| Создание таблицы в MS Access – осуществляется в окне базы данных. Рассмотрим последовательность действий при создании таблицы в новой базе данных:
1. Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку «Таблицы».
2. Нажмите кнопкуСоздать в окне базы данных.
3. Откроется окно диалога «Новая таблица», в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:
– режим таблицы– позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;
– конструктор – позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;
– мастер таблиц – позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;
– импорт таблиц – позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;
– связь с таблицами – позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.
4. Выберите из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопкуОК.
5. Создайте структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.
6. Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задайте имя таблицы в окне диалога «Сохранение» и нажмите кнопкуОК.
При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, Вы можете не ограничиваться восемью символами. Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных.
Создание таблицы с помощью мастера
При использовании мастера можно не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.
Для того чтобы вызвать мастера для создания таблицы, в окне диалога «Новая таблица» выберите опциюМастер таблиц и нажмите кнопкуОК. На экране откроется окно диалога, представив для Вас необходимый материал для работы.
В левой части окна диалога находится списокОбразцы таблиц. Обратите внимание, что при выборе таблицы из этого списка меняется расположенный рядом списокОбразцы полей, содержащий предлагаемые образцы полей для выбранной таблицы.
Сначала Вам необходимо из спискаОбразцы таблиц выбрать прототип таблицы, которая похожа на создаваемую Вами таблицу. Затем из спискаОбразцы полейвыберите поля таблицы и разместите их в спискеПоля новой таблицы.
Выбор таблиц и полей для выбранной таблицы. Кнопки выбора полей.
Для выбора полей используйте кнопки со стрелками, которые расположены правее спискаОбразцы полей.
Используя кнопкуПереименовать поле, Вы можете в случае необходимости изменить наименование любого из выбранных полей в спискеПоля новой таблицы.Сформировав список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку Далее.
Заметьте, что при использовании мастера таблиц Вам нет необходимости заботиться о типах данных. Когда Вы выбираете поле из спискаОбразцы полей, мастер предполагает, что он знает, какой тип данных вам подойдет. После того как таблица создана, можно перейти в режим конструктора таблиц и посмотреть, какие типы данных выбрал мастер для Ваших полей.
|
На следующем шаге создания таблицы Вы задаете имя таблицы и определяете ключевое поле.
1. Мастер предлагает Вам свой вариант имени, который Вы можете принять, нажав клавишу Tab. Если Вы хотите присвоить таблице какое-либо другое имя, введите его в текстовое поле.
2. Теперь можно указать мастеру, чтобы он автоматически подобрал для таблицы первичный ключ, и нажать кнопку Далее для перехода в следующее окно диалога.
3. Если у Вас в базе данных уже существуют ранее созданные таблицы, на третьем шаге мастер поможет Вам связать создаваемую таблицу с уже созданными. Для связывания создаваемой таблицы с другими таблицами базы данных выберите из списка уже существующих в базе данных таблиц таблицу, с которой хотите ее связать, и нажмите кнопку Связи. На экране откроется окно диалога «Связи». В нем по умолчанию выбрана опция Таблицы не связаны. Установите один из двух возможных типов создаваемых связей и нажмите кнопку ОК.
Вы указали MS Access всю необходимую информацию для создания таблицы. На следующем шаге вы можете указать режим вашей дальнейшей работы:
– изменение структуры таблицы – после завершения работы мастера на экране открывается режим конструктора для возможной модификации созданной структуры таблицы;
– непосредственный ввод данных в таблицу – после завершения работ мастера на экране открывается режим таблицы, позволяющий приступить к вводу данных в таблицу;
– ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером – после завершения работы мастера на экране открывается экранная форма ввода информации в созданную таблицу.
Установив требуемый режим, нажмите кнопку Готово.
