ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ГОУ СПО «ТИРАСПОЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ КОММЕРЦИИ»

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

Для практических занятий

по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

ФИО студента

Группа, специальность

 

 

 

ТИРАСПОЛЬ, 2014

Практическое занятие № 1

 

Тема: Общая характеристика основных видов документов. Классификация документов.

Наименование работы: Изучение классификации основных видов документов. Характеристика их основных функций.

Цель работы: получение практических навыков создания документов.

Приобретаемые навыки и умения: составлять проекты документов, создавать документы.

Нома времени: 2 академических часа.

Оснащение: ПК, рабочая тетрадь

Рекомендуемая литература:

1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова 4-е изд.– М.:ИНФРА-М; Новосибирск, 2007.– 312 с.

2. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник. / В.А. Кудряев – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

1. Что такое классификация документов? ____________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Дополните классификацию:

Административная система документирования по видам документов делится на:

организационно-распорядительную (ОРД) – ______________________________________

___________________________________________________________________________

справочно-информационную – _________________________________________________

___________________________________________________________________________ по личному составу – ________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Заполните таблицу:

Общая схема классификации документов

По видам
По форме
По содержанию
По происхождению
По месту происхождения
По срокам хранения
По гласности
По средствам фиксации
По стадиям
По срочности

 

Практические задания:

Вариант 1.

Выполните практические задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:

Адрес организации: MD 3300, г.Тирасполь, ул. Краснодонская, д. 15

Название организации: ОАО «Сталкер»

а) адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор И.С.Круглов);

б) гриф утверждения документа руководителем учреждения.

 

Вариант 2.

Выполните практические задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:

Адрес организации: MD 3300, г. Тирасполь, ул. Серова, д. 15

Название организации: ОАО «Северные регионы»

а) адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор В.А.Лагунин);

б) подписание документа несколькими должностными лицами (директор и главный бухгалтер, данные укажите самостоятельно).

Для заметок преподавателя:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Дата ______________________

Оценка ___________________ Преподаватель _______________