Подготовка к выступлению на защите диплома

 

Выступление на защите диплома для многих является серьезной проблемой. Иногда отлично написанный и подготовленный диплом получает низкую оценку только потому, что выпускник неуверенно себя чувствовал на защите диплома.

Защита диплома не менее важна, чем непосредственно написание дипломного проекта.

Защита диплома организована в виде доклада дипломника, в котором он излагает основные позиции своего дипломного проекта и выводы, полученные в результате выполнения дипломного проекта..

После окончания выступления на защите диплома члены комиссии задают вопросы по теме дипломной работы, на которые выпускник отвечает.

Так как же защитить проект? Для этого надо подготовить речь на защиту.

Речь на защиту дипломного/курсового проекта

Готовя речь, всегда необходимо начинать с трех вопросов, которые нужно задать самому себе:

1. Какую цель я ставлю перед собой, передавая это сообщение; чего я хочу достичь?

2. Что мои слушатели должны узнать, чтобы эта цель была достигнута?

3.Сколько времени мне потребуется для изложения своих идей?

Структура речи на защиту дипломного/курсового проекта

Речь на защиту диплома состоит из трех частей:

· вступление;

· основная часть;

· заключение.

Вступление речи на защиту диплома включает в себя, прежде всего, актуальность темы дипломной работы, цели и задачи дипломного проекта. Кроме того, в начале доклада на защите диплома следует обязательно обратиться к членам комиссии.

Три основные функции вступления в речи на защите диплома:

· вступление должно привлекать внимание аудитории;

· вступление должно создавать между оратором и слушателями чувство взаимного доверия и симпатии;

· вступление должно давать аудитории основания, чтобы выслушать оратора.

Вступление должно занимать 10-15% всего времени защиты диплома.

Основная часть содержит основные тезисы дипломной работы. Доклад на защиту диплома не следует перегружать подробным рассмотрением теоретических аспектов. Следует лишь обозначить основу и высказать свое мнение по теоретическим положениям дипломной работы. После этого следует переходит к анализу объекта и предмета дипломной работы. В речи на защите диплома дается краткая характеристика объекта исследования и приводятся основные результаты анализа предмета дипломной работы. После чего делается переход к рекомендациям и/или проектным мероприятиям, разработанными в дипломе. Основная часть занимает примерно 70% всего времени выступления на защите дипломной работы.

Заключение содержит основные выводы, полученные в дипломной работе. Выводы на защите дипломной работы приводятся в кратком виде.

Три основные функции заключения в речи на защите диплома:

· подведение итогов выступления (краткое резюме основных положений речи);

· завершение выступления (заключение должно создавать у слушателей ощущение, что выступление подходит к концу. Люди испытывают психологическую потребность в четко определенном окончании речи);

· создание последнего впечатления (обязательно нужно закончить на положительной ноте, оно должно нести эмоциональную нагрузку).

На заключение в докладе на защиту дипломного/курсового проекта отводится 5-10% всего времени выступления.

Типичные ошибки в заключении речи:

1. Не надо превышать лимит времени.

2. Не надо углубляться в детали.

3. Нельзя поднимать в конце выступления новые проблемы.

4. Никогда не надо признаваться, что забыли о чем-то сказать.

Выступление на защите дипломного/курсового проекта

Для эффективного выступления на защите диплома нужно обладать тремя качествами:

· осведомленностью о потребностях аудитории;

· вниманием к структуре своего сообщения;

· способностью справиться с волнением.

Составив текст своей доклада или речи на защиту диплома, прежде чем выступать, необходимо ответить себе на следующие вопросы:

1. Логична ли структура моего выступления на защите диплома? Есть ли у него начало, середина, конец?

2. Составлено ли оно таким образом, что мне будет легко и удобно его излагать? Избежал ли я слов и фраз, которые будет трудно произнести или сложно понять?

3. Подкрепляются ли мои предложения точными фактами и цифрами?

4. Поймет ли моя аудитория используемые термины?

5. Является ли каждое слово в моем сообщении правильным и точным?

6. Приводит ли мое сообщение к четкому и запоминающемуся выводу?

7.

Правила выступления на защите дипломного/курсового проекта

1. Не торопитесь. Быстрая речь способствует поверхностному дыханию и усиливает волнение.

2. Избегайте слишком высокого тона. Чем ниже голос, тем убедительнее он звучит.

3. Не говорите слишком тихо. Перед выступлением в незнакомом помещении проверьте, как вас слышно в задних рядах.

4. Дышите животом, чтобы воздух глубже проникал в легкие.

5. Варьируйте своим голосом. Меняйте темп, тональность и громкость речи. Избегайте монотонности.

6. Замедляйте и понижайте голос, сигнализируя о том, что собираетесь сказать нечто важное или интересное.

7. В вашей речи должны присутствовать волнение и энтузиазм. Чтобы убедить других, нужно продемонстрировать собственную убежденность.

8. Никогда не зачитывайте тексты - только если нет иного выхода. Ваше внимание должно быть приковано к аудитории, а не к лежащему перед вами тексту. Если вы вынуждены читать по бумаге, отпечатайте свою речь крупным шрифтом с тройным интервалом.

9. Не переворачивайте страницы. Аккуратно сдвигайте их в сторону.

Защита диплома: невербальные сообщения

1. Обязательно поддерживайте визуальный контакт со всей аудиторией.

2. Избегайте суетливых движений - это отвлекает слушателей.

3. Помните, что человек обычно выглядит более уверенным, чем ему кажется.

4. По возможности выступайте стоя. Стоящих ораторов слушают внимательнее, чем сидящих.

5. В начале выступления слегка наклоните голову, улыбнитесь, медленно обведите взглядом присутствующих.

6. Займите устойчивое положение, равномерно распределив вес тела на обе ноги.

7. Спина должна быть прямой, но не напряженной, чтобы воздух свободно поступал в легкие.

8. Чуть приподнимите подбородок, чтобы звук вашего голоса уходил в сторону слушателей, а не в пол.

9. Не отказывайтесь от жестов, если вы к ним привыкли.