Семейство приложений обработки информации Microsoft Office System

Лекция №4 - ТЕКСТОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ВЫЧИСЛЕНИЯ И ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА

 

С выпуском новой версии Microsoft Office 2003 компания Microsoft не только представила обновленный вариант наиболее популярного комплекта инструментов для обработки деловой информации, но и заложила основу целого семейства приложений обработки информации, получившего название Microsoft Office System. В состав этого семейства помимо приложений, доступных в разных вариантах поставки MS Office, вошли и другие популярные продукты, серверы и службы, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра бизнес-задач. Сегодня Microsoft Office System включает следующие продукты:

Microsoft Office 2003. Пакет Microsoft Office 2003, преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом семейства Microsoft Office System. Новые версии популярных продуктов существенно расширяют возможности обработки корпоративных данных, предлагая более быстрые и эффективные инструменты редактирования, хранения и представления информации и организации совместной работы сотрудников с данными. В различные выпуски Office 2003 могут входить следующие приложения системы Microsoft Office System:

o Microsoft Office Outlook 2003. Персональный менеджер Microsoft Outlook 2003 выполняет функции планировщика рабочего времени и одновременно коммуникационного центра системы Microsoft Office System, управляя электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными группы. Новые возможности Outlook 2003 – кэширование, автоматическая группировка сообщений, функции борьбы со спамом и улучшенные средства просмотра сообщений - повышают эффективность работы пользователей. В Microsoft Outlook 2003 изменен способ организации сообщений, а также то, как почта может быть прочитана, расположена по приоритетам, зарегистрирована и прочее. Например, пользователи теперь могут регистрировать одно и то же сообщение в нескольких папках, в противовес сохранению сообщения только в одной папке. Система мобильной электронной почты использует кэшируемую почтовую систему, за счет чего сообщения доступны более широкому кругу сетевых и информационных соединений.

o Microsoft Office Word 2003. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 давно стал стандартом де-факто в создании и редактировании документов. Новые функции Word 2003 направлены на улучшение возможностей коллективной работы с информацией – обновлены механизмы рецензирования и разметки, включая методы отслеживания исправлений и управления примечаниями; включены возможности создания, редактирования и сохранения документов в формате XML.

o Microsoft Office Excel 2003. Среди улучшений Excel 2003 – ряд новых функций анализа и статистической обработки данных, дополнительные возможности коллективной обработки документов, более широкая поддержка формата XML, интеграция с Microsoft Windows SharePoint Server, расширенные возможности смарт-тегов.

o Microsoft Office PowerPoint 2003. В новой версии системы подготовки презентаций PowerPoint 2003 улучшен интерфейс, введена поддержка смарт-тегов в PowerPoint 2003, расширены возможности работы с мультимедиа – теперь при показе слайдов можно воспроизводить потоковое аудио и видео. Добавлена опция записи презентаций на компакт-диск.

o Microsoft Producer for PowerPoint 2003. Бесплатное расширение к PowerPoint 2003 позволяет добавлять аудио- и видеоконтент к презентациям PowerPoint, поддерживает технологию Windows Media 9 Series, а также платформы Mac и Netscape. Продукт предлагает расширенную возможность захвата и импорта презентаций непосредственно в Producer 2003 и включает новый мастер Presentation Wizard. Как отмечают в Microsoft, Producer 2003 является мощны м приложением к PowerPoint 2003, позволяющим пользователям выпускать презентации для широкой аудитории. Получить более подробную информацию по продукту, ознакомиться с демо-версией и загрузить саму программу можно с сайта компании www.microsoft.com/office/powerpoint/producer/.

o Microsoft Office Access 2003. Новая версия базы данных Access 2003 включает улучшенный режим импорта и экспорта файлов в формате XML, а также возможность непосредственной работы с XML файлами. Среди других нововведений - режим обнаружения часто встречающихся ошибок (помечаемых определенным образом) с вариантами их исправления, а также новая функция определения зависимости объектов.

o Microsoft Office FrontPage 2003. HTML редактор FrontPage 2003 обеспечивает быструю разработку интерактивных Web-узлов и генерацию кода. Новая версия поддерживает формат XML и подключение данных из внешних источников.

o Microsoft Office InfoPath 2003. Новый продукт InfoPath 2003 предназначен для сбора и управления данными, позволяя создавать динамические формы, заполняемые пользователем, и управлять движением заполненных форм при создании комплексных систем обработки информации на платформе XML. InfoPath 2003 обеспечивает высокоэффективный и гибкий способ сбора данных с возможностью совместного использования этих данных сотрудниками организации.

o Microsoft Office Publisher 2003. Система подготовки публикаций Publisher 2003 позволяет пользователям любого уровня подготовки быстро создавать и публиковать информационные материалы профессионального качества. Общий интерфейс с другими приложениями Microsoft Office System облегчает изучение и работу с продуктом.

o Microsoft Office OneNote 2003. Редактор заметок OneNote 2003 - новый продукт семейства Microsoft Office System, предлагающий возможность записи, хранения и многократного использования данных различной формы, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки, нарисованные от руки схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки из Internet, а также данные из других приложений. Microsoft OneNote разработан для заполнения промежутка между записями данных на бумаге и вводом текста в ПК и позволяет пользователям делать заметки более естественным путем, чем с по мощью текстового процессора. Пользователи могут печатать в любой части экрана и помечать свои записки. Таблицы помогают организовать записные книжки, в то время как индексная панель облегчает в них поиск сделанных заметок. Файлы постоянно сохраняются и могут быть опубликованы как html, например, в Weblogs. Заметки могут сопровождаться цифровой записью голоса.

o Microsoft Office Visio 2003. Специализированный продукт Visio 2003 предоставляет широкие возможности для работы с экономическими и техническими диаграммами. Усовершенствованные функции Visio 2003 помогают более четко отображать сложные иерархические взаимосвязи; предлагают больше инструментов наглядного представления сложных бизнес-процессов; реализуют новые механизмы связывания данных.

o Microsoft Office Project 2003. Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 включает Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 и Project Web Access. Используемые в сочетании, эти продукты обеспечивают эффективное управление корпоративными проектами и позволяют эффективно планировать и управлять распределением ресурсов, обеспечивая достижение заданных целей в намеченные сроки.

Минимальные системные требования к компьютеру при использовании продуктов Microsoft Office 2003:

• Pentium 233 МГц и выше, Pentium III рекомендуется;

• Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 и более поздним или Micro­soft Windows XP;

• 128 МБ оперативной памяти;

• 400 МБ дискового пространства.