Расчет экономической эффективности.

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный).

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление.

Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии следующих трудовых и финансовых действий:

- снижения трудоемкости расчетов;

- снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

- экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);

- сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект.

Проведем расчеты для внедрения программно и программно – аппаратных средств в эксплуатацию.

Внедряет программные средства сторонняя организация. Стоимость «РС-3000» составляет 220000 руб., «ZeroAssumptionRecovery» состовляет1000 руб., «HandyRecovery» 900 руб., «OntracktEasyRecoveryEnterprise» 1100 руб. Общая стоимость внедрения – 223000 руб.

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10000 руб.

Капитальные затраты на этапе проектирования К_к рассчитываются по формуле (1);

 

Э=С+M, (1)

 

где С – первоначальная стоимость программного продукта;

М – затраты на использование ЭВМ;

 

В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

 

К = 223000 + 10000 = 233000 руб.

 

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата специалиста, которая рассчитывается по формуле (2):

 

Z_п=Z_п× T_п×(l+A_с/100)×(l+A_п/100) (2)

 

где Z_п― заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Z_д ―дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;

А_с ―процент отчислений на социальное страхование;

А_п ― процент премий.

 

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 25000 руб.

 

Z = 1 × 25000 × (1 + 30%/ 100) = 32500 руб.

 

Для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. В дипломной работе восстановление ведется на компьютере, но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в MS Word. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 2.

 

Таблица 2. Работы пользователей

Вид работ	До авто­матизации, мин Fj	Экономия времени, мин.DT	Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
Ввод информации
Проведение расчетов
Подготовка и печать отчетов
Анализ и выборка данных

 

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле (3):

 

P = Z × , (3)

 

где Z_п – среднегодовая заработная плата пользователя;

Pi – Повышение производительности труда в %.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

 

P = 32500 × (100 + 400 + 100 + 300) / 100 = 292500 руб.

 

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле (4):

 

Э=Р–Е_н×К, (4)

 

где Р – экономия повышения производительности;

Е_н – нормативный коэффициент (E_н=0,15);

К – капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

 

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 292500 – 233000 × 0,15 = 257550 руб.

При расчете экономической эффективности от внедрения программ получилась незначительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно вложив 233000 рублей получаем экономию за год в 257550 рублей.