Технологии обработки текстовой информации

Удобство и эффективность применения компьютера для подготовки текста привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами или редакторами.

Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов {издательские системы).

Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенные Microsoft Word, WordPerfect, WordStar. В США наиболее распространены Microsoft Word для WINDOWS и WordPerfect, в Европе и России — Microsoft Word.

Среди простых редакторов текста в России распространение получил Лексикон. Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках. Лексикон вполне подходит тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных документов, не требующих высокого полиграфического качества.

Пользователям, которым требуется обеспечить высокое качество напечатанных документов или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги, возможностей Лексикона недостаточно. Им лучше воспользоваться Microsoft Word.

Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.

Основная операция, для которой используется издательские системы — это верстка (размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста различными шрифтами и т.д.). В режиме ввода редактирования текста Ventura и Aldus Page Maker значительно уступают в скорости и удобстве редакторам текстов. Поэтому чаще всего документы подготавливаются в два этапа: набирают текст в редакторе типа Microsoft Word, а затем считывают его системой Aldus Page Maker или Ventura и осуществляют окончательную подготовку документа.

Основные функции издательских систем следующие: использование сотен видов шрифтов (начертаний и размеров символов текста), которые отображаются на экране также, как при печати, размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка рисунков и диаграмм, растягивание букв в тексте (разрядка), сближение их друг с другом, подготовка таблиц, выравнивание нижнего края текста на странице на заданную границу (чтобы страницы документа имели единообразный вид), набор формул и т.д.