраняя при этом формат оригинала.

ImageDupeless 1.5.4.2 предназначена для поиска похожих изоб­ражений независимо от их размера, формата, разрешения и т.п. и поддерживает основные графические форматы. Возможна каталоги­зация размещенных на CD галерей и дальнейшая работа с ними. При этом сравнение вновь поступающих изображений с уже имеющими­ся в галерее занимает значительно меньше времени, чем полное по­вторное сканирование галереи. Предусмотрены внутренние средства сравнения, удаления, перемещения и обновления файлов и измене­ния привязки корневого каталога галереи.

ImageDupe 1.2.2.0,предназначенная для поиска дубликатов гра­фических файлов, способна находить одинаковые картинки незави­симо от их размера и названия. При этом она ищет не только оди­наковые изображения, но и просто похожие. ImageDupe крайне проста в работе, поддерживает все основные графические форматы, хорошо настраивается и позволяет определить перед поиском степень подобия изображений.

 

 

4. Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (ППО) составляют програм­мы конечного пользователя. Это самый обширный класс программ­ного обеспечения. В настоящее время в большинстве сфер челове­ческой деятельности разработаны и применяются прикладные программные продукты. Везде, где требуется выполнить большие ма­тематические расчеты или производится обработка больших объемов разнообразных данных, или требуется быстрый анализ ситуации с принятием управляющего решения, — компьютеры под управлени­ем прикладного программного обеспечения с успехом заменяют че­ловека.

4.1. Классификация прикладного программного обеспечения

ППО, классифицируя по назначению, можно разделить на при­кладные программы общего назначения и прикладные программы специ­ального назначения (рис. 4.1). Классификация весьма условна пото­му, что некоторые типы программ (например, программы, обрабатывающие тексты) имеют своих представителей и в классе об­щего назначения (редакторы и процессоры) и в классе профессио­нальных программ (издательские системы).

4.1.1. Прикладное программное обеспечение обшего назначения

Прикладное программное обеспечение общего назначения использу­ется для решения наиболее общих задач информационного характе­ра в любой сфере человеческой деятельности. Оно объединяет в себе широко используемые программы большинством пользователей пер­сональных компьютеров, например, текстовые редакторы, электрон­ные таблицы, графические системы, игры, развлечения.

 

 

Рис. 4.1. Классификация ППО

 

 

Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся тексто­вые редакторы, текстовые процессоры. Граница между ними весьма условна. Текстовые редакторы (NotePad - разработка Microsoft), как будет показано ниже, способны выполнять основные функции ре­дактирования: набор, внесение исправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Word - разработка Microsoft), кроме того, имеют возможности разнообразного оформления, а не­которые позволяют создавать документы, предназначенные для про­смотра не в бумажном виде, а на компьютере (электронные докумен­ты). На уровне специального ППО, программы, обрабатывающие тексты, представлены специализированными текстовыми редактора­ми (MultiEdit - разработка American Cybernetic, T_EX) и издательски­ми системами, которые автоматизируют процесс верстки полиграфи­ческих изданий. Издательские системы отличаются расширенными средствами управления взаимодействия текста с параметрами стра­ницы и графическими объектами, но имеют более слабые возмож­ности по автоматизации ввода и редактирования текста. Их целесо­образно применять к документам, которые предварительно обработаны в текстовых процессорах и графических редакторах.

Электронные таблицы. Основное назначение электронных таб­лиц - обработка различных типов данных, представляющихся в таб­личной форме, например, планово-финансовые, бухгалтерские до­кументы, небольшие инженерные расчеты (Excel - разработка Microsoft, Lotus 1-2-3 - разработка Lotus). Основное преимущество электронных таблиц, в сравнении с текстовыми процессорами (где тоже могут вестись таблицы, производиться небольшие вычисления и сортировка), в том, что содержание одних ячеек может меняться автоматически в соответствии с изменением содержания других. Иными словами, в ячейках могут храниться формулы. Кроме того, табличные процессоры имеют возможности ведения небольших баз данных и визуализации данных в виде различных таблиц, диаграмм и графиков, т.е. средства ведения таблиц, средства табличных расче­тов подкрепляются возможностями создания наглядных отчетов.

Они находят широкое применение в бухгалтерском учете, ана­лизе финансовых и торговых рынков, средствах обработки результа­тов научных и экономических экспериментов, т.е. в автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых и текстовых данных, представляющих табличные структуры.

Системы управления базами данных (СУБД). Программы этого класса (Access разработка Microsoft) позволяют работать с больши­ми объемами структурированных данных - базами данных (как пра­вило, это табличные структуры). В функции СУБД входит: описание данных, доступ к данным, поиск, отбор данных по определенным критериям. Большинство современных СУБД позволяют создавать небольшие программы обработки данных на встроенных языках, имеют оформительские возможности, позволяющие на основе со­бранных и обработанных данных создать отчет. Множество СУБД, также как и текстовые процессоры, имеют своих представителей и в ППО общего и в ППО специального назначения. На уровне ППО общего назначения - это настольные СУБД, на уровне специаль­ном - это большие СУБД, составляющие основу информационных систем и позволяющие работать в компьютерных сетях.

Графические системы. Это программы, предназначенные для ра­боты с графическими изображениями. К ним относятся редакторы растровой и векторной графики, программы обработки трехмерной графики (ЗD-редакторы). Расровые редакторы для представления изображений используют растры (см. главу 1), т.е. совокупности то­чек, имеющих свой цвет и яркость. В них удобно обрабатывать фо­тографии и объекты, имеющие мягкие цветовые переходы. Основа векторного представления - линия (ее уравнение). Векторны е редак­торы удобны для работы с чертежами и рисованными картинками. Редакторы трехмерной графики используются для создания про­странственных графических композиций, позволяют проследить вза­имодействия трехмерных объектов между собой и трехмерных объек­тов с источником света.

