Заполнение справочников

Заполнение справочников можно производить двумя способами: через пункт меню Операции/Справочники, либо в процессе работы, при выполнении различных операций[3].

Заполняем справочник Физические лица (рис. 3). Кнопкой Добавить добавляем новое физическое лицо: вводим ФИО, дату рождения, пол, место рождения, и другие сведения, далее переходим на закладку номера и телефоны и вводим соответствующие данные. Закрываем нажатием кнопки ОК.

Рис. 3

Регистрация приказов о приеме на работу осуществляется командой меню Кадры/Прием на работу в организации/Добавить, отражаем данные о принятых работниках, дату приема, подразделение, должность. В закладке начисления указываем размер оклада. (рис. 4)

Рис. 4

Указываем склады организации справочник Склады/Добавить указываем склады организации: Склад №1, №2, ответственное лицо, тип склада – оптовый, сохраняем данные с помощью кнопки ОК[4].

В справочнике Номенклатура/Товары (рис 5.) с помощью кнопки Добавить вводим наименование товара, единицу измерения и другие данные.

Рис. 5

Справочник Контрагенты предназначен для хранения и отображения информации о контрагентах. Информация из этого справочника используется для оформления первичных документов и ведения аналитического учета.

Удобнее, если контрагенты сгруппированы. Последовательность действий: Контрагенты/Добавить группу вводим название группы, нам необходимо ввести две группы – Поставщики и Клиенты. Открываем группу и кнопкой Добавить добавляем Организацию и вводим сведения о ней (рис. 6).

Рис. 6