Ревизия (аудит) учёта затрат на производство

 

Цель проверки учета затрат на производство - установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.

Задачами проверки учета затрат на производство являются:

- проверка документальной обоснованности, правомерности и своевременности включения в состав затрат на произвдство расходов, произведенных организацией;

- проверка правильности группировки затрат по экономическим элементам, по местам возникновения и организации аналитического учета;

- оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;

- арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета;

- проверка правильности учета затрат для целей налогового учета.

Источниками информации для проведения ревизии (аудита) учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (машинограммы), формирующие себестоимость (по распределению заработной платы, израсходованных сырья и материалов, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчёты по распределению расходов будущих периодов; акты ведомости по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учёта затрат на производство; ведомости аналитического (машинограммы) по счетам 20, 21, 23, 25, 97, 96, главная книга, статистический отчет о затратах на производство и реализацию продукции (форма № 4-ф) и др. Кроме того, используются данные ревизии (аудиторской проверки основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, фонд оплаты труда, денежных средств и другую информацию, отражающую использование хозяйственных средств организации.

До начала документальной проверки аудитору (ревизору) необходимо изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его деятельности, дать оценку системе внутреннего контроля процесса производства и системе учета затрат.

Далее проверяющему необходимо дать оценку соблюдения выбранного организацией метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и последовательно осуществлять процедуры проверки обоснованности и правильности включения отдельных видов затрат в состав себестоимости продукции, правильности учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, затрат вспомогательных производств, операций по учету брака, недостачи и потерь в производстве, учету и оценке незавершенного производства.

На заключительном этапе проверки проверяется организация аналитического учета затрат на производство, сводного учета затрат и правильности исчисления себестоимости продукции.

При изучении затрат ревизору (аудитору) важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты.

В себестоимость продукции включаются все затраты, предусмотренные Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, и отраслевыми инструкциями.

В ходе контроля затрат на производство проверяющий должен установить:

- обоснованность применяемого организацией метода учета затрат и порядка калькулирования себестоимости продукции и его неизменность в течение проверяемого периода;

- правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам;

- состав и обоснованность отнесения отдельных видов затрат на себестоимость продукции;

- обоснованность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам калькуляции;

- правильность учета и распределения затрат вспомогательных производств;

- организацию учета возвратных отходов и брака;

- правильность применяемой корреспонденции счетов и др.

В ходе проверки затрат на производство следует прежде всего обратить внимание на разграничение издержек по временным стадиям, для установления соблюдения следующего требования Основных положений по составу затрат: затраты на производство продукции должны включаться в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от предварительной или последующей оплаты. Поэтому очень важно разграничить издержки по временным стадиям, определить, какие из них входят в выпущенную продукцию за отчетный период, а какие относятся к иным временным фазам, т.е. к расходам будущих периодов.

На основании бухгалтерских записей по счету 97 «Расходы будущих периодов»

Далее в ходе проверки для выяснения поставленных задач целесообразно проверить обособленно каждый элемент затрат, исследуя при этом данные проверки по предыдущим разделам общего плана ревизии или аудита (операции по учету основных средств, товарно-материальных ценностей, кассовые, банковские, расчетные и кредитные операции).

В ходе проверки устанавливается правильность составления плановых и отчетных калькуляций по важнейшим видам продукции, а также достоверность отчетных показателей себестоимости продукции.

Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора (ревизора).

На основе анализа выявленных ошибок и отклонений намечаются резервы снижения себестоимости продукции.