Первичные учетные документы, их классификация. Документооборот

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Документация — оформление хозяйственных операций первичными учетными документами.

Первичный учетный документ — письменное доказательство факта совершения хозяйственной операции, заверенное подписями должностных лиц и исполнителей, которые несут ответственность за достоверность данных, отраженных в документе.

Любой документ должен содержать ряд показателей, которые называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты обеспечивают юридическую силу документа. К ним относятся следующие:

• наименование документа (формы);

• код формы;

• дата составления;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (денежные, натуральные, трудовые);

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи должностных лиц и исполнителей.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документа. К дополнительным реквизитам относятся следующие:

• номер документа;

• расчетные счета организации;

• основание для совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерские документы классифицируются по различным признакам:

1) по уровню их разработки и утверждения на:

- типовые, унифицированные;

- специализированные.

Типовые унифицированные документы разрабатывает и утверждает Министерство финансов Республики Беларусь.

Специализированные формы документов разрабатывают, согласовывают с Министерством финансов РБ и утверждают Министерства и другие органы республиканского управления для подведомственных организаций. Например, Министерство культуры Республики Беларусь разрабатывает и утверждает специализированные формы первичных документов, используемых в организациях культуры.

Все бухгалтерские документы с момента их составления и до момента их передачи в архив проходят определенное количество стадий учетной обработки, которые называют документооборотом.

Документооборот содержит порядок составления документов, их приема в бухгалтерию (проверка, таксировка и учетная обработка), записи данных в учетные регистры, передачи в архив.

С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики пооперационного продвижения документов. Графики документооборота составляются с учетом структуры организации и применения средств вычислительной техники.