- Убедитесь в том, что первая строка каждого столбца диапазона (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) данных, для которых рассчитываются промежуточные итоги, содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.
- Выделите ячейку в диапазоне.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
Вставка одного уровня промежуточных итогов
Для группы данных можно вставить один уровень промежуточных итогов, как показано в следующем примере.
- Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
- На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.
Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.
- В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.
- В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма
- В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги..
- Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.
- Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.
- При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 7, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.
Подведение «вложенных» или многоуровневых итогов
Имеется возможность «вложения» или вставки итогов для групп, находящихся внутри больших групп, что полезно при подведении итогов в группах значений. Для подведения вложенных итогов:
1. Отсортируйте список по двум или более столбцам, для которых необходимо подвести итог. Например, чтобы просуммировать проданные единицы продукции по регионам и по продавцам внутри каждого региона, в первую очередь, следует отсортировать список по столбцу регионов, а затем - по столбцу продавцов. При подведении промежуточных итогов значения итогов по продавцам вкладываются в итоги по регионам.
2. Вставьте автоматические итоги для первого столбца, содержащего группы суммируемых данных. Этот столбец при сортировке списка должен быть указан в поле Сортировать по. (В примере, приведенном на шаге 1, первым столбцом должен быть столбец регионов.)
3. После создания автоматических итогов в первом столбце повторите процедуру для следующего столбца.
4. Выделите ячейку в списке.
5. Выберите команду Итоги в меню Данные.
6. Выберите следующий столбец, по которому необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в.
7. Снимите флажок Заменить текущие итоги, а затем нажмите кнопку OK.
8. Повторите шаги с 4 по 7 для каждого столбца, по которому необходимо подвести итоги.
ВОПРОС 29
