ОБРАЗЕЦ №1
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации руководитель организации
_____________И.О. Фамилия _________ № ____ (личная подпись) Место составления ___ ___________ 200__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам
I. Общие положения 1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов. 2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению __________________________________________________________________ (указать наименование должности) 4. Специалист по кадрам должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по трудовому праву. 4.2. Структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития. 4.3. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах. 4.4. Источники обеспечения организации кадрами. 4.5. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. 4.6. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний. 4.7. Порядок избрания (назначения) на должность. 4.8. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. 4.9. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации. 4.10. Порядок составления отчетности по кадрам. 4.11. Основы психологии и социологии труда. 4.12. Основы экономики, организации труда и управления. 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности. 4.15. … 5. Специалист по кадрам подчиняется _______________________________ (указать наименование должности)
6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 7. … II. Должностные обязанности Специалист по кадрам: 1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3. Проводит изучение и анализ: 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и его подразделений. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля. 5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. 6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок. 7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 11. Контролирует: 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. 12. Составляет установленную отчетность. 13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 14. … III. Права Специалист по кадрам имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала организации; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков. 3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации). 5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. …IV. Ответственность Специалист по кадрам несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством ПМР. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством ПМР.
|
