Понятие и сущность контроля

Комбинирование производства позволяет:

• более полно использовать сырье, отходы производства;
• уменьшить расходы топлива, пара, электроэнергии;
• повысить непрерывность производственных процессов;
• уменьшить потребность в оборотных средствах, особенно в производственных запасах;
• сократить капвложения по ряду строительных объектов: сеть водоснабжения, канализация, теплофикация, транспортное, складское и ремонтное хозяйство.

Тема 5 Контроль, учет и анализ в процессе управления

Ключевое значение в реализации управленческих решений имеет организация многопланового, последовательного и тща­тельного контроля за выполнением намеченных целей, без которого трудно выстоять на рынке в борьбе с конкурентами.

В той или иной мере на каждом российском предприятии имеет место внутренний контроль, выступающий как система мер, обеспечивающих его нормальную работу. Такого рода кон­троль осуществляется руководителями предприятия и его дирек­цией. Кроме того, имеет место внутренний бухгалтерский кон­троль и внешний контроль за результатами деятельности компа­нии со стороны аудиторских организаций.

Для текущего внутреннего контроля, проводимого руководя­щими органами предприятия, используются данные анализа, материалы оценки качества выполне­ния планов и исполнения бюджетов. Проверка итогов работы предприятия аудиторской фирмой нацелена на определение уровня достоверности показателей, содержащихся в бухгалтерских документах и отчетах.

Контроль, являясь функцией управления, выступает как не­отъемлемая составная часть всего процесса рационализации хо­зяйственной деятельности предприятия, в состав которого входит предвидение возможных ошибок, нарушений, отклонений и пре­дотвращение их.

Контроль, как способ обратной связи, может быть эффектив­ным только в случае качественного состояния всей управляемой системы. Предметом контроля может быть не только исполнительская деятельность, но и работа менеджера. Чаще всего существует целесообразность объединения планирования и контроля в единую систему управления (Controlling) (рис).

Основные концепции контроля

Контроль осуществляется лицами, прямо или косвенно зависящими от процесса. Ревизия - это контроль лицами, независящими от процесса.

Процесс контроля и выбор варианта форм контроля

Процесс контроля в общем случае должен пройти следующие стадии:
1. Определение концепции контроля (всеобъемлющая система контроля "Controlling" или частные проверки).
2. Определение цели контроля.
3. Планирование проверки:
а) объекты контроля;
б) проверяемые нормы;
в) субъекты контроля;
г) методы контроля;
д) объем и средства контроля;
е) сроки и продолжительность проверок;
4. Определение реальных и желаемых значений.
5. Выработка решения.
6. Оценка решения.

Для принятия решения о контроле могут иметь значение ряд критериев: его эффективность, эффект влияния на людей, задачи контроля и его границы.