Рекомендательный этап

Цель рекомендательного этапа состоит в том, чтобы провести анализ конкурентных преимуществ альтернативных вариантов, выбрать самый эффективный вариант решения задачи для обеспечения конкурентоспособности объекта и после соответствующей доработки представить в качестве предложений для внедрения. Пакет данных, подготовленный сторонником каждой из альтернатив, должен содержать в необходимом объеме техническую и экономическую информацию, план-график реализации предложений, а также информацию из практики внедрения мероприятий функционально-стоимостного анализа, чтобы разработчик и заказчик смогли бы сделать предварительную оценку относительно возможности реализации представленных вариантов. Следующие шаги включают:

1. Начиная с самого эффективного альтернативного варианта, реализовывать преимущества функционально-стоимостного анализа и совершенствовать выполнение требований, включая начальную смету расходов, затраты жизненного цикла и затраты на реализацию рекомендаций с учетом риска и неопределенности.

2. Претворять эффективность преимущества функционально-стоимостного анализа.

3. Собирать и комплектовать технический пакет данных для каждой предложенной альтернативы:

· письменные описания первоначального проекта и предложенных альтернатив;

· эскизы первоначального проекта и предложенных альтернатив;

· данные по затратам и эффективности, ясно показывающие различия между первоначальным проектом и предложенной альтернативой;

· любые вспомогательные технические данные, такие как информационные источники, калькуляции и литературу;

· влияние плана-графика.

4. Подготовить план реализации, включая предложенный план-график выполнения всех действий, назначений в группе и требований управления.

5. Завершать рекомендации включением любых уникальных условий в разработку при исследовании, как, например, новых технологий, политических интересов, воздействия на другие продолжающиеся проекты, планы маркетинга и т.д. Подготовить заключительные предложения.

6. Провести презентацию. Цель презентации состоит в том, чтобы получить согласие и заключение по проекту от разработчика, заказчика и других представителей администрации и приступить к реализации рекомендаций. Презентация включает устное выступление, сопровождаемое представлением в законченном виде письменного отчета.

В качестве последнего задания при проведении функционально-стоимостного анализа исследовательская рабочая группа представляет свои рекомендации органу, принимающему решения. По результатам представления и взаимных обсуждений группа получает или одобрение приступить к реализации или распоряжение для проведения дополнительного исследования необходимой информации.

Письменный отчет документально подтверждает предлагаемые альтернативы с их обоснованием и поддержкой данными и подкрепляет план реализации, принятый руководством. Точно установленная структура отчета — единственная в своем роде по каждому исследованию и организационным требованиям.

В принятой методологии функционально-стоимостного анализа зарубежных стран презентация выделяется в виде самостоятельного этапа.