Практическое занятие №9

Тема: Организация работы с документами. Архивная работа.

Наименование работы: Регистрация документов. Подготовка к архивному хранению

Цель работы: получение практических навыков при регистрации документов, составлению номенклатуры дел.

Приобретаемые навыки и умения: регистрировать документы, составлять номенклатуры дел.

Норма времени: 2 академических часа

Оснащение: ПК. рабочая тетрадь.

Рекомендуемая литература:

1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова 4-е изд.– М.:ИНФРА-М; Новосибирск, 2007.– 312 с.

2. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник. / В.А. Кудряев – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.

 

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

 

1.Что называют номенклатурой дел?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Какие знаете формы регистрации документов?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.Какие бывают последовательности размещения документов в деле?--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.Что называют формированием дел?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Какие части входят в состав регистрационного индекса?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Форма номенклатуры дел

 

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (наименование должности руководителя) __________________________________ (подпись, расшифровка подписи и дата)

____________________________

(наименование подразделения)

Индекс ______________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ №__

на _________ год

 

Индексы дел	Заголовки дел	Кол-во томов	Срок хранения и статья по тип. перечню	Примечание

__________________________________________ _____________________________

(подпись и должность, составившего номенклатуру) _______________________ (расшифровка подписи)

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО

_____________

(подпись и должность сотрудника архива) (расшифровка подписи)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в ________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

По срокам	Всего	В том числе:
хранения		переходящих	с отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

__________________________ подпись ______________________

(должность руководителя (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

Итоговые сведения переданы в архив

__________________________ подпись ______________________

(должность ответственного (расшифровка подписи)

за делопроизводство)

Дата

Форма итоговой записи о категориях и количестве дел

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в ________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

 

__________________________ подпись ______________________

(должность руководителя (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

 

Итоговые сведения переданы в архив

__________________________ подпись ______________________

(должность ответственного (расшифровка подписи)

за делопроизводство)

Дата