Отчеты

Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчетов.

Этапы создания отчета с помощью мастера отчетов:

1. Выбрать в окне БД объект Отчеты,
2. Выбратьпункт Создание отчета с помощью мастера,
3. Указать таблицу или запрос для создания отчета,
4. Выбрать поля для отчета, нажать Далее,
5. Можно указать, если запрашивается, порядок сортировки для каждого поля, нажать Далее,
6. Указать макет отчета и ориентацию; нажать Далее,
7. Указать стиль макета, нажать Далее,
8. Задать имя отчета и установить флажок напротив пункта Просмотреть отчет или Изменить макет отчета; нажать Готово.

Этапы создания отчета в режиме конструктора:

1. Выбрать в окне БД объект Отчеты,
2. Выбратьпункт Создание отчета в режиме конструктора,
3. Появится диалоговое окно с макетом отчета, состоящее из трех частей: верхний колонтитул, нижний колонтитул, область данных; и панель элементов,
4. В верхний и нижний колонтитулы можно вставить любой объект с панели элементов. Обычно их используют для печати служебной информации, например номеров страниц. Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка ® Номера страниц. Этот элемент можно перемещать из области колонтитула в другие области, например в область заголовка отчёта, если указатель мыши принимает форму ладони,
5. Необходимо связать отчет с таблицей или запросом, из которых будут использованы данные для отчета. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мыши на пересечении двух линеек в области отчета, выбрать пункт Свойства и в закладке Все установить в строке Источник записей ту таблицу или запрос, из которых будут использованы данные для отчета,
6. В области данных расположить элементы – Поле панели инструментов,
7. Подписать эти поля. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мыши в каждом поле, выбрать пункт Свойства и в закладке Данные установить в строке Данные имя поля из таблицы или запроса,
8. Сохранить отчет, при необходимости распечатать.

ВОПРОС42

Назначение таблицы MS Access. Создание таблицы. Типы данных. Свойства полей и их использование для организации ввода данных.

ТАБЛИЦА-служит для хранения информации,состоит из полей и записей.Между таблицами могут быть установлены связи.Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодоря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц.