Эволюция основных аспектов снабжения

Аспект	Традиционный вариант	Современные изменения
Структура управления	вертикальная, иерархическая, функциональная ориентация; закупочная деятельность рассматривается как самостоятельная отдельная функция	горизонтальная, более плоская, координированные взаимоотношения; закупки рассматриваются как часть интегрированного управления в цепи поставок
Процедуры	на бумажной основе; медленные трансакции, высокие издержки; все снабжение осуществляется через закупочную деятельность	на основе прикладных информационных технологий; оперативно с оптимальными затратами; повышенное внимание снабжению пользователей, управляемому из центра
Факторы, учитываемые при закупках	только цена; приобретается то, что не изготавливается самостоятельно	общие издержкина получение и использование предметов снабжения; субподряд или аутсорсинг неключевых видов снабженческой деятельности
Поставки	множество источников; локальные или национальные	сокращение базы поставщиков; глобальный подход к источникам поставок
Отношения с поставщиками	краткосрочные; негативные и конфронтационные; ограниченное информирование	долгосрочные; партнерство и сотрудничество; постоянный обмен информацией
Качество и спецификация	спецификации покупателя по проекту и качеству; проверка товаров при их получении	спецификации поставщика по проекту и качеству; сертификация поставщиков
Запасы и время выполнения заказа	высокие запасы для обеспечения надежности работы; большое время выполнения заказа	низкие уровни запасов, в результате чего устраняются потери посредством сокращения затрат на содержание запасов и их устаревание; менее длительное время выполнения заказа
Показатели закупочной деятельности	оцениваются в основном по разнице цен и полученной экономии	оцениваются, прежде всего, по видам деятельности, добавляющим ценность как часть в общей цепи поставок

 

 

24. В чем сущность стратегической стороны снабжения?

Стратегическая сторона снабжения - собственно сам процесс управления закупками, связи и взаимодействия с другими отделами компании, внешними поставщиками, потребностями и запросами конечного потребителя, планирование и разработка новых закупочных схем и методов и т.п.

Термин «снабжение» описывается как целостный процесс закупочной деятельности: выявление необходимости в материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и выбор поставщиков, развитие отношений с ними, переговоры по цене, качеству и прочим условиям, контроль качества поставляемой продукции и т.д. Эту деятельность, скорее, можно отнести к стратегической деятельности отдела закупок.

На типичном производственном предприятии за поступление материалов и компонентов со стороны в нужное место и нужное время (procurement) отвечает отдел снабжения.

Но как только производственный процесс запущен, обслуживание всех возникающих после этого потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия классифицируется как материально–техническое обеспечение (поддержка) производства.

Сфера деятельности, связанная с закупками подразумевает все функции, выполнение которых необходимо для непрерывного обеспечения фирмы ежедневно и в долгосрочном периоде.

Поэтому деятельность логистического менеджера (менеджера по закупкам) включает следующие задачи:

- определение потребности в материальных ресурсах;

- поиск потенциального поставщика;

- оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках;

- выбор метода закупки;

- установление приемлемой цены и условий поставки;

- оценка продукции поставщика и услуг.

25. Какие составляющие включает в себя функционал «Управление закупками»?

 

Функционал управления закупками включает в себя в основном коммерческую и логистическую составляющие снабженческой деятельности. Распространенное определение этого функционала звучит следующим образом: «Управление закупками — это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место по правильной цене»х.

Значение деятельности по организации и управлению закупками можно рассматривать в двух аспектах – тактическом и стратегическом.

Цели отдела (службы) закупок любой производственной (торговой) фирмы:

- Приобретать товар по наиболее выгодной цене.

- Поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов.

- Гарантировать доставку товаров на фирму.

- Приобретать товар наилучшего качества.

- Взаимодействовать только с надежными поставщиками.

- Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными

поставщиками.

- Сотрудничать с другими подразделениями фирмы.

- Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках.

- Вести эффективный автоматизированный учет приобретаемых товаров и

поддерживать другие информационные системы компании.

 

26. Какие аспекты закупочной деятельности охватывает функционал «Управление поставщиками»?

Второй функционал, входящий в снабжение, — управление поставщиками.

Под «управлением поставщиками понимается аспект закупочной деятельности или снабжения, относящийся к рационализации базы поставщиков, их отбору, координированию их работы, оцениванию показателей их функционирования и наращиванию потенциала их деятельности»

 

Прежде поставщик рассматривался как продавец, предоставляющий необходимый материал, которого не интересовали проблемы эффективного производства и качества

производимой из его материалов продукции. В современных условиях

хозяйственные субъекты все больше осознают свою взаимозависимость и

ответственность друг перед другом.

Работая совместно, они могут добиться снижение затрат и улучшение качества товаров

и услуг.

Возможны два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими

поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены

деловые отношения.

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа

интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или

совершенно нового рынка (например, если принято решение

диверсифицировать деятельность).