Перспективы развития Microsoft Office

В июне 2005 года Microsoft объявила о направлениях дальнейшего развития семейства продуктов Office. Новый Office (Office 12), построенный на XML, претендует на роль полноценного бизнес-пакета с возможностями совместной работы и бизнес-аналитики и будет отличаться расширенным функционалом и измененным интерфейсом приложений. В продукте появятся возможности совместной работы через Web-пор тал, Communication Server и решения Groove. Кроме того, в Office 12 буду т расширены функции поиска, бизнес-аналитики и управления контентом.

Изменения форматов данных. Начало процессу упорядочивания документов было положено в Office 2003, который позволяет определять структуру, расположение и правила работы с документами. Новая версия, как обещают в Microsoft, будет обладать еще более широким функционалом в этой области. Форматы следующей версии будут открытыми и бесплатными. Изменению подвергнутся файлы Word, Excel и PowerPoint. Их структура будет полностью документирована. Документы Word будут сохраняться в новом расширении –.DOX. При этом вместо одного файла появляется структура папок, в которых стили, картинки, таблицы и др. информация хранятся отдельно друг от друга. Теперь, чтобы удалить картинку, достаточно удалить соответствующий файл.

Новые документы будут сжиматься встроенным алгоритмом архивации ZIP, что позволит сэкономить 50% места и даст возможность архиваторам распознавать содержимое. Также документы будут обладать модульной структурой, что повысит эффективность работы системы автоматического восстановления, которая в случае необходимости отделит поврежденные части для последующего «ремонта». Модульность позволит локализовать метаданные и макросы, и «лечить» их от вирусов, не вмешиваясь в другое содержимое документа. Microsoft надеется на создание специальных утилит для проверки XML.

За счет использования XML увеличится интероперабельность (взаимная совместимость с другими приложениями). Ранее несовместимые СУБД и приложения смогут работать с содержанием документов и электронным и таблицами, получая оттуда данные и внося изменения. Эта возможность была названа Биллом Гейтсом «фундаментальной основой ИТ», когда он описывал преимущества XML на саммите Microsoft для исполнительных директоров. Интероперабельность будет распространяться на любое ПО и системы, использующие XML – например, СУБД Oracle SQL Plus и MySQL. Те, кто не захочет пользоваться новым форматом, смогут настроить Office 12 на сохранение документов в старых форматах. При желании старые документы можно будет преобразовать в новые при помощи опции массовой конвертации.

Поддержка PDF. В Office 12 появится возможность просматривать PDF-файлы, наподобие функционала программы Acrobat Reader от Adobe, и сохранять документы в формате PDF в режиме «только для чтения». Решение было принято по многочисленным просьбам пользователей.

Кроме того, Microsoft планирует включить в Office 12 поддержку документов формата XPS (бумажная спецификация XML), конкурирующего аналога Adobe PDF. В отличие от документов DOC и подобных форматов, XPS и PDF не требуют дополнительных компонентов системы, в частности, шрифтов, и отображаются на всех компьютерах одинаково. В формат PDF также включена поддержка защиты авторских прав, например, ограничение срока отображения.

XPS будет поддерживаться ОС Windows Vista, в систему встроят программу чтения XPS, которая необходима для пользования документами этого формата. По утверждению Microsoft, XPS предоставит лучшее качество печати и большее соответствие цветов экранного и распечатанного изображений. Несмотря на конкуренцию форматов, PDF также будет поддерживаться в Office 12.

Изменения интерфейса и функционала. У Microsoft Word, Power-Point, Excel и Access полностью поменяется интерфейс. Теперь результат многих функций форматирования будет демонстрироваться при наведении курсора на кнопку, а не при ее нажатии. Пропадут традиционные выпадающие меню. Вместо них появятся закладки с командами для стандартных операций над документами. Команды на закладках будут отображены в виде иконок и текста.

Сейчас в Office насчитывается около 1,5 тыс. команд (в момент появления было 100). Поэтому проблема «захламления» рабочего пространства пользователя выходит на первое место. В новой версии Office все команды будут разделены на 2 логические области. Наверху экрана – главные инструменты для работы с документами, ниже – вспомогательные, например, для перехода в другие режимы, управления окнами и т.д. В подсказках к инструментам есть и названия, и картинки результатов.

Для удобства работы будут предложены так называемые галереи – наборы готовых шаблонов, отображаемых при наведении курсора, например, шаблонов цвета, шрифта и ширины таблиц. Благодаря этому неопытные пользователи смогут избежать использования пугающих их диалоговых окон. Для продвинутых пользователей ос та не тс я возможность форматирования через несколько команд. Шаблоны можно применять не только к целому документу, но и к его части.

В новом Excel число строк увеличится с 65 тыс. до более 1 млн., а столбцов – до 16 тыс. В режиме просмотра страниц Excel перед печатью появится возможность вносить правку, работая как в обычном режиме. Упростится создание списков и сводных таблиц. Усовершенствуются инструменты диаграмм – их станет больше, как и цветов диаграмм. Появится инструмент автозапоминания формул. Теперь окрашенные ячейки с максимальными и минимальными числами в массивах данных смогут иметь соответственно более и менее интенсивный цвет.

В Outlook улучшится поиск писем и их содержания. В календаре появится список задач, причем невыполненные задачи программа автоматически перенесет на следующий день. Появится специальная панель, отражающая расписание выполнения поставленных задач. Пользователь сможет использовать сразу несколько календарей, а также делиться своим календарем задач с партнерами и коллегами, отправив его в теле письма или приложении. Изменения в списке задач Outlook теперь можно будет видеть на общем портале через SharePoint.

В PowerPoint появится новый динамический инструмент создания диаграмм и новые их форматы. При работе PowerPoint в связке с Share-Point можно в режиме командной работы создавать библиотеки слайдов.

Первая бета-версия Office 12 поступила пользователям в середине ноября 2005 г.