Преобразование ячеек таблицы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Работа с таблицами в документе

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

 

1. Преобразование ячеек таблицы.

2. Работа со строками и столбцами.

1. Сортировка данных в таблице.

Вычисления в таблице Word.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Какие способы создания таблицы вы знаете?

2. Для чего применяется команда Автоформат?

3. Как преобразовать таблицу в текст?

4. Как удалить таблицу?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

Преобразование ячеек таблицы.

По умолчанию текст в таблице располагается горизонтально. Ориентацию текста в ячейке можно изменить, направив текст вертикально. Для этого необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержащих требуемый текст;

2. В меню Формат выбрать команду Направление текста и в окне диалога Направление текста (рис. 16.1) выбрать требуемую ориентацию текста. Можно также нажать кнопку Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы.

При изменении ориентации текста ячейки будет видно, как изменится раздел кнопок выравнивания на панели инструментов форматирования. Вместо кнопок для горизонтального текста появятся кнопки для выравнивания вертикально ориентированного текста .

При компоновке таблиц часто требуется получить ячейки большего размера, чем создаваемые в таблице по умолчанию. При объединении ячеек они сливаются в одну ячейку. В результате объединения ячеек абзацы и содержимое отдельных ячеек становятся абзацами новой ячейки.

Чтобы объединить ячейки, необходимо:

1. Щелкнуть в первой ячейке группы, которую требуется объединить, и протянуть курсор к последней ячейке, выбрав диапазон;

2. В меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки либо щелкнуть выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Объединить ячейки. Можно нажать одноименную кнопку на панели инструментов Таблицы и границы.

Для разделения объединенной ячейки, необходимо:

1. Щелкнуть в объединенной ячейке, которую требуется разделить, либо выбрать диапазон ячеек;

2. В меню Таблица выбрать команду Разбить ячейки или щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Разбить ячейки. Можно нажать кнопку Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

3. В окне диалога Разбиение ячеек (рис. 16.2) указать количество столбцов и строк, которое требуется сформировать из разбиваемой ячейки.

4. Флажок Объединить перед разбиением предназначен для перекомпоновки ячеек в случае выбора диапазона ячеек.

Объединение ячеек с последующим разбие­нием дает возможность быстро изменить структуру таблицы. Например, преобразовать таблицу 3х3 в таблицу 4х4. Если этот флажок снят, указанное количество столбцов и строк будет применено к каждой выделяемой ячейке в отдельности.

Объединить ячейки можно также, убрав ластиком границы между ячейками в режиме стирания, а разделить – карандашом в режиме рисования.