ЧТО, ИСХОДЯ ИЗ ВАШЕГО ОПЫТА, МЕШАЕТ ИЗМЕНЕНИЯМ?
1 – не соответствует, 2 – мало соответствует, 3 – близко к соответствию, 4 – наверняка соответствует, 5 –соответствует в большой степени
| 1. Смысл и цели изменений не понятны коллективу
|
|
| 2. Недостаточно ясно формулируются цели о направлениях изменений
|
|
| 3. Изменения навязываются сверху, потребности сотрудников не учитываются
|
|
| 4. Слабо используется потенциал идей сотрудников относительно изменений
|
|
| 5. Невелика принципиальная готовность сотрудников к изменениям
|
|
| 6. Из-за постоянного появления планов (наметок) предстоящих изменений, многие сотрудники считают, что им с этим не справиться
|
|
| 7. Намечаемые изменения принимаются в условиях дефицита времени
|
|
| 8. Лишь в редких случаях намеченные изменения приводят к успеху, которого от них ожидают
|
|
| 9. С бюрократической точки зрения намечаемые изменения обходятся слишком дорого, поэтому лишь в редких случаях выходят за фазу идей
|
|
| 10. Намечаемые изменения относятся исключительно к техническим, производственным и организационным областям
|
|
КАК ИНТЕНСИВНО ВАШЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МЕРОПРИЯТИЯ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯМ?
1 – не соответствует, 2 – мало соответствует, 3 – близко к соответствию, 4 – наверняка соответствует, 5 –соответствует в большой степени
| 1. Предоставление достаточного количества времени для участия в предстоящих мероприятиях по изменениям
|
|
| 2. Участие сотрудников в процессах изменений в рамках кружков качества, групп непрерывного совершенствования процессов и пр.
|
|
| 3. Никакие темы в намечаемых изменениях не являются запретными
|
|
| 4. Рабочие группы, необходимые для проведения комплексных проектов изменений, формируются со смыслом
|
|
| 5. Наличие всех необходимых для проведения изменений ресурсов
|
|
| 6. Активная поддержка руководством намечаемых изменений и участие в их разработке
|
|
| 7. Привлечение внешних модераторов/консультантов для осуществления обширных проектов изменений
|
|
| 8. Наличие журнала обязанностей (цели, критерии, измерения, запланированные этапы действий, ось времени…) в проектах изменений
|
|
| 9. Оценка успешности проектов изменений сравнением с первоначально поставленными целями
|
|
| 10. Большинство намеченных в прошлом году изменений осуществлено
|
|
Задание 2. Выберите и опишите ситуацию, связанную с осуществлением проекта изменения (или их комплекса) в известной Вам организации. Это изменение направлено на достижение целей индивидов, отдельных групп или организации в целом? Охарактеризуйте его по различным основаниям классификации изменений (с пояснениями). Идентифицируйте его по возможности более точно. Что послужило причиной изменения в рассматриваемой ситуации?
Задание 3. Назовите основные элементы и свойства проекта. Рассмотрите различные аспекты содержания проекта. Назовите основных участников проекта изменений. Какие задачи они решают? Какова мера их ответственности?
Задание 4. Проведите опрос участников проектов изменений в вашей организации, используя анкету. Оцените важность отдельных критериев оптимального управления проектами.
Оцените важность отдельных критериев оптимального управления проектами
1 – не важно, 2 – 4 – возрастание степени важности, 5 – особенно важно
| 1. Последовательно обеспечивать предоставление промежуточных результатов
|
|
| 2. Следование основным целям проекта
|
|
| 3. Эффективная организация работы проектных групп
|
|
| 4. Достижение инновационных прорывов
|
|
| 5. Боеспособная самоуправляемая проектная группа
|
|
| 6. Высокая квалификация членов проектных групп
|
|
| 7. Превосходная командная работа внутри проектных групп
|
|
| 8. Легкий доступ к информационным и коммуникационным системам, поддерживающим проект
|
|
| 9. Последовательное руководство проектом
|
|
| 10. Четко и ясно сформулированный проектный заказ
|
|
| 11. Благоприятная окружающая атмосфера/ производственный климат
|
|
| 12. Гибкое управление проектом с точки зрения людей и организации
|
|
| 13. Использование шансов в проектной работе
|
|
| 14. Воля и способность продвигать вперед необходимые проекты изменений
|
|
| 15. Польза клиента в работе над проектом стоит на первом месте
|
|
Задание 5. Проведите опрос участников проектов изменений в вашей организации или руководителей разного уровня вашей организации, используя ниже представленную анкету.
Проанализируйте результаты опроса.
Что мешает в реальных буднях предприятия успешному управлению проектами?
1 – не важно, 2 – 4 – возрастание степени важности, 5 – особенно важно
| 1. Неясная постановка цели проекта
|
|
| 2. Неправильный состав проектной команды
|
|
| 3. Скоропалительность как интервенция проблем
|
|
| 4. Управление проектом по методу пожарной команды
|
|
| 5. Недостаточная поддержка со стороны высшего руководства
|
|
| 6. Отсутствие ориентации на клиента при проведении проекта
|
|
| 7. Концентрация на отдельных решениях
|
|
| 8. Несоответствие результатов понесенным затратам
|
|
| 9. Недостаточный личный вклад сотрудников, работающих над проектом
|
|
| 10. Сопротивление в окружении проекта
|
|
| 11. Недостаточное предоставление ресурсов
|
|
| 12. Нажим времени
|
|
| 13. Прочее
|
|
Задание 6. Ответьте на представленные вопросы теста «ОТНОШЕНИЕ К ИЗМЕНЕНИЯМ», занося баллы в таблицу результатов, затем просуммируйте баллы по столбцам.
1 – не соответствует, 2 – мало соответствует, 3 – близко к соответствию, 4 – соответствует наверняка.
| 1. Жаль, что традиции и обычаи играют сегодня лишь второстепенную роль
2. Уголовно-правовые реформы время от времени неизбежны
|
|
| 3. Я один из первых, кто покупает новый (появившийся) на рынке продукт
|
|
| 4. Я отмечаю семейные праздники, как это делали мои родители
|
|
| 5. Я принципиально не держусь какой-то точки зрения, а делаю это до тех пор, пока убежден в ее правильности
|
|
| 6 Если я выполняю какую-то работу длительное время, то я теряю к ней интерес
|
|
| 7. Я покупаю (покупал бы) новый автомобиль лишь тогда, когда старый уже нельзя отремонтировать
|
|
| 8. Я с оптимизмом смотрю в будущее
|
|
| 9. Мне не очень нравится современное искусство
|
|
| 10. Я пытаюсь приспособиться к жизни
|
|
| 11. Я никогда не провожу свой отпуск в одном и том же месте
|
|
| 12. Мое сердце открыто навстречу новому направлению развития
|
|
| 13. Я с удовольствием делаю перестановку мебели в своей квартире
|
|
| 14. Я за нерушимость семьи
|
|
| 15. Я научился прощатьи тогда, когда я испытываю боль
|
|
Таблица результатов: КАК Я ЛИЧНО ОТНОШУСЬ К ИЗМЕНЕНИЯМ?
| Тип «Традиционалист»
| Тип «Реалист»
| Тип «Вольнодумец»
|
| вопрос
| очки
| вопрос
| очки
| вопрос
| очки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вы относитесь к типу, который набрал большее количество очков. При одинаковом (примерно одинаковом) можно говорить о смешанном типе.
