Проверка состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство

 

Организация ____________________________________________________________

Аудитор ________________________________________________________________

Проверяемый период __________________ Дата начала проверки _____________

Предоставленные документы ______________________________________________

Проверяемый период _____________________________________________________

Масштаб выборки ________________________________________________________

Дата окончания проверки ________________________________________________

 

┌────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ Вопрос │Ответ│ Примечание │

│ │(да, │ │

│ │нет) │ │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Автоматизирован ли процесс учета за-│ Да │Указать, с применением како-│

│трат на производство │ │го программного продукта │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Соблюдается ли график документообо-│ Да │Привести примеры, подтверж-│

│рота по учету затрат на производство│ │дающие данный факт │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Имеются ли нарушения законодательст-│ Да │Привести примеры, подтверж-│

│ва о бухгалтерском учете при оформ-│ │дающие данный факт │

│лении первичных учетных документов│ │ │

│по учету затрат │ │ │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Существуют ли нормативы на затраты │ Да │Привести результаты выборки │

│ ├─────┼────────────────────────────┤

│ │ Нет │Отметить данный факт в каче-│

│ │ │стве нарушения │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Проводится ли инвентаризация незаве-│ Да │Проверить ее результаты │

│ршенного производства ├─────┼────────────────────────────┤

│ │ Нет │Отметить данный факт в каче-│

│ │ │стве нарушения │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Правильно ли классифицируются │ Да │Проверить применяемую в ор-│

│затраты на производство по │ │ганизации классификацию на│

│элементам и по статьям │ │соответствие учетной полити-│

│калькуляции │ │ке │

│ ├─────┼────────────────────────────┤

│ │ Нет │Отметить данный факт в каче-│

│ │ │стве нарушения │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Организован ли учет потерь от брака │ Да │Проверить применяемый в ор-│

│ │ │ганизации учет потерь │

│ ├─────┼────────────────────────────┤

│ │ Нет │Отметить данный факт в каче-│

│ │ │стве нарушения │

├────────────────────────────────────┼─────┼────────────────────────────┤

│Регулярно ли сверяются данные анали-│ Да │Проверить периодичность све-│

│тического и синтетического учета за-│ │рки │

│трат на производство ├─────┼────────────────────────────┤

│ │ Нет │Отметить данный факт в каче-│

│ │ │стве нарушения │

└────────────────────────────────────┴─────┴────────────────────────────┘

 

Далее аудитору необходимо проверить, как сгруппированы расходы на затратных счетах. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции, должны отражаться по дебету счета 20 "Основное производство", а косвенные - предварительно учитываться на счетах 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве" для дальнейшего распределения пропорционально какому-либо показателю, закрепленному в приказе об учетной политике.

Кроме того, следует определить себестоимость работ, услуг вспомогательных и обслуживающих производств. Во вспомогательных производствах применяются практически те же методы учета затрат на производство и способы калькулирования производственной себестоимости, как и в основном производстве. При этом прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции после прохождения определенного цикла обработки в цехах вспомогательных производств, относятся в дебет счета 20. Неподдающиеся непосредственному списанию затраты этих участков распределяются на счета учета: прямых расходов основного производства (счет 20), готовой продукции (счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 43 "Готовая продукция"), продаж (счет 90 "Продажи") пропорционально установленному учетной политикой показателю.

Следующим этапом аудиторской проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управление. При этом косвенные расходы, учитываемые на счетах 25, 26, распределяются на счета основного производства. В соответствии с действующими нормативными документами на счетах учета затрат может формироваться либо полная фактическая себестоимость продукции, либо фактическая производственная себестоимость. Выбор того или иного метода должен быть отражен в учетной политике организации.

Однако вне зависимости от того, что указано в учетной политике, организация должна в конце отчетного периода затраты, учитываемые на счете 25, распределить на счета 20, 23 "Вспомогательные производства". Аналогичным образом должны быть распределены затраты, учитываемые на счете 26 Однако, если в учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счета учета продаж, на счетах затрат формируется фактическая производственная себестоимость (т.е. неполная).

Для проверки потерь от брака и включения их в себестоимость произведенной продукции аудитор должен установить, что стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие удержанию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, составляют статью расходов "Потери от брака". Такие расходы относятся в затраты на производство и распределяются между всеми изделиями.

Далее проверяется правильность исчисления себестоимости незавершенного производства и выпущенной продукции.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе по:

фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

прямым статьям затрат;

стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Используемый метод оценки незавершенного производства должен быть указан в учетной политикой организации.

Стоимость производственной программы (выпущенной продукции) определяется по правилам бухгалтерского учета как суммарные затраты основного производства за отчетный период с учетом абсолютного изменения остатка незавершенного производства относительно начала этого периода без учета возвратных отходов.

Расчет фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (Сф) осуществляется по формуле:

 

Сф = Нн + Зф - Со - Нк,

 

где Нн, Нк - стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца соответственно;

Зф - фактические затраты на производство продукции за месяц;

Со - стоимость возвратных отходов.

После обобщения полученной информации о движении и стоимости готовой продукции проверяются расчеты (калькуляция) фактической производственной себестоимости единицы продукции и всего выпуска за отчетный период.

Аудитор также должен определить расходы на продажу готовой продукции (коммерческие расходы). Учет таких расходов ведется на счете 44 "Расходы на продажу". При этом расходы, связанные с коммерческим продвижением товарной продукции, подлежат ежемесячному списанию (полностью либо частично) на счета учета реализации продукции (работ, услуг) и в совокупности с определенной полной фактической себестоимостью готовой продукции составляют ее коммерческую стоимость. При частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной и проданной продукции исходя из ее веса, объема, производственной себестоимости, других показателей).