Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Приложение 2. Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение




к приказу ректора РГЭУ

от 15.06.2004 №319

Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу ректора РГЭУ

15.06.2004 №319

22 — Подпись

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор

ЗЛО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров

или на бланке

Исполнительный директор Личная подпись Н. Ф. Федоров

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись А. Р. Волощук

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Личная подпись Ф. И. Манцевич

Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра Заместитель министра

юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Личная Личная

подпись В.М. Степанов подпись А. П.Миронов

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Е. Н. Коруна

Члены комиссии Личная подпись К. М. Артемьев

Личная подпись С.П. Матвеев

Личная подпись В. А. Филатов

23 — Гриф согласования документа

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А. Г. Грязнова

25.04.2004

Если согласование осуществляют письмом, протоколом, гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2003 №451-805

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2004 № 10

Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большом, количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами, на отдельном листе.

24 — Визы согласования документа

Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации.

Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А. С. Орлов

05.01.2005

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А. С. Орлов

25.01.2005

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

25 — Оттиск печати

На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

26 — Отметка о заверении копии

При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверителъную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков

07.06.2004

Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

27 — Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А. Петров

924 45 67

 

4.3. Каковы требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа?

 

28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29 — Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Английская буржуазная революция xvii в

30 — Идентификатор электронной копий документа шпоргалки по дискретной математики

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Образовательный сайт c информацией по основам права.

 

 

4.4. Каков примерный перечень документов, подлежащих утверждению?

 

Акты (проверок и ревизий; приема оборудования; списания;

экспертизы; передачи дел; ликвидации предприятия и т.д.);

 

Договоры (о производстве работ, материально-техническом

снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, совместной

деятельности, материальной ответственности и т.д.);

 

Инструкции (правила) - (должностные, по документационному

обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового

распорядка и т. д.);

 

Нормативы (численности работников и т.д.);

 

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);

 

Перечни

 

Планы

 

Положения (о структурном подразделении; премировании и т.д.);

 

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.);

 

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий,

помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия и

т.д.);

 

Структура и штатная численность;

Штатные расписания и изменения к ним.

 

 

4.5. Каков примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать?

 

Командировочные удостоверения.

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования,

выполнения работ, списания, экспертизы и т.д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,

ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,

научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве

работ и т.д.).

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Заключения и отзыва организаций на диссертации и

авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Исполнительные

листы. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право

совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и

ходатайства (о награждении орденами и

медалями и т.д.). Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные,

платежные

(сводные в банк), на получение инвалюты со счета в банке, перевод

валюты банку, на импорт и т.д.).

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк).

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку

и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на

капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании

бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся

зарплате, архивные, о трудовом стаже и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Уставы государственных предприятий (объединений).

Штатные расписания и изменения к ним

 







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 849. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2021 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия