Объекты базы данных MS Access. Перечень, назначение. Экспорт объектов. Режимы работы с объектами базы данных

Объекты базы данных MS Access:

1.ТАБЛИЦЫ:

– Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;

• А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

2.запросы:

• Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя

3.ФОРМЫ:

• Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде

• При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие

• Может содержать рисунки, графики, фото и др. объекты

4.ОТЧЕТЫ:

Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде

5.МАКРОСЫ:

Служат для автоматизации повторяющихся операций

 

6.МОДУЛИ:

Служат для автоматизации работы с БД. Называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA

7. Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык раз­метки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.

1. В окне базы данных (Окно базы данных. В Microsoft Access 2003 и предыдущих версий — окно, которое открывается при открытии базы данных или проекта. В окне базы данных отображаются ярлыки для создания новых объектов базы данных и открытия существующих объектов. В более поздних версиях этот элемент заменен областью навигации.) выберите имя объекта, который нужно экспортировать (Экспорт. Копирование данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или файл другого формата для их использования в других базах данных, приложениях или программах. Поддерживается экспорт данных в широкий набор других баз данных, программ и форматов файлов.), и выберите в меню Файл команду Экспорт.
2. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, где расположена база данных, в которую нужно экспортировать объект.
3. Дважды щелкните значок базы данных, в которую экспортируется объект.
4. В диалоговом окне Экспорт введите имя нового объекта (или используйте текущее имя). При экспорте таблицы выберите в диалоговом окне Экспорт переключатель, соответствующий требуемому виду экспорта — «структура и данные» или «только структура».

РЕЖИЫ РАБОТЫ С ОБЪЕКТАМИ БД:режим Конструктора (возможно изменение типа данных, структуры объекта) и режим Таблицы (возможно просматривать, вводить и редактировать данные).

Запросы.