Интегрированные программные средства. Отдельные программы, являясь мощным средством решения круга прикладных задач, не могут в полной мере удовлетворить пользователя. Например, выборку данных, предоставленную СУБД, бывает удобно обработать с помо­щью электронных таблиц, результаты, оформленные в виде нагляд­ных таблиц, поместить в отчет, представляющий собой текстовый документ, который был составлен в текстовом процессоре. Для со­вместной работы нескольких программ требуется и унификация фор­матов обрабатываемых файлов. Такие программные пакеты называ­ются интегрированными программными средствами. Наиболее распространенный продукт этого класса - пакет MS Office (разработка Microsoft), который кроме текстового процессора MS Word, табличного процессора MS Excel и СУБД MS Access интегрирует в себе такие офисные программные средства, как система разработки презентаций MS Power Point, электронный организатор MS Outlook и др.

Программные средства для решения прикладных математических (статистических) задач позволяют производить математические рас­четы: решение уравнений и систем уравнений и т.д., некоторые па­кеты позволяют производить аналитические (символьные) вычисле­ния: дифференцирование, интегрирование и т.д.

Переводчики. Игры. Развлечения. Это класс популярных программ, не требующий больших комментариев. Переводчики обычно работа­ют резидентно, т.е. в любом тексте на иностранном языке можно выделить переводимый фрагмент и после нажатия определенной комбинации клавиш предъявляется окно с переводом или возмож­ные варианты перевода слова.

Игры очень распространены, их создано огромное количество. Среди них можно выделить следующие типовые сценарии: игры на опережение (на мастерство), азартные игры, логические игры, обу­чающие игры.

Развлечения - прикладные программы, позволяющие осуществ­лять просмотр слайдов, прослушивание звуковых файлов, видео­файлов.

4.1.2. Прикладное программное обеспечение специального назначения

Решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях.

Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие воз­можности в:

• управлении предприятием — это склад, документооборот офиса;

бухгалтерском учете — это системы, имеющие функции тексто­вых, табличных редакторов и СУБД. Предназначены для авто­матизации подготовки начальных бухгалтерских документов
предприятия и их учета, регулярных отчетов по итогам произ­водственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, приемлемой для налоговых органов, внебюджетных фондов и органов статистического учета;

• анализе экономической и финансовой деятельности; их использу­ют в банковских и биржевых структурах. Они позволяют конт­ролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, торго­вых рынках и рынках сырья, выполнять анализ текущих со­бытий, готовить отчеты.

Экспертные системы представляют собой дальнейшее развитие систем управления базами данных. Они предназначены для анализа данных, хранящихся в базах знаний. В отличие от СУБД, позволяю­щих производить операции манипуляции данными, экспертные си­стемы производят логический анализ данных, имеют функции само­обучения.

Системы автоматизированного проектирования — предназначены для автоматизации процессов конструирования, применяются в маши­ностроении, строительстве, архитектуре. Они позволяют создавать чертежную документацию, адаптированную в конкретной предмет­ной области, а также имеют справочники, средства проведения рас­четов.

Профессиональные программные продукты в настоящее время по­лучили широчайшее развитие. Это бухгалтерские системы, автома­тизированные системы управления, автоматизированные системы научных исследований и многие другие.

4.2. Текстовые редакторы, процессоры

Со времен изобретения письменности текстовые документы ис­пользуются для хранения и передачи данных. В современном пони­мании текстовым документом является и короткая записка, и тол­стая иллюстрированная книга.

• Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колон­титул, колонцифра, колонки, стили оформления. Кратко опишем их

 

Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответ­ствие ставится код; для буквенных символов указывается нацио­нальная принадлежность.

Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы под­черкнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколь­ко слов могут выделяться шрифтом.

Предложение - часть текста между двумя точками. Мелкие струк­турные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать от­тенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши Enter).

Если документ большой и предназначен для печати, то исполь­зуются средства структурирования текста: главы, параграфы. Назва­ния их могут выноситься в колонтитулы. Колонтитулы — это над­писи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в ко­лонтитуле может быть название главы, на каждой правой — назва­ние параграфа). Номер страницы - это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой, В печатных документах вышеописанные приемы оформления текста называются форматированием.

Примечание — пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое в нижней части страницы..

Сноска - комментарий, содержащий ссылку на другой литера­турный источник.

Кадр - рамка, служащая для размещения текста, рисунка, таб­лицы; может обтекаться текстом.

Стиль - набор способов оформления фрагментов документа. Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

Научные тексты, как правило, сопровождаются таблицами, фор­мулами, диаграммами. Современные информационные технологии предоставляют возможность создания текстового документа, ориен­тированного не на печатную страницу, а на просмотр документа с экрана монитора. Такие документы называются электронными, они могут включать в себя кроме текстовых данных, таблиц, диаграмм, фотографий еще и различные анимационные картинки, звуковые фай­лы, гиперссылки (т.е. ссылки на файл в собственном компьютере или в Интернете).

В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы - это программы для создания и редакти­рования текстовых документов. Редактирование текста — это комп­лекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформитель­ской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е, вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий мате­риал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изме­нять расположение текста на странице, формат шрифта отдельных символов, слов и целых абзацев, вставлять в текст иллюстрации (ри­сунки, графики, схемы и пр.).

Текстовые редакторы обеспечивают основные возможности по подготовке небольших и несложных документов. Сюда входят сле­дующие простые операции:

• ввод алфавитно-цифровой информации;

• перемещение по набранному тексту;

• вставка или удаление символов.

А также более сложные операции по работе с блоками (фрагмен­тами) текста:

• выделение блока;