Введение. Рассчитаем равновесную цену на детское питание аналитическим путем при помощи динамики спроса и предложения в зависимости от цены

Введение

Целью работы является освоение такого инструмента управления базами данных в СУБД Access, как Запрос. Задачей данной лабораторной работы является приобретение практических навыков работы по созданию запросов различных типов в СУБД Access.

Задачи:

Создание Запроса на выборку

Создание запроса на выборку с параметрами

Создание форм

Создание запроса на добавление,удаление

 

 

1. Создаю запрос на выборку, в котором на экран должен

выводиться состав 151 группы. Для этого:

-Загрузил из раздела «Обмен файлами» портала УрГЭУ и открыл БД из прошлого занятия;

-Выберите в меню Создание Мастер запросов

 

Затем простой запрос и нажал ок.

В появившемся окне «Создание простых запросов» в ячейке

Таблицы и запросы выбрал из раскрывающегося списка таблицу

СТУДЕНТ и перенес все поля из окна Доступные поля в окно

Выбранные поля;

Нажал кнопку Далее и поскольку выводить надо все поля, в новом окне еще раз нажал кнопку Далее;

 

В появившемся окне задал имя запроса ГРУППА и нажал кнопку Готово.

на экране появилась таблица с данными запроса,

но мне чтобы при выполнении запроса запрашивался номер группы. Для реализации этого, я вначале закрыл запрос, а затем открыл в режиме конструктора запросов (с помощью контекстного меню).

 

В строке Условия отбора: для поля Номер группы ввел 151

и запустил его на выполнение, выполнив команду Выполнить в верхнем левом углу окна;

В результате выполнения запроса на экране появилась таблица с данными о

студентах 151 группы.

Для просмотра запроса в режиме SQL1 я зашел в режим конструктора и К серверу и получил

Закрыл Запрос группы.

2.Создаю запрос на выборку с параметрами,в котором выводятся оценки для этого я делаю Создание- Мастер запросов- Простой запрос- ОК, дальше выбираю студент и переношу только перенесите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы в окно Выделенные поля.

 

Затем выбрал таблицу дисциплины, и выбрал поле название дисциплины,а затем из таблицы оценки выбрал поле оценки. У меня сформировалось 6 полей, которые связаны между собой посредством схемы данных;

Нажал 2 раза далее.

В появившемся окне задал имя запроса ОЦЕНКИ ГРУППЫ, затем

щелкнул по ячейке Изменить макет запроса – это мне позволило сразу перейти в режим конструктора и нажал кнопку Готово.

В новом окне в строке Условия отбора: для поля Номер группы

Ввел фразу в квадратных скобках: [Введите номер группы], а для поля

Название дисциплины в строке Условия отбора: ввел фразу: [ Введите

название дисциплины] и выполнил запрос Выполнить.

В первом появившемся диалоговом окне ввел 152, а затем

нажал OK, во втором диалоговом окне – Информатика и

нажал OK;

 

В результате выполнения запроса на экране появилась таблица со списком 152-й группы и оценками по информатике;

 

Сохранил запрос ОЦЕНКИ ГРУППЫ и закрыл таблицу запроса.

 

3. Создаем перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам.

Для этого: Выбрал в меню Создание- Мастер запросов – Простой запрос- ОК.

Выбрал е из таблицы СТУДЕНТ поле Номер группы в окно выделенные поля.

 

 

Выбрал из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ поле Название дисциплины в окно Выделенные поля;

Выбрал из таблицы ОЦЕНКИ поле Оценки в окно Выделенные поля;

Нажал кнопку Далее, затем в появившемся окне снова нажал кнопку Далее;

В появившемся окне задал имя Дисциплины_оценки_группы и нажал готово.

 

В открывшемся окне я сохранил и закрыл запрос.

Теперь начал создавать перекрестный запрос.

Для этого: Выбрал в меню Создание Мастер запросов- Перекрестный Запрос- ОК;

 

В открывшемся окне щелкнул по ячейке Запросы, выбрал запрос: ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ и нажал кнопку Далее;

В открывшемся окне для заголовков строк выбрал поле Название дисциплины и нажал кнопку Далее;

 

В открывшемся окне для заголовков столбцов выбрал поле Номер группы и нажал кнопку Далее;

В новом окне выбрал функцию Среднее, т.е. среднее значение и нажмите кнопку Далее;

 

 

Ввел название запроса СРЕДНИЕ_ОЦЕНКИ и нажал кнопку Готово;

 

Выполнился запрос и открылась таблица перекрестного запроса.

Сохранил и закрыл запрос СРЕДНИЕ_ОЦЕНКИ.

 

 

4. Создаем итоговый запрос ОТЛИЧНИКИ с выполнением вычислений над группами записей. Для этого: Выбрал в меню Создание Мастер запросов Простой запрос ОК;

 

В таблице СТУДЕНТ выбрал поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы, а в таблице ОЦЕНКИ выбрал поле Оценки и перенес все в окно Выделенные поля;

 

Нажал кнопку Далее, затем в появившемся окне снова нажал кнопку Далее;

 

В появившемся окне задал имя запроса ОТЛИЧНИКИ, щелкните по ячейке Изменить макет запроса и нажал кнопку Готово;

 

Открылось новое окно.

Для выполнения групповых операций нажал на панели инструментов клавишу(итоги).

После чего окно приняло новый вид.

