Ввод данных. Легче всего добавить данные в лист путем набора на клавиатуре или копирования и вставки из другой таблицы Calc или другой программы

Легче всего добавить данные в лист путем набора на клавиатуре или копирования и вставки из другой таблицы Calc или другой программы.

Ввод данных в электронной таблице

1. Щелкните ячейку, в которую требуется добавить данные.

2. Введите данные. Или наберите данные на клавиатуре, или выберите Правка->Вставить, чтобы вставить данные из буфера обмена в ячейку.

3. Нажмите клавишу Ввод. Можно также нажать клавишу со стрелкой, чтобы ввести данные и переместиться в следующую ячейку в направлении стрелки.

Быстрый ввод последовательных дат и номеров

В Calc предусмотрена функция заполнения, с помощью которой можно быстро ввести ряд последовательных данных, например дат, дней, месяцев и номеров. В каждой последующей ячейке вводится значение, увеличенное на один. 1 увеличивается до 2, Monday увеличивается до Tuesday и т.д.

1. Щелкните ячейку.

2. Введите первый элемент ряда (например, Monday) и нажмите Ввод.

3. Щелкните ячейку и перетащите метку-манипулятор заполнения, чтобы выделить диапазон ячеек, в которых требуется ввести весь ряд. Метка-манипулятор заполнения представляет собой небольшой черный квадрат в нижнем правом углу ячейки.

4. Отпустите кнопку мыши. Последовательные элементы в ряде автоматически добавляются в выделенные ячейки.

 

Вычисления в электронных таблица х: производятся при помощи формул.

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления этой формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее текущей) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул (рис. 13.3). Рис. 13.3. В ячейке отображается только результат работы формулы, а сама формула видна в строке формул Основное правило использования формул в программе состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить «в уме»! Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее,целостности и правильности производимых в ней вычислений. Ссылки на ячейки Взгляните на формулу, представленную на рис. 13.3. В ней записана операция над содержимым двух ячеек. Вместо чисел в формуле использованы имена ячеек — принято говорить, ссылки на ячейки. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат расчета зависит от того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислении. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу. Ссылку на ячейку можно задать разными способами: • во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную; • другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания (рис. 13.4). загрузка... Рис. 13.4. Диалоговое окно в развернутом и свернутом виде Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул. Ссылки абсолютные и относительные Относительная адресация. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Поясним это обстоятельство на примере. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28. Абсолютная адресация. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная (нетабличная). Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный.

 

 

Форматирование используется для улучшения впечатления и восприятия таблицы. Можно воздействовать на всю таблицу или на каждый элемент по от-дельности.

Виды форматирования:

Выравнивание относительно краев ячейки;

Изменения начертания, цвета, размера шрифта;

Изменение фона;

Использование стилей:

Обрамление (задание границ) ячейки, диапазона ячеек, таблицы.

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, числовые данные по правому краю. Значение ячейки можно растянуть относительно не-скольких ячеек и отцентрировать относительно не только боковых краев, но и верха и низа. Для этого необходимо изменить высоту строки.

Форматирование данных

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• выбрать команду Формат/Ячейки;

• в зависимости от задачи выбрать вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид). Установить необходимые параметры;

• нажать клавишу «Оk»

 

Обрамление и заливка являются основными средствами выделения важной информации и придания таблицам элегантного вида как на экране монитора, так и при выводе данных на печать.

1. · Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, которую необходимо отформатировать. Затем в меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек и в появившемся контекстном меню задайте команду Формат ячеек.
2. · В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Граница, если она еще не находится на переднем плане.
3. · Для того, чтобы заключить активную ячейку в рамку или создать общую рамку по контуру выделенной группы ячеек, выберите режим внешние. Если впоследствии ваши намерения изменятся, щелкните на кнопке нет, и линия исчезнет. Чтобы рамка проходила не по внешней границе ячеек, а между смежными ячейками выделенной группы, выберите режим внутренние. Этот режим может быть реализован только в том случае, если выделены 2 или больше ячеек. Заметим, что можно задать одновременно оба режима: и внешние, и внутренние, поскольку один не исключает другого.
4. · Чтобы провести линии вдоль определенной стороны одной или нескольких ячеек, щелкните на нужной кнопке вкладки Отдельные. Для этого в ней предусмотрено 8 вариантов: линии сверху и снизу, справа и слева; горизонтальные и вертикальные границы между ячейками, а также два типа линий, пересекающих ячейки по диагонали. Если нужно удалить обрамление, снова щелкните на соответствующей кнопке; при этом она уже не будет выглядеть как нажатая.
5. Выберите подходящий тип линии для обрамления. Можно задать различные штриховые, пунктирные и двойные линии, а также подобрать для них нужную толщину. В окне Тип линии, выбранный тип выделяется нежирной пунктирной четырехугольной рамкой. Кроме того, можно задать цвет рамки, воспользовавшись предлагаемой палитрой, появляющейся на экране при щелчке на раскрывающемся списке Цвет.
6. Чтобы создать заливку (фон) в выделенной ячейке или группе ячеек, щелкните на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек. Затем выберите нужный цвет или заливку. По желанию можно также выбрать фоновый узор ячейки. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом со списком Узор и выбрать подходящий узор из предлагаемого набора образцов. Фон ячейки, складывающийся из сочетания цвета заливки и узора, выводится в поле Образец. Если сделанный выбор вас устраивает, щелкните на кнопке ОК, после чего обрамление и заливка будут применены к выделенным ячейкам таблицы.
7. Чтобы быстро провести линии рамки, щелкните на кнопке с изображением стрелки, которая находится на панели инструментов Форматирование рядом с кнопкой Граница, и из появившегося набора выберите необходимый тип обрамления. Если нужный режим уже был выбран ранее, достаточно щелкнуть на самой кнопке – и этот стиль будет использован при проведении очередной границы.
8. Кнопка Цвет заливки позволяет быстро изменить окраску ячеек. Для этого достаточно щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с кнопкой и выбрать подходящий цвет из появившейся цветовой палитры.

 

ВОПРОС 25