Работа со строками и столбцами

При создании таблицы часто точно неизвестно, каких она должна быть размеров и размерности. В таких случаях не стоит создавать таблицу с «запасом». Существующую таблицу можно расширить, вставив в нее любое количество столбцов или строк.

Чтобы вставить новые столбцы или строки, нужно:

1. Выделить столбцы или строки, рядом с которыми требуется добавить новые столбцы или строки. Выделять нужно такое же количество элементов, сколько будет добавляться. Если требуется добавить один столбец или одну строку, достаточно просто щелкнуть в ячейке;

2. В меню Таблица выбрать команду Добавить и далее одну из команд:

• Столбцы слева;

• Столбцы справа;

• Строки выше;

• Строки ниже.

Эти команды можно вызвать также через меню, которое открывается щелчком на стрелке рядом с кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы.

К этой же группе команд относится и команда Добавить ячейки, при выборе которой могут создаваться строки и столбцы.

Если выделить в таблице несколько ячеек и выбрать команду Добавить ячейки, открывается окно диалога Добавление ячеек, в котором имеются такие переключатели:

• Со сдвигом вправо;

• Со сдвигом вниз;

• Вставить целую строку;

• Вставить целый столбец.

Добавить строки и столбцы к таблице можно карандашом в режиме рисования, а удалить – убрав ластиком в режиме стирания.

Перемещение столбцов и строк – быстрый способ перестройки компоновки таблицы. Перемещаемые элементы могут быть пустыми либо содержать данные.

Для перемещения столбцанеобходимо:

1. Щелкнуть в столбце, который требуется переместить;

2. Выбрать столбец: в меню Таблица выбрать команду Выделить столбец или щелкнуть столбец на верхней границе таблицы;

3. Перенести столбец или столбцы в новую позицию в таблице;

4. Столбец вставляется слева от столбца, на котором отпущена кнопка мыши.

Чтобы переместить строку, необходимо:

1. Щелкнуть в строке, которую требуется переместить;

2. В меню Таблица выбрать команду Выделить строку. Для выбора нескольких строк выбрать мышью диапазон ячеек из этих строк и далее в меню Таблица команду Выделить строку;

3. Перенести строку в новую позицию таблицы.

Строка или диапазон строк вставляются выше строки, на которой отпущена кнопка мыши.