В строке Групповая операция для поля Оценки щелкнул по ячейке групповые операции. Открыл раскрывающийся список и выбрал функцию Sum;

В строке Условие отбора для поля ОЦЕНКИ ввел 20;

Нажал выполнить, сохранил и закрыл запрос.

 

5. Создаю запрос с использованием вычисляемых полей из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛИ:

 

Выбрал в меню Создание - Мастер запросов - Простой запрос - ОК;

 

В таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ выбрал поля Фамилия, Имя, Отчество, Кафедра, Должность, Дата рождения, нажал кнопку Далее, затем в появившемся окне снова нажмите кнопку Далее.

В появившемся окне задал имя запроса ВОЗРАСТ_ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ, щелкнул по ячейке Изменить макет запроса и нажал кнопку Готово;

В открывшемся окне в режиме конструктора добавил поле, которого нет в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ. Это вычисляемое поле Возраст, которое вычисляется следующим образом: из Текущей даты вычесть Дату рождения преподавателя и полученную разность разделить на 365, так как разница дат получится в днях. Новое поле создается с помощью Построителя выражений;

 

С помощью функции построить выходит окно в котором вводим Возраст: Int((DATE() -

[ПРЕПОДАВАТЕЛИ]![Дата_рождения])/365).После ввода выражения нажал клавишу ок.

 

Выполнил и закрыл запрос, ВОЗРАСТ_ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ сохранив внесенные изменения.

 

6. Создаем запрос обновление на изменение зарплаты преподавателей в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ (необходимо увеличить зарплату на 10% тем преподавателям, у которых она меньше 3 500 рублей).

Для этого: Выбираем в меню Создание - Мастер запросов -Простой запрос - ОК;

 

В таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ выбрал поля: Фамилия, Имя, Отчество, Зарплата и нажал кнопку Далее, а затем в появившемся окне снова нажал кнопку Далее;

 

В появившемся окне задал имя запроса ИЗМЕНЕНИЕ_ ЗАРПЛАТЫ, щелкнул по ячейке Изменить макет запроса и нажал кнопку Готово;

 

Запустил запрос на выполнение, просмотрел его и запомнил ФИО тех преподавателей, зарплата которых менее 3 500 рублей.

Вернулся в режим конструктора и в открывшемся окне в строке Условие отбора ввел <3500, а в верхнем меню выбрал режим Обновление;

В появившейся строке конструктора запросов в строку Обновление: в поле Зарплата ввел [Зарплата]*1,1;

Выполнил запрос

Закройте запрос ИЗМЕНЕНИЕ_ЗАРПЛАТЫ, подтвердив его сохранение;

Открыл форму ПРЕПОДАВАТЕЛИ и просмотрел изменение зарплаты у преподавателей, получающих меньше 3 500 рублей;

Закрыл форму,зарплата преподавателя Сергеевой О. И. изменится и составит 2 200 рублей, против прежних 2 000 рублей.

 

7. Создаем запрос на создание таблицы (создание архива для отчисленных студентов). Для этого:

 

Выбираем в меню Создание Мастер запросов - Простой запрос - ОК;

 

В таблице СТУДЕНТ выбрал ВСЕ поля и нажал кнопку Далее;

 

В открывшемся окне выбрал Подробный отчет и нажмите кнопку Далее.

В новом окне создал имя запроса СОЗДАНИЕ_АРХИВА, щелкнул по ячейке Измен макет запроса и нажал кнопку Готово;

В открывшемся окне в строке Условия отбора ввел: в поле Фамилия – [ввод фамилии], в поле Имя – [ввод имени], в поле Отчество – [ввод отчества], в поле Номер группы – [ввод группы], так, как я делал выше, для запроса с параметрами;

В верхнем меню выбрал тип запроса Создание таблицы

и в новом окне ввел имя новой таблицы АРХИВ, а затем нажмите клавишу «ОК»;

 

 

Выполнил запрос СОЗДАНИЕ_АРХИВА и в процессе выполнения в режиме диалога ввел данные о студенте, помещаемом в архив ШЕВЧЕНКО ИГОРЬ ОЛЕГОВИЧ, ГРУППА – 152, так же, как при работе запроса с параметрами;

При выполнении запроса СОЗДАНИЕ_АРХИВА откроется сообщении, в котором нажал клавишу «Да». В результате выполнения запроса, должна появилась новая таблица АРХИВ;

Закрыл и сохранил запрос СОЗДАНИЕ_АРХИВА

 

 

Открыл новую таблицу АРХИВ, там появилась запись о студенте ШЕВЧЕНКО ИГОРЕ ОЛЕГОВИЧЕ;

8. Создаем запрос на удаление (удаление записи студента гр. 152 Шевченко Игоря Олеговича из таблицы СТУДЕНТЫ), предварительно помещенной в архив. Для этого:

Выбрал в меню Создание Мастер запросов Простой запрос ОК;

В таблице СТУДЕНТ выбрал все поля и нажал кнопку Далее;

 

В открывшемся окне выбрал Подробный отчет и нажал кнопку Далее;

 

В новом окне задал имя запроса ОТЧИСЛЕНИЕ_СТУДЕНТА, щелкнул по ячейке Изменить макет запроса и нажал кнопку Готово;

В открывшемся окне в строке Условия отбора ввел: в поле Фамилия – [ввод фамилии], в поле Имя – [ввод имени], в поле Отчество – [ввод отчества], в поле Номер группы – [ввод группы].