Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчетов.
Этапы создания отчета с помощью мастера отчетов:
- Выбрать в окне БД объект Отчеты,
- Выбратьпункт Создание отчета с помощью мастера,
- Указать таблицу или запрос для создания отчета,
- Выбрать поля для отчета, нажать Далее,
- Можно указать, если запрашивается, порядок сортировки для каждого поля, нажать Далее,
- Указать макет отчета и ориентацию; нажать Далее,
- Указать стиль макета, нажать Далее,
- Задать имя отчета и установить флажок напротив пункта Просмотреть отчет или Изменить макет отчета; нажать Готово.
Этапы создания отчета в режиме конструктора:
- Выбрать в окне БД объект Отчеты,
- Выбратьпункт Создание отчета в режиме конструктора,
- Появится диалоговое окно с макетом отчета, состоящее из трех частей: верхний колонтитул, нижний колонтитул, область данных; и панель элементов,
- В верхний и нижний колонтитулы можно вставить любой объект с панели элементов. Обычно их используют для печати служебной информации, например номеров страниц. Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка ® Номера страниц. Этот элемент можно перемещать из области колонтитула в другие области, например в область заголовка отчёта, если указатель мыши принимает форму ладони,
- Необходимо связать отчет с таблицей или запросом, из которых будут использованы данные для отчета. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мыши на пересечении двух линеек в области отчета, выбрать пункт Свойства и в закладке Все установить в строке Источник записей ту таблицу или запрос, из которых будут использованы данные для отчета,
- В области данных расположить элементы – Поле панели инструментов,
- Подписать эти поля. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мыши в каждом поле, выбрать пункт Свойства и в закладке Данные установить в строке Данные имя поля из таблицы или запроса,
- Сохранить отчет, при необходимости распечатать.
ВОПРОС42
Назначение таблицы MS Access. Создание таблицы. Типы данных. Свойства полей и их использование для организации ввода данных.
ТАБЛИЦА-служит для хранения информации,состоит из полей и записей.Между таблицами могут быть установлены связи.Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодоря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц.
