К каким изменениям приводит аутсорсинг снабженческих функций с точки зрения структуры затрат предприятия.Аутсорсинг (англ. outsourcing) - это отказ компании от самостоятельного выполнения ряда некритичных для бизнеса функций или частей бизнес-процессов и передача их стороннему подрядчику, профессионально специализирующемуся на оказании таких услуг. К собственным затратам необходимо отнести: затраты на содержание производственно-технической базы и инфраструктуры различных видов транспорта (арендную плату);
17. Охарактеризуйте технологию VMI (Vendor-Managed Inventory), ее положительные и отрицательные стороны =47 вопросу. Технология VMI (запасы, управляемые поставщиком) приобрела признание во многих отраслях.То, что когда-то начиналось с эксперимента, сейчас стало предпочитаемым бизнес решением тысяч производителей, поставщиков, дистрибьюторов, ритейлеров, и других пользователей продукта. Основной смысл данной технологии заключается в том, что поставщик берет на себя управление запасом дистрибьютора. Т.е. поставщик имеет доступ к информации о запасе дистрибьютора, и создает за него заказы на закупку. Модель запаса, управляемого поставщиком (VMI) Поставщик получает информацию через канал системы EDI (электронных сообщений) или через интернет о запасе и продажах дистрибьютора.Поставщик имеет доступ к каждому наименованию, которое хранится у дистрибьютора, видит их текущие продажи и берет на себя функции размещения заказа для поддержания запаса дистрибьютора.Для этого, поставщик должен обладать необходимыми компетенциями и технологиями в области прогнозирования и пополнения.При этом VMI не меняет право собственности на товар, оно остается таким же, как и без VMI. Преимущества системы VMI Основная цель процесса VMI – установить единые с поставщиками и дистрибьюторами цели, направления и стратегии. Система предлагает бизнесу следующие целевые преимущества: Оптимизация цепочек поставок: Снижение товарно-материальных запасов Сокращение затрат и накладных расходов на поддержание запаса. Снижения дефицита товаров. Увеличение скорости обмена актуальными и точными данными, Формирования заказа на пополнение товарно-материальных запасов.
Преимущества VMI для производителя: Улучшенный анализ рынка. Лучшее понимание покупательских предпочтений в результате налаживания прямой коммуникации с клиентом. Увеличение продаж и защита от конкуренции за счет снижения отрицательного уровня запасов и оптимизации планирования продаж. Оптимизация ресурсов, снижение уровня товарно-материальных запасов. Сокращение возврата товаров за счет более точного планирования продаж. Поддержка категорийного менеджмента. Преимущества VMI для дистрибьюторов: Создание и укрепление стратегических преимуществ за счет налаживания надежного канала поставок товаров при уменьшении объема инвестиций. Сокращение времени и затрат на управление процессами пополнения товарно-материальных запасов и осуществления заказов. Увеличение продаж за счет снижения отрицательного уровня запасов. Система VMI – не для всех Компания, внедряющая у себя систему VMI должна понимать, что она не сможет использовать её для всех своих клиентов. • - Целевыми должны быть ключевые клиенты компании с наибольшим товарным оборотом и высоким потенциалом роста. • - Также, проект должен охватывать только клиентов с развитой ИТ- инфраструктурой, у которых существует целостная система учета запасов, продаж и поставок. Возможные риски внедрения системы VMI Помимо явных преимуществ, внедрение системы VMI накладывает определенные риски, которыми нужно быть готовым управлять: • Проблемы с системой обмена данными (EDI) Тестирование системы EDI должно быть полным и долгим.Все ли данные передаются корректно?Все ли поля электронного сообщения корректно заполнены?Правильно ли воспринимает сообщения внутренняя учетная система? • Вовлеченность персонала Нужно быть уверенным, что все вовлеченные отделы компании понимают и принимают новый процесс ведения бизнеса.Все вовлеченные люди должны быть не обязанными, а желающими участниками формирования нового процесса. • Промо-активность и скидки Все что касается не регулярных операций, должно сообщаться поставщиком всем функциям, участвующим в процессе, в свое время и в полном объеме • Клиентская база Информация о любых клиентах, новых или закрывающихся, должна своевременно сообщаться поставщику также как и информация о том, как это повлияет на продажи. • Избыток или дефицит товара Между поставщиком и дистрибьютором должно быть достигнуто соглашение о том, что делать при возникновении товарного дефицита или избытка. • Время Все стороны должны понимать, что VMI – это процесс, связанный с получением нового опыта.Будут возникать ошибки, и процесс не стабилизируется в первый день запуска. 18. Что понимают под «транспортно-заготовительными расходами» и в чем их принципиальное различие для производственных и торговых компаний? Транспортно-заготовительные ресурсы возникают в связи с приобретением материалов: расходы на транспортировку и погрузку, на хранение, посреднические вознаграждения, невозмещаемые налоги ит.д. К транспортно-заготовительным расходам можно отнести следующий перечень затрат: расходы на оплату услуг транспортных организаций, осуществляющих перевозку приобретенных строительных материалов;комиссионные вознаграждения, выплаченные посредническим организациям по договорам комиссии. Подобные расходы возникают, если закупкой материалов занимается посредническая организация; расходы на оплату информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением строительных материалов;оплата таможенных пошлин и сборов;командировочные расходы сотрудников;иные расходы. Транспортные расходы организаций,занимающихся торговлей, могут составлять весьма значительные суммы, что влечет за собой повышенное внимание к этим расходам как руководителя, так и проверяющих органов. Следовательно, более выгодным является положение производственных компаний.
19. Совместно с какими подразделениями предприятия служба закупок может планировать транспортно-складские мощности и финансовые средства (бюджет) на приобретение материальных ресурсов?
В условиях перехода от централизованного управления экономикой на рыночные принципы неотъемлемой частью деятельности предприятий стала коммерческая деятельность, одним из основных аспектов которой является материально-техническое обеспечение. Обеспечение производства сырьем, материалами, комплектующими изделиями и всевозможными полуфабрикатами связано с выполнением таких функций, как оптовые закупки, транспортировка, складская переработка, хранение материальных ресурсов и другое. Эти функции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными службами в координации с другими коммерческими службами предприятия.
от эффективности деятельности структурных подразделений, отвечающих за материально-техническое обеспечение, зависит во многом эффективность деятельности всего предприятия. на построение организационной структуры службы МТО оказывает влияние ряд факторов, которые группируются по следующим направлениям: — технические; — экономические; — организации производства. Материально-техническую базу обеспечения предприятия необходимыми ресурсами представляет складское хозяйство. Закупка материальных ресурсов, кроме того, должна базироваться на маркетинговых исследованиях. Ведь в условиях изучения форм и методов организации хозяйственной деятельности снабженческая политика предприятия определяется как неотъемлемая часть маркетинговой политики предприятия Контроль за финансовой деятельностью предприятия осуществляется бухгалтерией предприятия.Главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета, поддерживает книги учета и документы бухгалтерской и статистической отчетности
|
