Примечания

• Введенное имя или инициалы будут использоваться во всех приложениях пакета Microsoft Office. Любое изменение этих параметров отразится в остальных приложениях пакета.
• Изменения в имени пользователя или его инициалах, которые будут использоваться для его комментариев, будут применены только комментариям, сделанным после внесения изменений. Комментарии, уже сделанные в документе до изменения имени пользователя и инициалов, обновлены не будут.

ВОПРОС 19

Понятие гипертекстовой ссылки. Порядок создания гипертекстовых ссылок.

 

Гипертекстовая ссылка — это адрес другого HTML -документа или информационного ресурса Internet, который тематически, логически или каким-либо другим способом связан с документом, в котором ссылка определена.

Гиперссылка — фрагмент HTML-документа и его базовый элемент:

• указывающий на другой файл, который может быть расположен в Интернете;
• содержащая полный путь (URL) к этому файлу.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки- это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.

Порядок создания гипертекстовых ссылок.

 

Алгоритм вставки гипертекстовой ссылки ВНУТРИ ДОКУМЕНТА.

1. Запустить программу ТЕКСтового редактора.
2. создать текстовый документ
3. Выбрать слово на которую нужно поставить гипертекстовую ссылку:

1. Выделить это слово.
2. Из меню вставка выбрать гиперссылка.
3. В появившемся окне выбрать URL-«адрес» или нужный документ,на которой будет указывать гиперссылка.

4.Проверить работу гиперссылки.

 

Вопрос 20

Использование закладок и перекрестных ссылок для навигации внутри текстового документа.

 

Допускается создание закладок внтри текста. Они упрощают навигацию по документу.

Для того, чтобы создать закладку, ведущую к определенной области документа в Word, просто установите курсор в том месте документа, к которому должна вести закладка.

Для того чтобы вставить закладку необходимо выделить фрагмент документа, перейти на вкладку Вставка. Выбрать пункт меню Закладка поля Связи (рис. 1). Откроется диалоговое окно Закладка, показанное на рис. 5. В поле Имя закладки ввести имя закладки (имя закладки должно начинаться с буквы, имена закладкам лучше давать смысловые). Станет доступной кнопка Добавить. Нажать эту кнопку, затем кнопку ОК. С помощью этого же окна можно удалить закладку или сделать переход к ней.

Рис. 5. Диалоговое окно Закладка

Перекрестные ссылки - удобный инструмент для автоматизации создания документов, в которых присутствуют множество номеров формул, рисунков, схем, параграфов и т.д. и есть необходимость динамического изменения ссылок на объекты в процессе работы. Например, вы ссылаетесь на рисунок 2.3, а после очередной редакции номер рисунка меняется и становится 2.5. У вас 25 ссылок на 100 страницах и все нужно поменять. Именно эту рутинную работу можно облегчить. Посмотрим как это сделать!

Перекрестная ссылка указывает на поле, находящееся в другом расположении документа. Закладка обозначает расположение или выделенный текст, которому можно присвоить имя и использовать в других документах.

Достоинство вставки перекрестной ссылки в качестве поля заключается в том, что не требуется вручную корректировать ссылки при каждом изменении документа. При обновлении полей с помощью клавиши F9 (Специальное использование Mac) автоматически обновляются ссылки в документе. С помощью закладок можно пометить отдельные фрагменты текста в документе, например, для быстрого перехода от одного фрагмента документа к другому.

Для создания перекрестной ссылки

 

Перекрестную ссылку можно создать для любого существующего в документе нумерованного элемента, заголовка, закладки, сноски, концевой сноски, формулы, рисунка или таблицы.

1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки.

2. Установите курсор в том месте, где должна отображаться перекрестная ссылка.

Например, если перекрестная ссылка связана со словами Дополнительные сведения см. в, добавьте пробел после слова в и установите за ним курсор.

3. В меню Вставка выберите команду Перекрестные ссылки.

4. Во всплывающем меню Тип ссылки выберите тип элемента, на который требуется сослаться.

5. Во всплывающем меню Вставить ссылку на выберите описание, которое должно отображаться в документе.

Например, при создании перекрестной ссылки на таблицу можно выбрать вариант Выше/ниже. Если таблица находится выше перекрестной ссылки, к ссылке будет добавлено слово "выше".

6. В поле Для какого названия выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

	Примечание Если перекрестная ссылка не должна представлять собой гиперссылку, снимите флажок Вставить как гиперссылку.

ВОПРОС 22