Основные функции текстовых редакторов
Одной из основных функций перечисленных выше программ – работа с текстами. Любой из вас согласится с тем, как много сил и времени затрачивается на многочисленные записи, которые приходится делать в разных ситуациях. При ручной записи или даже при использовании пишущей машинки часто неприятной проблемой становится необходимость исправлять ошибки или вносить какие-то изменения в текст. При этом приходится зачеркивать, стирать, заклеивать, что портит вид текста. Необходимость переписывать текст ведет к лишнему расходу бумаги. Имея компьютер, можно создавать тексты, не тратя на это бумаги. Носителем текста становится память ЭВМ. Конечно, для длительного его сохранения это должна быть внешняя память – магнитные или оптические диски. С помощью компьютера можно создавать текстовые документы и хранить их на носителях внешней памяти в виде файлов. Преимущества файлового хранения текстов: экономия бумаги; компактное размещение; возможность многократного использования магнитного носителя для хранения разных документов; возможность быстрого копирования на другие магнитные носители; возможность передачи текста по линиям компьютерной связи. Для хранения текста на диске очень часто используется специальный формат файла, который называется текстовым файлом. Текстовый файл – простейшая форма хранения текстовой информации. Его содержимое может выводиться на печать или на экран только в единообразном шрифте. Но с помощью компьютера возможно создание текстовых документов, в которых используются разнообразные шрифты, нестандартные символы (например, математические знаки), рисуются таблицы, схемы. Организация таких файлов более сложная, чем текстовых. Для работы с разнообразными по содержанию и форме текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовым и редакторами. Текстовый редактор – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа. По отношению к развитым текстовым редакторам с широкими возможностями по форматированию текста, включению графики, проверке правописания часто применяется название «текстовый процессор». Существует множество разнообразных текстовых редакторов – от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книг и, газеты, журналы. Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. Характерные режимы работы различных текстовых редакторов: – ввод-редактирование; – поиск по контексту и замена; – орфографический контроль; – работа с файлами; – печать; – помощь. Ввод-редактирование – это основной режим работы текстового редактора. В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью текстового редактора, могут использоваться разнообразные шрифты. Современные текстовые редакторы имеют наборы шрифтов. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman, Symbol и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание. Кроме того, предоставляется возможность подчеркивания текста. Текстовые редакторы, работающие в среде Windows, позволяют управлять размером символов. Практически все редакторы, распространенные в нашей стране, позволяют использовать как русский, так и английский алфавиты. Форматирование текста. Под форматом печатного текста понимается расположение строк (длина строки, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или посередине строки); размеры полей, страниц. Параметры формата (размер строки, межстрочное расстояние) устанавливаются пользователем перед вводом текста и в дальнейшем автоматически выдерживаются текстовым редактором. Пользователю остается только набирать текст. Некоторые текстовые редакторы производят автоматический перенос слов, соблюдая правила переноса. Если вы ввели текст в определенном формате, а потом решили изменить формат, то с помощью текстового редактора это легко сделать. Достаточно установить новые параметры формата и отдать команду «Переформатировать текст» (весь текст, или абзац, или выделенный фрагмент текста). Большинство текстовых редакторов позволяют выделять в тексте куски, которые называют фрагментами или блоками. Чаще всего блок на экране отмечается изменением цвета фона и символов. С выделенным блоком могут быть выполнены следующие действия: переформатирование, изменение шрифта, удаление, перенос, копирование. Три последние операции связаны с использованием специальной области памяти, которую называют буфером для копирования. При работе с текстом, когда необходимо разместить различные перечни удобно использовать команду Списки. Существуют списки различных типов: нумерованные, маркированные и др. Возможно в текстовом редакторе создание таблиц. Работая с текстовым редактором, пользователь должен иметь возможность выполнять основные файловые операции: – создать новый файл; – сохранить текст в файле; – открыть файл (загрузить текст из файла в оперативную память). Тексты, создаваемые с помощью текстового редактора, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим печати. Одно из главных условий «дружественности» программного обеспечения – наличие помощи пользователю. Это делается в форме подсказки, справочника, учебника, хранимого во внешней памяти компьютера. Обычно обращение к режиму помощи происходит по команде СПРАВКА, ПОМОЩЬ или «?». Получив справку, пользователь выходит из режима помощи и возвращается к тому этапу работы, который был прерван.
|
